Todos los módulos. Un solo sistema.
open.junixx reúne todo el trabajo editorial en una aplicación – agrupado por comunicación, trabajo editorial y procesos de gestión. Todos los módulos están incluidos sin sobrecoste. Y se manejan igual: cada lista tiene la misma barra de herramientas, columnas de libre elección con conjuntos de columnas guardados, una estrella de favoritos en cada fila y la misma paginación – en pantallas estrechas, tarjetas en lugar de tabla.
Comunicación
CRM
Maestro central de direcciones y clientes, vinculado con todos los procesos editoriales.
- Categorías de varios niveles & grupos de clientes
- Perfiles de autores, prensa & librerías
- Fusionar duplicados campo por campo
- Conjunto RGPD directamente en el contacto
Correspondencia
Plantillas de correo electrónico y de carta con historial completo – directamente desde el contacto.
- Plantillas para correo & carta
- Asistente de IA para reformular & traducir
- Combinación de correspondencia hasta 2000 destinatarios
- PDF conformes con DIN 5008
Calendario
Citas en un solo lugar – y como suscripción iCal en Outlook, Apple Calendar y Google Calendar.
- Vista de día, semana, mes & agenda
- Calendarios de equipo, recursos & eventos
- Citas periódicas con RRULE
- Suscripciones iCal para Outlook, Apple & Google
RGPD
Documentación de privacidad en un punto central – lista para auditoría como expediente.
- Registro de actividades de tratamiento con versiones
- Evaluación de medidas con puntuación & informe de brechas
- Brechas de datos con cuenta atrás de 72 horas
- Plan de riesgos & de supresión, expediente en ZIP
Trabajo editorial
Maestro de títulos
Gestión de títulos según ONIX 3.0 como base de datos central de productos.
- Registro conforme con ONIX 3.0
- Notificación al VLB & conexión con tiendas online
- Clasificación según THEMA & BIC
- Derechos & licencias en el título
Obra
Contribuyentes, textos y metadatos musicales mantenidos una vez – para cada edición que deriva de ellos.
- Las obras como marco sobre todas las ediciones
- Herencia de los contribuyentes a los títulos nuevos
- Transferir los textos de la obra a todos los títulos
- Catálogo de obras, plantilla instrumental & notificación a la entidad de gestión
Evaluación de manuscritos
Preseleccionar los manuscritos recibidos – con recomendación, encaje en el catálogo y notas de edición.
- Chequeo rápido y dictamen completo
- Encaje en los perfiles de la propia editorial
- Notas de edición para ir marcando
- Radiografía del estilo calculada sin modelo
Contratos & derechos de autor
Contratos, derechos y liquidación de derechos de autor – hasta la notificación a la entidad de gestión colectiva.
- Contratos de compra & venta
- Escalas de derechos de autor & liquidación conjunta
- Ciclos de liquidación por periodo
- VG Wort, GEMA & ingresos por licencias
Producción
Cálculo de costes, coste de producción y huella de CO₂ – toda la producción en un proyecto.
- Especificaciones de composición, papel, impresión & encuadernación
- Cálculo de costes con versiones y plantillas
- Coste de producción con análisis previsto/real
- Huella de CO₂ según ISO 14067
Medios (DAM)
Digital asset management para cubiertas, imágenes y documentos – vinculados en un solo lugar.
- Clasificación por IA & textos alternativos
- Vinculación con los títulos
- Derechos & licencias con fecha de caducidad
- Versionado con restauración
Media Cockpit
Publicaciones, prensa y publicidad en una línea de tiempo – planificadas, aprobadas, analizadas.
- Calendario, línea de tiempo & repercusión en prensa
- Once plataformas, un solo editor
- Workflow de aprobación & aviso de conflicto
- Ayuda de IA a los textos & indicadores por publicación
Ejemplares gratuitos
Gestionar con orden ejemplares gratuitos, justificativos y de depósito legal.
- Expedientes con albarán en PDF
- Finalidades de uso & listas de distribución
- Instantánea de la dirección al aprobar
- Envío de ejemplares de depósito legal
Procesos de gestión
Pedidos & facturas
Del presupuesto al pago – para libro, suscripción, publicidad, alquiler y evento.
- Presupuesto, pedido, factura, abono
- Factura electrónica (XRechnung & ZUGFeRD)
- Determinación del precio con traza de descuentos
- Partidas abiertas, reclamaciones & DATEV
Publicidad
Comercializar espacios publicitarios – de la reserva a la factura.
- Reservas con historial de estados
- Tarifas, escalas de descuento & comisiones
- Formatos, espacios publicitarios & artes finales
- Creación automática de pedidos & facturas
Facturas de proveedores
Registrar, contabilizar y verificar los documentos – y exportarlos como lote DATEV.
- Factura electrónica (ZUGFeRD / XRechnung)
- Extracción de campos por IA desde PDF & imagen
- Contabilización con comprobación de saldo
- Lote DATEV como EXTF-CSV
Pedidos desde la app
Bandeja de entrada interna para los pedidos de la app de representantes, con workflow de aprobación.
- Pedidos desde la app de representantes
- Aprobación / revisión / rechazo
- Aprobaciones de precio
- Notificación push al equipo comercial
Almacén
Existencias, stocks mínimos y entrada de mercancías bajo control.
- Existencias & stocks mínimos
- Entrada de mercancías con lector de código de barras
- Gestión de devoluciones en tres niveles
- Inventario según el principio del valor menor entre coste y mercado
Compras
Pedidos a proveedores para los libros de otras editoriales.
- Propuestas de pedido a partir de las posiciones abiertas
- Pedidos a proveedores (PO)
- Entrada de mercancías & envío directo (dropship)
- PDF del pedido con un clic
Análisis
Ingresos, presupuesto y año anterior uno al lado del otro – sin pasar por Excel.
- Análisis de ingresos & ventas
- Cinco dimensiones con desglose
- Exportación a Excel / CSV
- Comparación de presupuesto & previsto/real
Suscripciones
Gestión de suscriptores, facturación incluida.
- Gestión de suscriptores
- Periodicidades & plazos de baja
- Liquidación conjunta en ciclos
- MRR & pipeline de renovaciones
Agencia
Actividad de servicios con registro de horas y facturación.
- Presupuesto directamente en el proyecto
- Registro de horas con aprobación
- Precios fijos & retainer
- WIP, ocupación & rentabilidad
Eventos
Seminarios, cursos de formación y congresos – de la inscripción al certificado.
- Inscripción con lista de espera
- Programa con franjas horarias
- Reglas de precio & facturación
- Asistencia & certificados
Alquiler
Alquilar material musical – de la solicitud a la liquidación.
- Presupuestos & expedientes de alquiler
- Usos por ejecución
- Facturas & reclamaciones
- Notificaciones a las entidades de gestión colectiva
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