Titelstamm

Ein Titel im Titelstamm ist eine konkrete Ausgabe, identifiziert über Artikelnummer und EAN oder ISBN. Die Detailansicht gliedert alles, was dazugehört, in Sektionen: erst die Pflichtbereiche, dann Inhalt und Beteiligte, Klassifikation, Spezialbereiche, Marketing, Analytics und Verwaltung. Der Titelkopf zeigt Cover, Titel, Artikelnummer, EAN und die zugeordneten Kategorien.

Optional hängt der Titel an einem übergeordneten Werk. Ausgaben eines Werks teilen dann Urheber, Texte und, bei Noten, die Musik-Metadaten. Über „aus Werk aktualisieren" werden Felder ergänzt oder ersetzt, jeweils mit Vergleichsansicht, und die Vererbung lässt sich feldweise steuern.

Titel gehören zu einem Programm und stehen in Vorschauen. Eine Vorschau trägt Bezeichnung, Code und Saison; die Titel darin bekommen Seite, Position, das Kennzeichen Novität, einen Vorgänger und eine Notiz. „Neu nummerieren" vergibt die Positionen je Seite in Zehnerschritten. So lässt sich später ein Titel dazwischen setzen, ohne alles zu verschieben. Am Titel selbst steht das Programm als eigenes Feld und ist Filter in Listen und Auswahlfeldern; Seite und Position bleiben dort bewusst lesend, gepflegt werden sie in der Vorschau. Und beides läuft mit in die Vertreter-App. Wer im Feld verkauft, hat die Vorschau damit immer dabei.

Zwei Dinge führen den Titelstamm dabei über die einzelne Ausgabe hinaus. Pakete fassen mehrere Titel zu einer Einheit zusammen, mit Nummer, Preismodus und einer versionierten Stückliste. Ändert jemand die Zusammenstellung, obwohl schon danach bestellt wurde, entsteht automatisch eine neue Version. Bestehende Aufträge behalten dabei die Fassung, mit der sie entstanden sind. Erfasst wird ein Paket in Aufträge & Rechnungen als eine Position, die sich in ihre Bestandteile auflöst, wobei sich einzelne Teile abwählen lassen. Und die Seitenaufteilung zerlegt einen Titel in Kapitel, jedes mit eigenem Dokument, als Grundlage für gewichtete Kapitelanteile bei Verträge & Honorare.

Preise sind mehr als eine Zahl. Dazu gehören Preistyp, Land, MwSt-Gruppe, Netto und Brutto (der jeweils andere Wert wird berechnet), Gültigkeit, Preisbindung, Staffelpreise nach Menge, Kundengruppe und Auftragsart sowie Bundle-Preise mit Teilprodukten. Bei der Lieferbarkeit stehen Publikationsstatus, Verfügbarkeit, alle Termine von Ankündigung bis Verramschung und die Verkaufsrechte je Land und Region.

UrheberInnen kommen aus dem CRM. Der Kontakt lässt sich verknüpfen, ein Pseudonym wählen und Felder lassen sich selektiv übernehmen, inklusive ISNI, ORCID und GND. Klassifiziert wird nach WGSneu, Dewey, Thema-Codes und BIC, mit Schlagwörtern und Pflichtangaben für Zielgruppe, Altersempfehlung und Warnhinweise. Mediendateien tragen Rechte, Copyright, Alt-Text und IPTC-Angaben.

Nach außen führt der Titelstamm mehrere Wege. ONIX 3.0 lässt sich als Datei importieren oder exportieren, ans VLB melden (einzeln, im Stapel oder automatisch beim Statuswechsel), und Titel synchronisieren sich beim Speichern in alle aktiven Shops. Kategorien und Webkategorien steuern dabei, wo ein Titel im Shop erscheint.

Für das Marketing liegt am Titel ein 360°-Kalender, mit Werbemitteln, Presseanfragen, Rezensionen, Anzeigen, Kampagnen, Social-Media-Posts und dem Erscheinungstermin in Spuren nebeneinander, samt Warnung bei Terminkonflikten. Zitate aus Rezensionen lassen sich freigeben und in die ONIX-Daten übernehmen, und Posts lassen sich über die Buffer-Anbindung veröffentlichen.

Und der Titelstamm bleibt mit den Prozessen verbunden. Auftragskennzahlen und Vormerkungen kommen aus Aufträge & Rechnungen, Bestände und Bewegungen aus dem Lager, Projekte aus der Herstellung. Das Freiexemplar-Anschreiben legt einen Entwurf in der Korrespondenz an, auf Wunsch samt Lieferschein-Auftrag.