Kalender

Der Kalender führt zusammen, was sonst in getrennten Programmen liegt: persönliche Termine, die Kalender der Teams, Ressourcen wie den Besprechungsraum – und den Veranstaltungskalender des Verlags. Alles in einer Ansicht, wahlweise als Tag, Woche, Monat oder Agenda.

In der Seitenleiste stehen die Kalender nach Typ gruppiert, jeder mit eigener Farbe und einzeln abschaltbar; was ein- oder ausgeblendet ist, bleibt beim nächsten Besuch so. Ansicht und Datum stehen in der Adresse – ein Link auf eine bestimmte Woche ist damit teilbar. Und weil der Kalender auch als Fläche taugt, lässt er sich in ein Dashboard-Board oder einen Workspace setzen, neben die Zahlen, zu denen die Termine gehören.

Ein Termin entsteht in einem Dialog, gehört auf Wunsch zu mehreren Kalendern gleichzeitig und lässt sich im Raster verschieben und verlängern. Wiederholungen deckt der Kalender von „täglich“ bis zur selbst geschriebenen Regel ab; beim Bearbeiten einer Serie entscheiden Sie, ob nur dieser Termin gemeint ist, alle folgenden oder die ganze Reihe. Bei Ressourcen prüft das System mit, bevor der Besprechungsraum zweimal vergeben ist.

Teilnehmer werden eingeladen und antworten mit zusagen, absagen oder vielleicht; wer organisiert, ist gekennzeichnet, und jede Einladung, Änderung und Antwort löst eine Benachrichtigung aus. Wer was darf, regelt die Rolle je Kalender: Betrachter sehen, Bearbeiter ändern, Administratoren verwalten. Erinnerungen kommen in die Anwendung, per E-Mail, als Push oder nach Microsoft Teams und Slack.

Die zweite Terminwelt ist der Veranstaltungskalender: Konzerte, Premieren, Rundfunk- und Aufnahmetermine, farbcodiert nach Kategorie. Hier laufen die Termine der Veranstaltungen zusammen, und hängt ein Eintrag an einem Vorgang, führt ein Klick direkt in die Vermietung oder in das Cockpit des Titelbündels – und von dort weiter zum Titelstamm.

Nach außen führt das Abonnement: Der Veranstaltungskalender wird als iCal-Feed veröffentlicht, den Apple Calendar, Outlook und Google Calendar direkt abonnieren. Jedes Abo hat seinen eigenen Umfang – der ganze Mandant, ein Benutzer, eine Kategorie oder ein einzelner Kontakt aus dem CRM – und seinen eigenen Zugriffstoken, der sich jederzeit erneuern lässt; die alte Adresse wird damit ungültig.