Alle modules. Één systeem.
open.junixx bundelt het hele werk van een uitgeverij in één applicatie – gegroepeerd naar communicatie, uitgeven en bedrijfsprocessen. Alle modules zijn zonder meerprijs inbegrepen. En ze werken hetzelfde: elke lijst heeft dezelfde werkbalk, vrij te kiezen kolommen met opgeslagen kolomsets, een favorietenster in elke regel en dezelfde paginering – op smalle schermen kaarten in plaats van een tabel.
Communicatie
CRM
Centrale adres- en klantgegevens, verbonden met alle uitgeefprocessen.
- Categorieën in meerdere niveaus & klantgroepen
- Profielen voor auteurs, pers & boekhandel
- Dubbelen veld voor veld samenvoegen
- AVG-set direct bij het contact
Correspondentie
E-mail- en briefsjablonen met volledige historie – direct vanuit het contact.
- Sjablonen voor e-mail & brief
- AI-assistent om te herformuleren & vertalen
- Seriebrieven tot 2000 ontvangers
- PDF's volgens DIN 5008
Agenda
Afspraken centraal – en als iCal-abonnement in Outlook, Apple Calendar en Google Calendar.
- Dag-, week-, maand- & agendaweergave
- Team-, resource- & evenementenagenda
- Terugkerende afspraken met RRULE
- iCal-abonnementen voor Outlook, Apple & Google
AVG
Privacydocumentatie op één centrale plek – klaar voor controle als dossier.
- Verwerkingsregister met versies
- TOM-assessment met score & gap-rapport
- Datalekken met een aftelling van 72 uur
- Risico- & verwijderbeleid, dossier als ZIP
Uitgeven
Titelgegevens
ONIX-3.0-titelbeheer als centrale productdatabase.
- Vastleggen volgens ONIX 3.0
- VLB-melding & webshopkoppeling
- Trefwoorden volgens THEMA & BIC
- Rechten & licenties bij de titel
Werk
Auteurs, teksten en muziekmetadata één keer bijhouden – voor elke uitgave daaronder.
- Werken als paraplu over alle uitgaven
- Overerving van auteurs naar nieuwe titels
- Werkteksten naar alle titels overbrengen
- Werkenlijst, bezetting & melding aan de cbo
Manuscriptbeoordeling
Ingezonden manuscripten voorselecteren – met advies, passendheid en redactionele opmerkingen.
- Snelle check en volledig rapport
- Passendheid bij de eigen uitgeefprofielen
- Redactionele opmerkingen om af te vinken
- Stijlröntgenfoto zonder model gerekend
Contracten & royalties
Contracten, rechten en royaltyafrekening – tot en met de melding aan de collectieve beheersorganisatie.
- Contracten voor inkoop & verkoop
- Royaltystaffels & verzamelafrekening
- Afrekenruns per periode
- VG Wort, GEMA & licentie-opbrengsten
Productie
Calculatie, kostprijs en CO₂-voetafdruk – de hele productie in één project.
- Voorschriften voor zetwerk, papier, druk & binden
- Calculatie in versies met sjablonen
- Kostprijs met plan/werkelijk-analyse
- CO₂-voetafdruk volgens ISO 14067
Media (DAM)
Digital asset management voor covers, afbeeldingen en documenten – centraal gekoppeld.
- AI-trefwoorden & alt-teksten
- Koppeling met titels
- Rechten & licenties met vervaldatum
- Versiebeheer met herstel
Media-cockpit
Posts, pers en advertenties op één tijdlijn – gepland, goedgekeurd, geanalyseerd.
- Agenda, tijdbalk & persreacties
- Elf platforms, één editor
- Goedkeuringsworkflow & conflictwaarschuwing
- AI-teksthulp & kerncijfers per post
Presentexemplaren
Present-, bewijs- en depotexemplaren netjes afhandelen.
- Dossiers met pakbon-PDF
- Gebruiksdoelen & verzendlijsten
- Adressnapshot bij het goedkeuren
- Verzending van depotexemplaren
Bedrijfsprocessen
Orders & facturen
Van offerte tot betaling – voor boek, abonnement, advertentie, verhuur en evenement.
- Offerte, order, factuur, creditfactuur
- E-factuur (XRechnung & ZUGFeRD)
- Prijsbepaling met kortingsspoor
- Openstaande posten, aanmaningen & DATEV
Advertenties
Advertentieruimte verkopen – van boeking tot factuur.
- Boekingen met statusverloop
- Prijslijsten, kortingsstaffels & commissie
- Formaten, advertentieplaatsen & drukmateriaal
- Automatisch aanmaken van orders & facturen
Inkoopfacturen
Documenten vastleggen, coderen, controleren – en als DATEV-batch exporteren.
- E-factuur (ZUGFeRD / XRechnung)
- AI-uitlezing van velden uit PDF & beeld
- Codering met controle op evenwicht
- DATEV-batch als EXTF-CSV
App-orders
Inbox op de binnendienst voor orders uit de vertegenwoordigersapp, met goedkeuringsworkflow.
- Orders uit de app van de vertegenwoordiger
- Goedkeuring / nawerk / afwijzing
- Prijsgoedkeuringen
- Pushmelding naar de buitendienst
Magazijn
Voorraden, besteldrempels en goederenontvangst onder controle.
- Voorraden & signaalvoorraden
- Goederenontvangst met de barcodescanner
- Retourafhandeling in drie stappen
- Inventarisatie volgens het laagstewaardebeginsel
Inkoop
Inkooporders bij handel in andermans boeken.
- Bestelvoorstellen uit open regels
- Leveranciersbestellingen (PO's)
- Goederenontvangst & dropshipment
- Bestel-PDF met één druk op de knop
Rapportage
Omzet, budget en vorig jaar naast elkaar – zonder omweg via Excel.
- Analyses van omzet & afzet
- Vijf dimensies met drill-down
- Export als Excel / CSV
- Budget- & plan/werkelijk-vergelijking
Abonnementen
Abonneebeheer inclusief facturatie.
- Abonneebeheer
- Verschijningsfrequenties & opzegtermijnen
- Verzamelafrekening in runs
- MRR & renewal-pipeline
Bureau
Dienstverlening met tijdregistratie en facturatie.
- Van de offerte direct naar het project
- Tijdregistratie met goedkeuring
- Vaste prijzen & retainers
- WIP, bezetting & rentabiliteit
Evenementen
Seminars, opleidingen en congressen – van aanmelding tot certificaat.
- Inschrijving met wachtlijst
- Programma met tijdvakken
- Prijsregels & afrekening
- Aanwezigheid & certificaten
Verhuur
Muziekmateriaal verhuren – van aanvraag tot afrekening.
- Offertes & huurdossiers
- Gebruik bij uitvoeringen
- Facturen & aanmaningen
- Meldingen aan collectieve beheersorganisaties
Maak kennis met open.junixx.
Maak een afspraak zonder verplichtingen. Wij laten u zien hoe open.junixx bij de werkwijze van uw uitgeverij past.