Titeldaten, die der Handel versteht.
Der volle ONIX-3.0-Umfang
Titel und Sprache, Verlag und Imprint, Produktnummern, Produktform, Preise und Lieferbarkeit – als Pflichtbereiche geführt, nicht als Freitextfelder.
VLB, Handel und Shop in einem Fluss
ONIX importieren und exportieren, an das VLB melden oder von dort abgleichen, beim Speichern in alle aktiven Shops synchronisieren.
KI-Suche und KI-Assistent
Den Bestand in natürlicher Sprache durchsuchen; Felder mit Vorlagen befüllen und Rezensionen auf Stimmung und Zitate prüfen.
360°-Marketing und Zahlen am Titel
Werbemittel, Presse, Rezensionen, Anzeigen und Posts in einem Kalender mit Konfliktwarnung – daneben Umsatz, ABC-Klasse und Vormerkungen.
Ein Titel, alle Metadaten.
Ein Titel im Titelstamm ist eine konkrete Ausgabe – identifiziert über Artikelnummer und EAN oder ISBN. Die Detailansicht gliedert alles, was dazugehört, in Sektionen: erst die Pflichtbereiche, dann Inhalt und Beteiligte, Klassifikation, Spezialbereiche, Marketing, Analytics und Verwaltung. Der Titelkopf zeigt Cover, Titel, Artikelnummer, EAN und die zugeordneten Kategorien.
Optional hängt der Titel an einem übergeordneten Werk. Ausgaben eines Werks teilen dann Urheber, Texte und – bei Noten – die Musik-Metadaten; über „aus Werk aktualisieren“ werden Felder ergänzt oder ersetzt, jeweils mit Vergleichsansicht, und die Vererbung lässt sich feldweise steuern.
Preise sind mehr als eine Zahl: Preistyp, Land, MwSt-Gruppe, Netto und Brutto (der jeweils andere Wert wird berechnet), Gültigkeit, Preisbindung, Staffelpreise nach Menge, Kundengruppe und Auftragsart sowie Bundle-Preise mit Teilprodukten. Bei der Lieferbarkeit stehen Publikationsstatus, Verfügbarkeit, alle Termine von Ankündigung bis Verramschung und die Verkaufsrechte je Land und Region.
Urheber kommen aus dem CRM: Kontakt verknüpfen, Pseudonym wählen, Felder selektiv übernehmen – inklusive ISNI, ORCID und GND. Klassifiziert wird nach WGSneu, Dewey, Thema-Codes und BIC, mit Schlagwörtern und Pflichtangaben für Zielgruppe, Altersempfehlung und Warnhinweise. Mediendateien tragen Rechte, Copyright, Alt-Text und IPTC-Angaben.
Nach außen führt der Titelstamm mehrere Wege: ONIX 3.0 als Datei importieren oder exportieren, an das VLB melden – einzeln, im Stapel oder automatisch beim Statuswechsel – und Titel beim Speichern in alle aktiven Shops synchronisieren. Kategorien und Webkategorien steuern, wo ein Titel im Shop erscheint.
Für das Marketing liegt am Titel ein 360°-Kalender: Werbemittel, Presseanfragen, Rezensionen, Anzeigen, Kampagnen, Social-Media-Posts und der Erscheinungstermin in Spuren nebeneinander, mit Warnung bei Terminkonflikten. Zitate aus Rezensionen lassen sich freigeben und in die ONIX-Daten übernehmen, Posts über die Buffer-Anbindung veröffentlichen.
Und der Titelstamm bleibt mit den Prozessen verbunden: Auftragskennzahlen und Vormerkungen kommen aus Aufträgen & Rechnungen, Bestände und Bewegungen aus dem Lager, Projekte aus der Herstellung. Das Freiexemplar-Anschreiben legt einen Entwurf in der Korrespondenz an – auf Wunsch samt Lieferschein-Auftrag.
Der Titelstamm in der Anwendung.
Der ganze Bestand in einer ListeSuche über Titel, Autor und ISBN, Filter für Publikationsstatus, Produktform, Reihe, VLB-Status und Erscheinungsjahr – dazu Favoriten, Spalten-Sets und die KI-Suche.
Jedes Feld an seinem PlatzLinks die Sektionen mit Häkchen für erledigte Pflichtbereiche, in der Mitte die Titelangaben mit den ONIX-Feldcodes daneben – rechts der Workflow „ONIX Gold“, der zeigt, was für handelsfertige Daten noch fehlt.
Was fehlt, steht auf dem BoardEin eigenes Board für Titel-Analytics: Titel gesamt und diesen Monat, unvollständige Pflichtfelder, die am häufigsten fehlenden Statusfelder, zuletzt geänderte Titel sowie Titel nach Jahr und Lieferbarkeit.
Per API importieren und exportieren.
