Fachverlage
Redaktionskapazität, KI-Verantwortung und Kostenkontrolle – open.junixx entlastet Fachverlage dort, wo es klemmt.
Was für Fachverlage zählt.
Fachinformation verkauft sich über Verlässlichkeit – und deren Produktion wird aufwendiger, während die Teams kleiner werden. Der Gesamtumsatz der Fachpresse wächst, getragen allein von den Digitalerlösen; das Printgeschäft geht zurück. Gleichzeitig haben viele Häuser Personal abgebaut, und mit KI-Assistenten ist eine neue Konkurrenz für die Recherche selbst entstanden.
Die Korrespondenz setzt dort an, wo Kapazität fehlt: KI-Assistent zum Umformulieren und Übersetzen, Serienbriefe bis 2000 Empfänger, DIN-5008-konforme PDFs – Routinearbeit, die nicht mehr an Personal hängt. Das DSGVO-Modul schließt eine Lücke, die die Branche selbst benennt: Nahezu alle Verlage halten KI für hochrelevant, nur eine Minderheit hat dafür eine dokumentierte Strategie. Verarbeitungsverzeichnis, TOM-Assessment und Löschkonzept liegen prüfbereit im System, und die KI-Funktionen arbeiten darin – nicht bei unkontrollierten Drittanbietern.
Bleibt die Kostenseite. Wirtschaftliche Unsicherheit ist die am häufigsten genannte Herausforderung der Branche; Eingangsrechnungen mit Prüf- und Freigabelauf und DATEV-Anbindung hält sie auch dann beherrschbar, wenn die Verwaltung dünn besetzt ist. Drei Module gegen drei benannte Engstellen – alle drei in derselben Anwendung, in der auch Abos, Veranstaltungen und Statistik liegen, wenn der Weg dorthin führt.
Diese Module spielen hier ihre Stärken aus.
Diese Module greifen die Herausforderungen von Fachverlagen unmittelbar auf. Der volle Funktionsumfang von open.junixx ist immer enthalten – alle weiteren Module stehen darunter.
Korrespondenz
Routinearbeit, die nicht an Personal hängt: KI-Assistent zum Umformulieren und Übersetzen, Serienbriefe, DIN-5008-konforme PDFs.
- Vorlagen für E-Mail & Brief
- KI-Assistent zum Umformulieren & Übersetzen
- Serienbriefe bis 2000 Empfänger
- DIN-5008-konforme PDFs
DSGVO
Die Grundlage für verantworteten KI-Einsatz: Verarbeitungsverzeichnis, TOM-Assessment und Löschkonzept prüfbereit im System.
- Verarbeitungsverzeichnis mit Versionen
- TOM-Assessment mit Score & Gap-Report
- Datenpannen mit 72-Stunden-Countdown
- Risiko- & Löschkonzept, Akte als ZIP
Eingangsrechnungen
Die Kostenseite im Griff, auch bei dünn besetzter Verwaltung – Prüf- und Freigabelauf mit DATEV-Anbindung.
- E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)
- KI-Feldauslese aus PDF & Bild
- Kontierung mit Ausgleichsprüfung
- DATEV-Stapel als EXTF-CSV
Alle weiteren Module
- CRM
Zentraler Adress- und Kundenstamm, verknüpft mit allen Verlagsprozessen.
- Kalender
Termine zentral – und als iCal-Abo in Outlook, Apple Calendar und Google Calendar.
- Titelstamm
ONIX-3.0-Titelverwaltung als zentrale Produktdatenbank.
- Werk
Urheber, Texte und Musik-Metadaten einmal pflegen – für jede Ausgabe darunter.
- Manuskriptprüfung
Eingereichte Manuskripte vorsichten – mit Empfehlung, Passung und Lektoratshinweisen.
- Verträge & Honorare
Verträge, Rechte und Honorarabrechnung – bis zur Meldung an die Verwertungsgesellschaft.
- Herstellung
Kalkulation, Herstellpreis und CO₂-Bilanz – die ganze Produktion in einem Projekt.
- Medien (DAM)
Digital Asset Management für Cover, Bilder und Dokumente – zentral verknüpft.
- Media-Cockpit
Posts, Presse und Anzeigen auf einer Zeitleiste – geplant, freigegeben, ausgewertet.
- Freiexemplare
Frei-, Beleg- und Pflichtexemplare sauber abwickeln.
- Aufträge & Rechnungen
Vom Angebot bis zur Zahlung – für Buch, Abo, Anzeige, Vermietung und Veranstaltung.
- Anzeigen
Werbeflächen vermarkten – von der Buchung bis zur Rechnung.
- App-Aufträge
Innendienst-Inbox für Aufträge aus der Vertreter-App mit Freigabe-Workflow.
- Lager
Bestände, Meldebestände und Wareneingang im Griff.
- Beschaffung
Lieferantenbestellungen im Fremdbuch-Geschäft.
- Statistik
Umsatz, Budget und Vorjahr nebeneinander – ohne Excel-Umweg.
- Abos
Abonnentenverwaltung inklusive Fakturierung.
- Agentur
Dienstleistungsgeschäft mit Zeiterfassung und Faktura.
- Veranstaltungen
Seminare, Fortbildungen und Tagungen – von der Anmeldung bis zum Zertifikat.
- Vermietung
Notenmaterial verleihen – von der Anfrage bis zur Abrechnung.
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