Vermietung

Noten verleihen ist ein Logistikgeschäft.

Ein Orchester braucht Partitur und Stimmen zu einem Termin, an einem Ort, für eine bestimmte Aufführung, und danach muss das Material zurück, vollständig und rechtzeitig. Dazu Preise nach Region und Spieldauer, Meldungen an die Verwertungsgesellschaft, Provisionen für VertreterInnen. Das ist der umfangreichste Bereich der Anwendung, und er hat einen klaren Kern.

Dieser Kern ist der Geschäftsvorfall, ein Mietvorgang eines Kunden über ein bestimmtes Notenmaterial in einem Zeitraum. Um ihn herum liegen die Stufen davor (die Anfragekalkulation und das Angebot), die Materialverwaltung, der Versand, die Aufführungen und die kaufmännische Abwicklung. Der Vorgang selbst hat eigene Reiter für Stammdaten, Positionen, Lieferungen, Nutzungen, Rechnungen, Korrespondenz, Verknüpfungen und Dokumente.

Das Material ist als Bundle mit Sets geführt. Ein Bundle ist das Notenmaterial, das zur Miete steht; ein Set ist ein physisches Exemplar davon, mit Nummer, Zustand, Lagerplatz und einer Stückliste aus Stimmtypen mit Soll- und Ist-Anzahl. Fehlt eine Stimme dauerhaft, steht das dort, mit Grund. Der aktuelle Bestand je Position rechnet mit, was außer Haus ist, was gerade zurückkam und welche Hinversände noch offen sind. Sets lassen sich sperren, reservieren, ins Lager einbuchen, und jedes hat eine Historie mit allen Vorgängen, in denen es vorkam.

Die Besetzung dahinter ist strukturiert, nicht Freitext, mit Stimmtypen je Werk oder Titel und den Kennzeichen obligat, ad libitum und divisi, einfügbar aus eigenen Vorlagen, aus Werk-Sets oder aus dem gespiegelten Instrumentenkatalog. Werke, Noten-Metadaten und Songrechte kommen aus Titelstamm und Werk, die MieterInnen, VertreterInnen und Spielstätten aus dem CRM.

Preise rechnet eine Tarif-Engine, mit Regionen in eigener Währung, darin Kategorien, darin wiederum dauerabhängige Staffeln, dazu Zu- und Abschläge für Sondernutzungen sowie eigene Tarife für Synch-Lizenzen nach Spieldauer und für Archivkopien nach Seitenzahl. Die Vorschau zeigt den Preis, bevor gespeichert wird; ein Preis von Hand braucht eine Begründung. Und die Umsatzsteuer ist ein Ergebnis: Sie folgt aus Positionsart, Lieferland und Mieter-Typ, also Endkunde, B2B im Inland, B2B in der EU mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Drittland.

Der Versand läuft in Schritten: freigeben, buchen, eingehen. Beim Buchen wechselt das Set auf verliehen und wird aus dem Lager gebucht; beim Eingang zurück. Der Lieferschein bündelt auf Wunsch mehrere Sendungen eines Versands und trägt die tatsächliche Versandadresse (Konzerthaus, Orchesterbüro, Bibliothek) samt Aufführungsterminen, Werkangaben je Position und Sendungsnummer. Für Material ohne Titelzuordnung gibt es den Blanko-Lieferschein. Bei der Rückgabe stuft die Inspektion das Material als vollständig, unvollständig, beschädigt oder verloren ein und setzt daraus den Set-Status.

Was das Ganze zusammenhält, ist das Bundle-Cockpit, eine Belegungsansicht je Notenmaterial als Kalender oder Zeitstrahl, mit Sets, Vorgängen, Kalkulationen, Lieferungen, Aufführungen und Sperren in einem Bild. Es erkennt Konflikte bei überlappenden Vorgängen, lässt sie aber weg, wenn nachweislich verschiedene Sets betroffen sind. Denn zwei Konzerte am selben Abend sind kein Problem, solange es zwei Notensätze gibt.

Am Ende steht die Abrechnung. Rechnungs-Zuordnungen tragen Typ, Fälligkeitsregel und Betrag und werden zu echten Aufträgen in Aufträge & Rechnungen, einzeln oder als Sammelauftrag, mit Prüfung auf gemischte Währungen. Vertreterprovisionen laufen als interne Positionen am Vorgang mit und werden bei Storno und Reaktivierung mitgeführt. Und die Aufführungen, die ohnehin erfasst sind, werden zur GEMA-Meldung, mit Vorschau, Export samt Protokoll, Statuswechsel auf gemeldet und Dublettenprüfung, wobei Werke ohne Schutz außen vor bleiben.