Titeldaten sind Handelsdaten: Sie müssen dorthin, wo Handel, Bibliotheken und Shops sie erwarten – und von dort kommen Normdaten und Fremdmetadaten zurück.
Import – von externen Diensten
Daten, die von außen ins Modul fließen:
- Metadaten aus dem VLB per GTIN → Feldvergleich, Übernahme und Cover-Abgleich
- ONIX-Dateien Dritter → Massen-Import und -Aktualisierung mit Vorschau
- Normdaten der Deutschen Nationalbibliothek → GND, Sacherschließung, DDC
- Codelisten und Personen-IDs (Thema, BIC, WGS, GND, ISNI) → konsistente Verschlagwortung
Export – zu externen Diensten
Daten, die das Modul nach außen übergibt:
- Titel-Metadaten als ONIX 3.0 an MVB und VLB – einzeln, im Stapel oder beim Statuswechsel
- Titel-, Preis- und Verfügbarkeitsdaten an Barsortimente und Buchhandels-Shops
- Titelmetadaten an die Deutsche Nationalbibliothek
- Titel-Feeds an internationale Datenpools wie Nielsen, Bowker, Google Books oder Amazon
ONIX-3.0-Import und -Export, die VLB-Anbindung mit Suche, Abgleich, Push und Cover-Sync, die Thema-Codeliste, die Normdaten-Dienste im Noten-Umfeld sowie die Shop- und Buffer-Anbindung gehören zum Modul. Weitere Datenpools lassen sich über die zentrale API ergänzen – das Format steht mit ONIX 3.0 bereits fest.
Mehr zu den Schnittstellen
Detailübersicht aus der Schnittstellen-Analyse: Quellen für den Import und mögliche Ziele für den Export.
Import – von externen Diensten
| Quelle (extern) | Was wird importiert | Nutzen im Modul |
|---|---|---|
| VLB (REST-API) | Fremd- und Eigen-Metadaten per GTIN, Feldvergleich | Anreicherung, Abgleich, Cover-Pull |
| ONIX-Dateien Dritter | Titel-Metadaten | Massen-Import und -Aktualisierung |
| Deutsche Nationalbibliothek (SRU, OAI-PMH) | GND, Sacherschließung, DDC | Normdaten und Klassifikation anreichern |
| Klassifikations- und Normdaten (Thema, BIC, WGS, GND, ISNI) | Codelisten, Personen-IDs | Konsistente Verschlagwortung |
| Cover- und Leseproben-Dienste | Cover-Bilder, Blätterproben | Marketing-Material am Titel |
Export – zu externen Diensten
| Zweck / Auslöser | Externer Dienst (Beispiele) | Was wird exportiert | Format / Standard |
|---|---|---|---|
| VLB-Meldung | MVB / VLB | Titel-Metadaten | ONIX 3.0 über SFTP |
| Handels- und Barsortiments-Datenpool | KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit, Buchhandels-Shops | Titel-, Preis- und Verfügbarkeitsdaten | ONIX 3.0, EDIFACT PRICAT |
| Nationalbibliografie | Deutsche Nationalbibliothek | Titelmetadaten, ggf. E-Book-Ablieferung | ONIX, MARC21, DNB-Schnittstelle |
| Internationale Datenpools | Nielsen BookData, Bowker, Google Books, Amazon | Titel-Feed | ONIX 3.0 |
| Barcode für die Druckvorstufe | Barcode-Dienst, Druckerei | EAN-13- oder GTIN-Barcode zum Cover | EPS, PNG, SVG |
Alle Funktionen des Titelstamms.
