Tutti i moduli. Un solo sistema.
open.junixx riunisce tutto il lavoro editoriale in un’applicazione – raggruppato per comunicazione, editoria e processi di gestione. Tutti i moduli sono compresi senza sovrapprezzo. E si usano nello stesso modo: ogni elenco ha la stessa barra degli strumenti, colonne liberamente scelte con set di colonne salvati, una stella dei preferiti su ogni riga e la stessa impaginazione – sugli schermi stretti schede invece della tabella.
Comunicazione
CRM
Anagrafica centrale di indirizzi e clienti, collegata a tutti i processi editoriali.
- Categorie a più livelli & gruppi di clienti
- Profili autori, stampa & librerie
- Unire i duplicati campo per campo
- Set GDPR direttamente sul contatto
Corrispondenza
Modelli di e-mail e lettere con lo storico completo – direttamente dal contatto.
- Modelli per e-mail & lettera
- Assistente IA per riformulare & tradurre
- Stampa unione fino a 2000 destinatari
- PDF conformi a DIN 5008
Calendario
Appuntamenti in un unico posto – e in abbonamento iCal su Outlook, Apple Calendar e Google Calendar.
- Vista giorno, settimana, mese & agenda
- Calendari di team, risorse & eventi
- Appuntamenti ricorrenti con RRULE
- Abbonamenti iCal per Outlook, Apple & Google
GDPR
Documentazione privacy in un unico punto centrale – pronta come fascicolo.
- Registro dei trattamenti con versioni
- Assessment delle misure con punteggio & gap report
- Violazioni dei dati con countdown di 72 ore
- Piano dei rischi & della cancellazione, fascicolo in ZIP
Editoria
Anagrafica titoli
Gestione dei titoli secondo ONIX 3.0 come banca dati centrale dei prodotti.
- Immissione conforme a ONIX 3.0
- Notifica VLB & collegamento agli shop online
- Classificazione secondo THEMA & BIC
- Diritti & licenze sul titolo
Opera
Contributori, testi e metadati musicali aggiornati una volta – per ogni edizione che ne discende.
- Le opere come cornice su tutte le edizioni
- Ereditarietà dei contributori sui nuovi titoli
- Trasferire i testi dell’opera a tutti i titoli
- Catalogo delle opere, strumentazione & notifica alla società di gestione
Valutazione manoscritti
Prevalutare i manoscritti ricevuti – con raccomandazione, aderenza al catalogo e note redazionali.
- Check rapido e perizia completa
- Aderenza ai profili della propria casa editrice
- Note redazionali da spuntare
- Radiografia dello stile calcolata senza modello
Contratti & diritti d’autore
Contratti, diritti e liquidazione dei compensi – fino alla notifica alla società di gestione collettiva.
- Contratti per acquisto & vendita
- Scaglioni di compenso & liquidazione cumulativa
- Cicli di liquidazione per periodo
- VG Wort, GEMA & ricavi da licenze
Produzione
Calcolo dei costi, costo di produzione e bilancio della CO₂ – tutta la produzione in un progetto.
- Specifiche di composizione, carta, stampa & legatura
- Calcolo dei costi in versioni con modelli
- Costo di produzione con analisi previsto/effettivo
- Bilancio della CO₂ secondo ISO 14067
Media (DAM)
Digital asset management per copertine, immagini e documenti – collegati in un unico posto.
- Classificazione IA & testi alternativi
- Collegamento con i titoli
- Diritti & licenze con data di scadenza
- Versionamento con ripristino
Media Cockpit
Post, stampa e pubblicità su una linea del tempo – pianificati, approvati, analizzati.
- Calendario, linea del tempo & rassegna stampa
- Undici piattaforme, un solo editor
- Workflow di approvazione & avviso di conflitto
- Aiuto IA ai testi & indicatori per post
Copie omaggio
Gestire con ordine copie omaggio, copie giustificative e copie d’obbligo.
- Pratiche con bolla di consegna in PDF
- Scopi d’uso & liste di distribuzione
- Snapshot dell’indirizzo all’approvazione
- Invio delle copie d’obbligo
Processi di gestione
Ordini & fatture
Dal preventivo al pagamento – per libro, abbonamento, pubblicità, noleggio ed evento.
- Preventivo, ordine, fattura, nota di credito
- Fattura elettronica (XRechnung & ZUGFeRD)
- Determinazione del prezzo con traccia degli sconti
- Partite aperte, solleciti & DATEV
Pubblicità
Commercializzare gli spazi pubblicitari – dalla prenotazione alla fattura.
- Prenotazioni con storico degli stati
- Listini, scaglioni di sconto & provvigioni
- Formati, posizioni pubblicitarie & esecutivi
- Creazione automatica di ordini & fatture
Fatture fornitori
Registrare, contabilizzare e verificare i documenti – ed esportarli come lotto DATEV.
- Fattura elettronica (ZUGFeRD / XRechnung)
- Estrazione IA dei campi da PDF & immagine
- Contabilizzazione con verifica del pareggio
- Lotto DATEV come EXTF-CSV
Ordini da app
Inbox del servizio interno per gli ordini dall’app dei rappresentanti, con workflow di approvazione.
- Ordini dall’app dei rappresentanti
- Approvazione / rilavorazione / rifiuto
- Approvazioni di prezzo
- Notifica push agli agenti
Magazzino
Giacenze, scorte minime e ricevimento merci sotto controllo.
- Giacenze & scorte minime
- Ricevimento merci con lettore di codici a barre
- Gestione dei resi in tre livelli
- Inventario secondo il principio del minore tra costo e mercato
Acquisti
Ordini ai fornitori per i libri di altri editori.
- Proposte d’ordine dalle posizioni aperte
- Ordini ai fornitori (PO)
- Ricevimento merci & spedizione diretta (dropship)
- PDF dell’ordine con un clic
Analisi
Ricavi, budget e anno precedente affiancati – senza passare da Excel.
- Analisi di ricavi & vendite
- Cinque dimensioni con drill-down
- Export in Excel / CSV
- Confronto budget & previsto/effettivo
Abbonamenti
Gestione degli abbonati, fatturazione inclusa.
- Gestione degli abbonati
- Periodicità & termini di disdetta
- Liquidazione cumulativa in cicli
- MRR & pipeline dei rinnovi
Agenzia
Attività di servizi con rilevazione delle ore e fatturazione.
- Preventivo direttamente sul progetto
- Rilevazione delle ore con approvazione
- Prezzi fissi & retainer
- WIP, utilizzo & redditività
Eventi
Seminari, corsi di formazione e convegni – dall’iscrizione all’attestato.
- Iscrizione con lista d’attesa
- Programma con fasce orarie
- Regole di prezzo & fatturazione
- Presenze & attestati
Noleggio
Noleggiare materiale musicale – dalla richiesta al conteggio.
- Preventivi & pratiche di noleggio
- Utilizzi per esecuzione
- Fatture & solleciti
- Notifiche alle società di gestione collettiva
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