Anzeigen

Das Anzeigenmodul vermarktet Werbeflächen: Ein Inserent bucht auf einem Objekt – einer Zeitschrift, einem Magazin, einem Jahrbuch – einen Werbeplatz in einem bestimmten Format und einer Ausgabe. Objekte und Ausgaben hängen an den Werken und Titeln aus Werk und Titelstamm, Inserenten und Agenturen kommen aus dem CRM.

Die Buchung geht einen klaren Weg: Entwurf, Angebot, reserviert, bestätigt, Unterlagen offen, druckfreigegeben, erschienen, fakturiert, abgeschlossen – Storno und Reklamation als Sonderfälle. Die Liste zeigt zu jeder Buchung Kunde, Agentur, Produkt und Objekt, den Nettopreis und den Status; der nächste Schritt steht als Knopf daneben.

Der Preis kommt aus der Preisliste des Objekts: Basispreis je Werbeplatz, Positions- und Farbzuschlag oder ein mm-Preis, gültig ab einem Datum. Darüber liegen die Rabatte – Serien-, Mengen-, Frühbucher- und Neukundenrabatt, Agenturprovision – mit Priorität, Objektbindung, Gültigkeit und der Frage, ob sie stapelbar sind. Die Staffel greift nach Schwellenwerten; die Jahresübersicht zeigt je Inserent Umsatz, Buchungen und die erreichte Volumenstufe.

Formate tragen ihre Maße mit, für Print wie für Digital, und die Vorschau legt Anzeigenfläche, Endformat, Anschnitt und Satzspiegel übereinander. Die Druckunterlagen selbst liegen je Inserent und Format als versionierte Motive mit Status von Entwurf über freigegeben bis archiviert. Agenturen bringen ihre eigenen Regeln mit – Provisionsmodell, Provisionssatz, Zahlungsziel –, und daneben steht, welche Agentur für welchen Inserenten arbeitet.

Wird eine Buchung fakturiert, entsteht der Auftrag von selbst, mit der Kontierung des Werbeplatzes: Kostenstelle, Kostenträger und Steuer-Produktgruppe. Von dort läuft alles den üblichen Weg über Aufträge & Rechnungen; Storno und Gutschrift wirken auf den Auftrag zurück. Die Anzeigentermine erscheinen zugleich im Media-Cockpit auf derselben Zeitleiste wie Posts, Presse und Erscheinungstermine.

Und die Auswertung hält mit: Netto-Umsatz über den Zeitraum, gruppiert nach Monat, Objekt, Inserent, Agentur oder Status, dazu die Pipeline der aktiven Buchungen, der Belegungsgrad je Objekt und die Agenturprovisionen mit Summe, ausgezahltem und offenem Anteil.