Einmal pflegen, überall nutzen.
Eine Ebene über den Titeln
Jedes Werk trägt eine Werknummer aus dem Nummernkreis und bündelt Originaldaten, Urheber, Texte und Bewertungen – aus ihm gehen eine oder viele Ausgaben im Titelstamm hervor.
Urheber erben statt abtippen
Ein neuer Titel unter dem Werk übernimmt dessen Urheber automatisch – mit Rolle, Namensformen, ISNI, ORCID und GND. Am Titel bleiben sie danach frei editierbar.
Ein Text, alle Ausgaben
Beschreibung, Kurztext, Klappentext und Autorenbiografie werden am Werk gepflegt und auf alle zugehörigen Titel übertragen – gemappt auf die ONIX-Texttypen.
Noten und Rechte an einer Stelle
Werkverzeichnis-Eintrag und Besetzung wirken auf alle Ausgaben ohne eigenen Override; die Beteiligten tragen IPI-Nummer, Anteil und Rechtekategorie für die Meldung an die Verwertungsgesellschaft.
Ein Werk, viele Ausgaben.
Ein Werk beschreibt die inhaltliche Grundlage, aus der eine oder mehrere Ausgaben hervorgehen: ein Roman als Hardcover, Taschenbuch und E-Book, eine Sinfonie als Partitur, Stimmensatz und Studienpartitur. Beim Speichern zieht das Werk seine Nummer aus dem Nummernkreis; darunter hängen die Titel aus dem Titelstamm.
Die Werkliste führt Werk-Nummer, Werktitel, Autor, Originaltitel, Erscheinungsjahr, Verleih, Rechtekategorie und Spieldauer. Gesucht wird über Titel, Autor und Werknummer, gefiltert nach Genre, Lektor, Mandant und Anlagedatum – dazu Favoriten und ein Export. Der Werkkopf trägt Werknummer, Autor und Basis-Content-ID; die Reiter darunter reichen von der Werkübersicht über Urheber, Original- und Prüfexemplardaten, Texte und interne Bewertung bis zu Zeitschrift/Abo, Reihen, Verträgen, Dokumenten, Herstellungsprojekten, Notenvermietung und Verwertungsgesellschaften. Ein eigenes Panel „Titel“ listet die verknüpften Ausgaben und legt neue direkt unter dem Werk an.
Die Urheber gehören zum Werk, nicht zur einzelnen Ausgabe: Rolle nach ONIX-Codeliste, Vorname, Nachname und invertierte Namensform, Körperschaftsname, die Identifikatoren ISNI, ORCID und GND sowie Daten und Beruf. Wer einen Titel unter dem Werk anlegt, hat sie sofort im Titel stehen – und kann sie dort ändern, ohne das Werk zu verändern. Der Kontakt kommt aus dem CRM.
Für die Lizenz- und Übersetzungsarbeit hält der Reiter Original/Prüfexemplar fest, woher ein Werk kommt: Originaltitel und -verlag, Art des Manuskripts und des Manuskripteingangs, Genre, Lektor, Beginn und Ende der Prüffrist, Absendedatum des Manuskripts, Rückporto, Original-EAN, Erscheinungsdatum, -jahr und -ort, Original-Reihe und Webadresse – dazu die Beschreibungstexte, auch als HTML mit Zeichenzählung.
Die Werk-Texte lassen sich aus einer Vorlage anlegen und an alle Titel des Werks übertragen; das Mapping auf die ONIX-Texttypen für Beschreibung, Kurztext und Klappentext steht dahinter. Die interne Bewertung bleibt intern: Bewertungstext und Note von 1 bis 6, mit Originaltitel und Autor oder Pseudonym – jeder bearbeitet nur seine eigene.
Ist ein Werk ein Anzeigenträger, kommt der Zeitschriften-Teil hinzu: Anzeigentyp von der Zeitschrift bis zum Festivalkatalog, Erscheinungsweise, Anzeigenschluss-Vorlauf, Standard-Druckauflage und -Umfang, maximaler Anzeigenanteil und ein Werk-Discount mit Begründung. Dazu die Hefte-Liste mit Bulk-Planung, Bundles über einen Assistenten – Jahrgang, Halbjahr, Quartal, Themenstaffel – und eine Preisliste mit Overrides je Heft. Die Aktivierung legt das passende Werbeobjekt in Anzeigen an.
