Tous les modules. Un seul système.
open.junixx réunit tout le travail d’une maison d’édition dans une seule application – regroupé par communication, édition et processus de gestion. Tous les modules sont inclus sans supplément. Et ils se prennent en main de la même façon : chaque liste a la même barre d’outils, des colonnes librement choisies avec des jeux de colonnes enregistrés, une étoile de favori sur chaque ligne et la même pagination – sur les écrans étroits, des cartes au lieu d’un tableau.
Communication
CRM
Référentiel central d’adresses et de clients, relié à tous les processus d’édition.
- Catégories à plusieurs niveaux & groupes de clients
- Profils auteurs, presse & commerce du livre
- Fusionner les doublons champ par champ
- Set RGPD directement sur le contact
Correspondance
Modèles d’e-mail et de lettre avec l’historique complet – directement depuis le contact.
- Modèles pour e-mail & lettre
- Assistant IA pour reformuler & traduire
- Lettres en série jusqu’à 2000 destinataires
- PDF conformes à DIN 5008
Agenda
Les rendez-vous au même endroit – et en abonnement iCal dans Outlook, Apple Calendar et Google Calendar.
- Vue jour, semaine, mois & agenda
- Agendas d’équipe, de ressources & d’événements
- Rendez-vous récurrents avec RRULE
- Abonnements iCal pour Outlook, Apple & Google
RGPD
La documentation de protection des données à un endroit central – prête à contrôler, sous forme de dossier.
- Registre des traitements avec versions
- Évaluation des MTO avec score & rapport d’écarts
- Violations de données avec compte à rebours de 72 heures
- Politique de risque & d’effacement, dossier en ZIP
Édition
Référentiel titres
Gestion des titres ONIX 3.0 comme base de données produits centrale.
- Saisie conforme à ONIX 3.0
- Déclaration VLB & raccordement à la boutique en ligne
- Indexation selon THEMA & BIC
- Droits & licences sur le titre
Œuvre
Auteurs, textes et métadonnées musicales tenus à jour une seule fois – pour chaque édition en dessous.
- Les œuvres comme lien au-dessus de toutes les éditions
- Héritage des auteurs vers les nouveaux titres
- Transférer les textes de l’œuvre à tous les titres
- Catalogue des œuvres, effectif & déclaration à la société de gestion
Évaluation de manuscrits
Présélectionner les manuscrits reçus – avec recommandation, adéquation et notes éditoriales.
- Contrôle rapide et rapport complet
- Adéquation aux profils éditoriaux propres
- Notes éditoriales à cocher
- Radiographie du style calculée sans modèle
Contrats & droits d’auteur
Contrats, droits et décompte des droits d’auteur – jusqu’à la déclaration à la société de gestion collective.
- Contrats d’acquisition & de cession
- Barèmes de droits & décompte groupé
- Passages de décompte par période
- VG Wort, GEMA & revenus de licence
Fabrication
Calcul de prix, prix de revient et bilan CO₂ – toute la production dans un seul projet.
- Consignes de composition, papier, impression & reliure
- Calcul en versions avec modèles
- Prix de revient avec analyse prévu/réalisé
- Bilan CO₂ selon ISO 14067
Médias (DAM)
Digital asset management pour couvertures, images et documents – relié au même endroit.
- Indexation par IA & textes alternatifs
- Le lien avec les titres
- Droits & licences avec date d’expiration
- Gestion des versions avec restauration
Cockpit média
Posts, presse et publicité sur une même frise chronologique – planifiés, validés, analysés.
- Agenda, chronologie & retombées presse
- Onze plateformes, un seul éditeur
- Flux de validation & alerte de conflit
- Aide à la rédaction par IA & indicateurs par post
Exemplaires gracieux
Traiter proprement les exemplaires gracieux, justificatifs et de dépôt légal.
- Dossiers avec bon de livraison en PDF
- Objets d’utilisation & listes de diffusion
- Instantané de l’adresse à la validation
- Envoi des exemplaires de dépôt légal
Processus de gestion
Commandes & factures
Du devis au paiement – pour le livre, l’abonnement, la publicité, la location et l’événement.
- Devis, commande, facture, avoir
- E-facture (XRechnung & ZUGFeRD)
- Détermination du prix avec trace des remises
- Postes ouverts, relances & DATEV
Publicité
Commercialiser des espaces publicitaires – de la réservation à la facture.
- Écritures avec parcours de statuts
- Tarifs, barèmes de remises & commission
- Formats, emplacements publicitaires & éléments d’impression
- Création automatique des commandes & des factures
Factures fournisseurs
Saisir les documents, les imputer, les contrôler – et les exporter en lot DATEV.
- E-facture (ZUGFeRD / XRechnung)
- Lecture des champs par IA depuis le PDF & l’image
- Imputation avec contrôle d’équilibre
- Lot DATEV en EXTF-CSV
Commandes appli
Boîte de réception du service interne pour les commandes de l’appli des représentants, avec workflow de validation.
- Commandes venant de l’appli des représentants
- Validation / reprise / refus
- Validations de prix
- Notification push vers la force de vente
Entrepôt
Stocks, seuils de réapprovisionnement et réception des marchandises sous contrôle.
- Stocks & stocks d’alerte
- Réception des marchandises au scanner de codes-barres
- Un traitement des retours en trois étapes
- Un inventaire au plus bas des deux valeurs
Achats
Commandes fournisseurs pour les livres d’autres éditeurs.
- Des propositions de commande à partir des lignes ouvertes
- Commandes fournisseurs (PO)
- Réception & livraison directe (dropship)
- Le PDF de commande d’un clic
Analyses
Chiffre d’affaires, budget et année précédente côte à côte – sans détour par Excel.
- Analyses du chiffre d’affaires & des ventes
- Cinq dimensions avec drill-down
- Export en Excel / CSV
- Comparaison budget & prévu/réalisé
Abonnements
Gestion des abonnés, facturation comprise.
- Gestion des abonnés
- Périodicités & délais de résiliation
- Décompte groupé en passages
- MRR & pipeline de renouvellement
Agence
Activité de services avec saisie des temps et facturation.
- Du devis directement au projet
- Saisie des temps avec validation
- Prix fixes & forfaits récurrents
- Encours, charge & rentabilité
Événements
Séminaires, formations et congrès – de l’inscription au certificat.
- Inscription avec liste d’attente
- Un programme avec des créneaux
- Règles de prix & facturation
- Présence & certificats
Location
Louer du matériel d’orchestre – de la demande au décompte.
- Devis & dossiers de location
- Utilisations lors d’exécutions
- Factures & relances
- Déclarations aux sociétés de gestion collective
Découvrez open.junixx.
Prenez rendez-vous sans engagement. Nous vous montrons comment open.junixx s’adapte aux processus de votre maison d’édition.