Medien (DAM)
Digital Asset Management für Cover, Bilder und Dokumente – zentral verknüpft.
- KI-Verschlagwortung & Alt-Texte
- Verknüpfung mit Titeln
- Rechte & Lizenzen mit Ablaufdatum
- Versionierung mit Wiederherstellung
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Module
Alle Module. Ein System.
open.junixx bündelt die gesamte Verlagsarbeit in einer Anwendung – gruppiert nach Kommunikation, Verlagsarbeit und Geschäftsprozessen. Alle Module sind ohne Aufpreis enthalten.
Kommunikation
CRM
Zentraler Adress- und Kundenstamm, verknüpft mit allen Verlagsprozessen.
- Mehrstufige Kategorien & Kundengruppen
- Autoren-, Presse- & Buchhandels-Profile
- Dubletten feldweise zusammenführen
- DSGVO-Set direkt am Kontakt
Korrespondenz
E-Mail- und Briefvorlagen mit vollständiger Historie – direkt aus dem Kontakt.
- Vorlagen für E-Mail & Brief
- KI-Assistent zum Umformulieren & Übersetzen
- Serienbriefe bis 2000 Empfänger
- DIN-5008-konforme PDFs
Kalender
Termine zentral – und als iCal-Abo in Outlook, Apple Calendar und Google Calendar.
- Tag-, Wochen-, Monats- & Agenda-Ansicht
- Team-, Ressourcen- & Veranstaltungskalender
- Serientermine mit RRULE
- iCal-Abos für Outlook, Apple & Google
DSGVO
Datenschutz-Dokumentation an einer zentralen Stelle – prüfbereit als Akte.
- Verarbeitungsverzeichnis mit Versionen
- TOM-Assessment mit Score & Gap-Report
- Datenpannen mit 72-Stunden-Countdown
- Risiko- & Löschkonzept, Akte als ZIP
Verlagsarbeit
Titelstamm
ONIX-3.0-Titelverwaltung als zentrale Produktdatenbank.
- ONIX-3.0-konforme Erfassung
- VLB-Meldung & Onlineshop-Anbindung
- Verschlagwortung nach THEMA & BIC
- Rechte & Lizenzen am Titel
Werk
Urheber, Texte und Musik-Metadaten einmal pflegen – für jede Ausgabe darunter.
- Werke als Klammer über alle Ausgaben
- Urheber-Vererbung an neue Titel
- Werktexte an alle Titel übertragen
- Werkverzeichnis, Besetzung & VG-Meldung
Herstellung
Kalkulation, Herstellpreis und CO₂-Bilanz – die ganze Produktion in einem Projekt.
- Satz-, Papier-, Druck- & Bindevorgaben
- Versionierte Kalkulation mit Vorlagen
- Herstellpreis mit Soll/Ist-Auswertung
- CO₂-Bilanz nach ISO 14067
Media-Cockpit
Posts, Presse und Anzeigen auf einer Zeitleiste – geplant, freigegeben, ausgewertet.
- Kalender, Zeitstrahl & Pressestimmen
- Elf Plattformen, ein Editor
- Freigabe-Workflow & Konfliktwarnung
- KI-Texthilfe & Kennzahlen je Post
Veranstaltungen
Seminare, Fortbildungen und Tagungen – von der Anmeldung bis zum Zertifikat.
- Anmeldung mit Warteliste
- Programm mit Zeitfenstern
- Preisregeln & Abrechnung
- Anwesenheit & Zertifikate
Freiexemplare
Frei-, Beleg- und Pflichtexemplare sauber abwickeln.
- Vorgänge mit Lieferschein-PDF
- Verwendungszwecke & Verteiler
- Adress-Snapshot beim Freigeben
- Pflichtexemplar-Versand
Geschäftsprozesse
Aufträge & Rechnungen
Vom Angebot bis zur Zahlung – für Buch, Abo, Anzeige, Vermietung und Veranstaltung.
- Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
- Preisfindung mit Rabatt-Spur
- Offene Posten, Mahnwesen & DATEV
Anzeigen
Werbeflächen vermarkten – von der Buchung bis zur Rechnung.
- Buchungen mit Statusverlauf
- Preislisten, Rabattstaffeln & Provision
- Formate, Werbeplätze & Druckunterlagen
- Automatische Auftrags- & Rechnungserzeugung
Verträge & Honorare
Verträge, Rechte und Honorarabrechnung – bis zur Meldung an die Verwertungsgesellschaft.
- Verträge für Einkauf & Verkauf
- Honorarstaffeln & Sammelabrechnung
- Abrechnungsläufe je Periode
- VG Wort, GEMA & Lizenzerträge
Eingangsrechnungen
Belege erfassen, kontieren, prüfen – und als DATEV-Stapel exportieren.
- E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)
- KI-Feldauslese aus PDF & Bild
- Kontierung mit Ausgleichsprüfung
- DATEV-Stapel als EXTF-CSV
App-Aufträge
Innendienst-Inbox für Aufträge aus der Vertreter-App mit Freigabe-Workflow.
- Aufträge aus der Vertreter-App
- Freigabe / Nacharbeit / Ablehnung
- Preisfreigaben
- Push-Benachrichtigung an den Außendienst
Lager
Bestände, Meldebestände und Wareneingang im Griff.
- Bestände & Meldebestände
- Wareneingang per Barcode-Scanner
- Dreistufige Retourenabwicklung
- Inventur nach Niederstwertprinzip
Beschaffung
Lieferantenbestellungen im Fremdbuch-Geschäft.
- Bestellvorschläge aus offenen Positionen
- Lieferantenbestellungen (POs)
- Wareneingang & Strecke (Dropship)
- Bestell-PDF auf Knopfdruck
Statistik
Umsatz, Budget und Vorjahr nebeneinander – ohne Excel-Umweg.
- Umsatz- & Absatzauswertungen
- Fünf Dimensionen mit Drill-down
- Export als Excel / CSV
- Budget- & Soll-Ist-Vergleich
Abos
Abonnentenverwaltung inklusive Fakturierung.
- Abonnentenverwaltung
- Erscheinungsweisen & Kündigungsfristen
- Sammelabrechnung in Läufen
- MRR & Renewal-Pipeline
Agentur
Dienstleistungsgeschäft mit Zeiterfassung und Faktura.
- Angebot direkt zum Projekt
- Zeiterfassung mit Freigabe
- Festpreise & Retainer
- WIP, Auslastung & Profitabilität
Vermietung
Notenmaterial verleihen – von der Anfrage bis zur Abrechnung.
- Angebote & Mietvorgänge
- Aufführungs-Nutzungen
- Rechnungen & Mahnwesen
- Meldungen an Verwertungsgesellschaften
Kontakt
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