Titelliste & Werkzeuge
- Volltextsuche über Titel, ISBN und Autor
- Filter nach Produktform, Ausgabeart und -typ, Verlag und Erscheinungsjahr
- Cover-Vorschau in der Liste, Favoriten-Filter
- Neuer Titel, ONIX-Import, Export und KI-Suche direkt aus der Leiste
- Eigenes Dashboard-Board mit Kennzahlen, Trend und fehlenden Pflichtfeldern
- Speicher-Status, Freiexemplar-Anschreiben und KI-Assistent in der Detailleiste
Pflichtbereiche
- Titel und Sprache: Haupt-, Unter- und Originaltitel, Ausgabeart, Erscheinungsland, Sprachen mit Rolle
- Produktsicherheit und Zoll (GPSR): Zolltarifnummer, Herstellungsland, verantwortliche Person
- Verlag und Imprint je Titel mit Rolle, Identifier und Auflagenangabe
- Produktnummern nach Typ mit Prüfziffer, ISBN aus dem Pool, Artikelnummer aus dem Nummernkreis
- Produktform und -detail, E-Book-Format, DRM, Verpackung
- Lieferbarkeit: Publikationsstatus, Verfügbarkeit, alle Termine, Verkaufsrechte je Land und Region
Preise
- Preistyp, Land, MwSt-Gruppe, Netto und Brutto (der andere Wert wird berechnet), Währung, Status
- Steuerung für ONIX- und Web-Export, Standardpreis, Preisbindung mit Enddatum
- Gültigkeit von/bis, Preiszusatz, Subskription, interne Bemerkung
- ONIX-Preisdetails: Price Qualifier, Price Status, Price Type Description
- Staffelpreise nach Menge, Kundengruppe und Auftragsart – proportional, absolut oder kumulativ
- Bundle-Preise mit Teilprodukten, Verteilung und Steuerdetails
Urheber, Reihen & Texte
- Urheber mit Rolle, Namensformen, ISNI, ORCID und GND
- Biografie, Kurzbiografie und Namensnennung
- CRM-Verknüpfung mit Pseudonym-Auswahl und selektiver Feldübernahme
- Abgleich mit dem Werk: ergänzen oder ersetzen, mit Vergleichsansicht
- Titel-Beteiligte für die VG Wort samt Karten-Nummer
- Reihen und Collections mit Reihentyp, Bandnummer, ISSN und Verlegerreihe
- Texte und Beschreibungen nach Texttyp, Format und Quelle
Klassifikation & Zielgruppe
- WGSneu und Dewey
- Schlagwörter mit ONIX-Code, Reihenfolge und Top-Markierung
- Thema-Codes aus der EDItEUR-Codeliste über einen Picker, dazu BIC-Codes
- Pädagogik-Kennzeichnung mit Vorschlag aus der Warengruppe
- VG-Wort-Registrierung
- Publikum, Zielgruppe, Altersempfehlung, Schulklasse, Lesekompetenz
- Warnhinweis und Altersfreigabe mit Rating-System
Medien, Umfang & Auflagen
- Mediendateien mit Typ, Modus, Format und Auflösung
- Rechte am Bild: Copyright, Fotograf, Bildagentur, Lizenzpflicht, Ablaufdatum
- Barrierefreiheit und IPTC: Alt-Text, Beschreibung, Keywords, Subject Codes
- Cover-Auslieferung über einen öffentlichen Bild-Endpunkt
- Seitenumfang, Dateigröße, Spieldauer, Illustrationen
- Physische Maße: Höhe, Breite, Rückenbreite, Gewicht
- Auflagen je Titel mit ISBN, Termin, Auflagenhöhe, Drucker und Druckkosten
Spezialbereiche Noten & Nonbook
- Besetzung, Epoche, Musikstil, Kompositions- und Revisionsjahr, Spieldauer, Verzeichnis
- Orchester- und Personenbesetzung, Schwierigkeitsgrad, Ausgabeinfo, Medienart
- Werk-Verknüpfung mit feldweiser Vererbung und umschaltbarer Quelle
- Stimmtitel zum übergeordneten Werk auflösen
- Nonbook: Maße, Volumen, Gewicht, Geschenkinformationen, Material
- Grundpreis mit Menge und Einheit, Packungsmenge, MHD, Kleidergröße
- Labels wie Fairtrade, BIO, FSC, Spiel gut und V-Label
Marketing, Presse & Social Media
- Preise und Auszeichnungen, Presse und Rankings, Marketing-Texte mit Vorschau
- Titelkategorien und Webkategorien als Baum mit Primär-Kategorie
- Werbemittel mit Auflage, Kosten, Briefing und Verteilungen
- Presseanfragen mit Journalist, Medium, Deadline und Freiexemplar-Bezug
- Rezensionen mit Bewertung und Stimmungsanalyse; Zitate freigeben und in ONIX übernehmen
- 360°-Marketing-Kalender in Wochen-, Tages-, Monats-, Listen- und Pipeline-Ansicht
- Social Media mit Post-Editor, Plattform-Vorschauen, UTM-Tags und Buffer-Anbindung
Analytics, Lager & Verwaltung
- Remittenden-Score, ABC-Klasse, Umsatz zwölf Monate, Ø Lagerdauer, Bewegungschart
- Auftragskennzahlen und Auftragsliste, Vormerkungen mit Priorität
- Lager-Einstellungen, Bestandsübersicht je Lagerort, Bewegungs- und Inventur-Historie
- Sammel-Lieferung offener Rückstände über alle Aufträge
- Interne Verwaltung, Kostenstelle, Vertrag, Markt, Rechte und Lizenzen
- Fremdsystem-IDs, Shopfreigabe und Synchronisation in alle aktiven Shops
- Verwandte Produkte, Herstellungsprojekte, Fortsetzungs-Konfiguration, Aufgaben je Titel
Besonders stark bei diesen Verlagstypen.
Überall dort, wo Titel in den Handel gemeldet werden – und bei Noten zusätzlich mit eigenem Spezialbereich für Besetzung, Werkbezug und Stimmtitel.
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