Kalender

Der Kalender führt zusammen, was sonst in getrennten Programmen liegt: persönliche Termine, die Kalender der Teams, Ressourcen wie den Besprechungsraum und den Veranstaltungskalender des Verlags. Alles läuft dabei in einer einzigen Ansicht zusammen, wahlweise als Tag, Woche, Monat oder Agenda.

In der Seitenleiste stehen die Kalender nach Typ gruppiert, jeder mit eigener Farbe und einzeln abschaltbar. Was ein- oder ausgeblendet ist, bleibt beim nächsten Besuch so. Ansicht und Datum stehen dabei in der Adresse, sodass sich ein Link auf eine bestimmte Woche direkt teilen lässt. Und weil der Kalender auch als Fläche taugt, lässt er sich in ein Dashboard-Board oder einen Workspace setzen, neben die Zahlen, zu denen die Termine gehören.

Ein Termin entsteht in einem Dialog, gehört auf Wunsch zu mehreren Kalendern gleichzeitig und lässt sich im Raster verschieben und verlängern. Wiederholungen deckt der Kalender von „täglich" bis zur selbst geschriebenen Regel ab. Beim Bearbeiten einer Serie entscheiden Sie, ob nur dieser Termin gemeint ist, alle folgenden oder die ganze Reihe. Bei Ressourcen prüft das System mit, bevor der Besprechungsraum zweimal vergeben ist.

TeilnehmerInnen werden eingeladen und antworten mit zusagen, absagen oder vielleicht. Wer organisiert, ist gekennzeichnet, und jede Einladung, Änderung und Antwort löst eine Benachrichtigung aus. Wer was darf, regelt die Rolle je Kalender: Betrachter sehen, Bearbeiter ändern, Administratoren verwalten. Erinnerungen kommen in die Anwendung, per E-Mail, als Push oder nach Microsoft Teams und Slack.

Die zweite Terminwelt ist der Veranstaltungskalender, mit Konzerten, Premieren, Rundfunk- und Aufnahmeterminen, farbcodiert nach Kategorie. Hier laufen die Termine der Veranstaltungen zusammen. Hängt ein Eintrag an einem Vorgang, führt ein Klick direkt in die Vermietung oder in das Cockpit des Titelbündels und von dort weiter zum Titelstamm.

Nach außen wird der Kalender über ein Abonnement verfügbar gemacht. Der Veranstaltungskalender erscheint dabei als iCal-Feed, den Apple Calendar, Outlook und Google Calendar direkt abonnieren können. Jedes Abo hat dabei seinen eigenen Umfang: den ganzen Mandanten, einen Benutzer, eine Kategorie oder einen einzelnen Kontakt aus dem CRM. Dazu kommt sein eigener Zugriffstoken, der sich jederzeit erneuern lässt; die alte Adresse wird dadurch ungültig.