Medien

Ein Cover ist nicht nur ein JPEG. Es hat einen Fotografen, eine Agentur, einen Preis, eine Nutzungsdauer und irgendwann ein Ablaufdatum. Es existiert in fünf Größen für fünf Kanäle, es steckt in drei Titeln und in einem Social-Media-Beitrag, und irgendwer hat es letztes Jahr beschnitten. Wenn diese Angaben nicht an der Datei hängen, hängen sie in einer Tabelle daneben, und die stimmt nach einem halben Jahr nicht mehr.

Die Mediathek hält beides zusammen, die Datei und alles, was über sie bekannt ist. Sie führt Bilder, Dokumente, PDFs, Archive, E-Book-Dateien, Audio und Video. Das Format erkennt sie dabei selbst, samt zugehörigem ONIX-Code. Aufrufen lässt sich der Bestand als Ganzes oder gefiltert auf einen Titel oder einen Kontakt. Die Medien eines Titels sind dabei dieselben Medien, nur aus der Perspektive des Titelstamm.

Die Übersicht ist eine Liste wie die anderen im System, mit Volltextsuche, Filtern für Inhaltstyp, Format, Status, Titelbezug und Anlagedatum, gespeicherten Filtern, wählbaren Spalten-Sets und einem Favoriten-Stern je Zeile. Der Upload sitzt direkt darüber: Datei auswählen, Inhaltsart, Format und Status setzen, dann speichern. Darüber liegt die KI-Zeile mit zwei Feldern, links die Tag-Suche, rechts die Bedeutungssuche. Neben der Übersicht steht als zweite Ansicht der Rechte-Ablauf.

Ein einzelnes Medium öffnet sich in Reitern, und die Reihe ist lang: Allgemeine Angaben, Copyright, Datei-Info, Bearbeiten, Varianten, Distribution, Zuordnungen, Autoren, Kategorien, Links, Schlagworte, Quellen, ONIX, Sonstige, Verwendung, Versionen, KI-Daten. Oben stehen Vorschau, Dateiname, Format, Größe und Status (Entwurf, Prüfung, Freigegeben, Archiviert), dazu Download und Teilen.

Die Datei-Info ist keine Anzeige, sondern ein Formular, mit IPTC Core, XMP, EXIF samt GPS und den PDF-Metadaten, Feld für Feld bearbeitbar, mit Headline, Alt-Text, Keywords, Credit, Creator, Rights. Bei PDFs lässt sich der Volltext aus der Datei ziehen. Die fachliche Seite daneben ist branchennah geschnitten, mit AutorInnen nach Rolle und Anteil, Kategorien nach VLB, Thema, BISAC, Genre und Warengruppe, Schlagworten, Quellen, DOI, verwandten Produkten, E-Content mit Format und DRM, Herstellung und einem eigenen ONIX-Reiter mit Ressourcen-Typ, Zielgruppe, Modus und dem Kennzeichen für den ONIX-Export.

Copyright ist der Reiter, an dem Geld hängt, mit Lizenzpflicht, Bildnummer bei der Agentur und im Haus, Copyright-Vermerk, Bildagentur, Fotograf und Grafiker als Kontakten aus dem CRM, Weblink zur Agentur, Nettopreis, Land und Ort sowie Auflagenbindung von und bis, dazu vier Daten: Bestellung, Ablauf, Vorwarnung, Rechnung. Aus dem Ablauf- und dem Vorwarndatum entsteht die Rechte-Ablauf-Liste, mit abgelaufenen Einträgen und Warnungen, je Zeile Datei, Agentur, Ablaufdatum und die Tage seit Fälligkeit, mit Status offen, quittiert oder erledigt und einem Sprung zum Medium. Oben steht die Summe, drei abgelaufen, eine Warnung, vier offen.

Bearbeitet wird im System, nicht daneben. Bei Bildern lässt sich die Größe unter Wahrung des Seitenverhältnisses ändern, das Format nach JPEG, WebP oder PNG mit Qualitätsstufe wandeln und ein Wasserzeichen mit Text, Position und Deckkraft setzen. Bei PDFs lässt sich ein Seitenbereich herausziehen, ein Wasserzeichen setzen und komprimieren. Jede Änderung wird auf das Original angewandt und erhöht die Version; die Historie hält jede Fassung zum Herunterladen und zum Zurückholen bereit. Parallel dazu gibt es die Varianten, Presets je Mandant mit maximaler Breite und Höhe, Zielformat und Qualität, auf Wunsch schon beim Upload erzeugt. Web, Katalog und Social Media bekommen so ihr Format, ohne dass jemand zuschneidet.

Wohin ein Asset geht, regelt die Distribution. Ausgewählte Medien lassen sich als ZIP, im Original oder in einer Variante herunterladen, bei Bedarf mit eindeutigen Dateinamen und als Hintergrund-Job. Öffentliche Freigabe-Links lassen sich je Medium mit Ablaufdatum, Download-Limit, Passwort und Notiz anlegen und sind jederzeit widerrufbar. Und Distributions-Profile schieben eine Datei per SFTP, FTP, FTPS, S3 oder HTTP hinaus, von Hand ausgelöst oder automatisch, sobald ein Medium freigegeben wird, mit Vorlagen und einer Job-Historie.

Was das Löschen sicher macht, ist der Reiter Verwendung. Er zeigt für ein Medium den direkten Titelbezug, die verknüpften Titel, CRM-Kontakte, Verträge, Herstellung, Werke und Social-Media-Beiträge aus dem Media-Cockpit. Wer ein noch verwendetes Medium löschen will, bekommt die Anzahl der Verwendungen angezeigt, kann die Löschung aber trotzdem bestätigen.