Bei Noten trägt das Werk den Werkverzeichnis-Eintrag, die strukturierte Besetzung und die Vermietungseinstellungen: Verleih aktiv, Rechtekategorie und Tarifcode. Verzeichnis-Eintrag und Besetzung wirken auf alle Ausgaben ohne eigenen Override, der Besetzungs-Freitext entsteht regelbasiert auf Deutsch und Englisch. Für die Verwertungsgesellschaften führt das Werk seine Beteiligten mit Rolle – Komponist, Textdichter, Bearbeiter, Verlag, Sub-Verlag – samt IPI-Nummer, Anteil und Rechtekategorie.
Und das Werk bündelt, was sonst über die einzelnen Ausgaben verstreut liegt: Verträge mit Vertragsart, Status, Partner und Laufzeit aus Verträgen & Honoraren, Reihen mit ISSN und Bandnummer, verknüpfte Projekte aus der Herstellung und die Dateien aus Medien. Von jeder Zeile geht es direkt in den Vorgang.
Das Werk in der Anwendung.



Alle Werke in einer ListeWerk-Nummer, Werktitel, Autor, Originaltitel und Erscheinungsjahr – gesucht über Titel, Autor und Werknummer, gefiltert nach Genre, Lektor, Mandant und Anlagedatum.
Der Werkkopf und seine ReiterOben Werknummer, Autor und Basis-Content-ID, darunter die Reiter von der Werkübersicht bis zu den Verwertungsgesellschaften. Die Titelangaben führen Originaltitel, Reihe und Originalsprache, darunter Verlag und Produktion – rechts der Workflow des Werks.
Urheber am Werk, nicht am TitelRolle nach ONIX-Codeliste, alle Namensformen, die Identifikatoren ISNI, ORCID und GND, dazu Daten und Beruf. Der Hinweis oben sagt, was daraus folgt: neue Titel unter diesem Werk übernehmen die Urheber automatisch.
Per API importieren und exportieren.
Auf Werk-Ebene geht es um Rechte, Urheber und Werk-Identität – dafür hängt das Werk an Verwertungsgesellschaften, Normdatenbanken und dem Netzwerk für Aufführungsmaterial.
Import – von externen Diensten
Daten, die von außen ins Modul fließen:
- Komponisten- und Werk-Normdaten aus Wikidata und Open Opus → Werkverzeichnis anreichern
- Personen-Identifikatoren aus GND, VIAF, ISNI und ORCID → eindeutige, normierte Urheber
- IPI- und IPN-Nummern der Beteiligten aus der CISAC-Datenbank → korrekte Anteilsmeldung
- Bestätigte Werknummern und Status von der Verwertungsgesellschaft → Registrierung bestätigen
Export – zu externen Diensten
Daten, die das Modul nach außen übergibt:
- Werkanmeldung an GEMA, VG Musikedition und internationale Gesellschaften – Werk, Beteiligte mit IPI, Anteile, ISWC
- Werk- und Katalogdaten an das Vermietungsnetzwerk Zinfonia
- Werk- und Personen-Normdaten an GND, MusicBrainz, IMSLP und RISM
- Werk- und Rechteangaben an Sub- und Originalverlage für die Subhire-Klärung
Der Online-Lookup bei Open Opus und Wikidata, die externen Kennungen am Werk (ISWC, ISRC, ISMN, MusicBrainz-MBID, Wikidata-QID, GND, IPI), die Zinfonia-Ausgangswarteschlange und die Werkanmeldung als CWR und IWA-XML gehören zum Modul. Weitere Gesellschaften und Normdatendienste lassen sich über die zentrale API ergänzen.
Mehr zu den Schnittstellen
Detailübersicht aus der Schnittstellen-Analyse: Quellen für den Import und mögliche Ziele für den Export.
Import – von externen Diensten
| Quelle (extern) | Was wird importiert | Nutzen im Modul |
|---|---|---|
| Wikidata, Open Opus | Komponisten- und Werk-Normdaten (QID, MBID, Open-Opus-ID) | Werkverzeichnis anreichern |
| GND, VIAF, ISNI, ORCID | Personen-Identifikatoren | Eindeutige Urheber, Normierung |
| CISAC- und IPI-Datenbank | IPI- und IPN-Nummern der Beteiligten | Korrekte Anteilsmeldung an die VG |
| Verwertungsgesellschaften (GEMA, VG Musikedition) | Bestätigte Werknummern und Status | VG-Registrierung bestätigen |
| RISM, IMSLP, MusicBrainz | Werk- und Quellenangaben, Aufnahmen | Musikwissenschaftliche Tiefe |
Export – zu externen Diensten
| Zweck / Auslöser | Externer Dienst (Beispiele) | Was wird exportiert | Format / Standard |
|---|---|---|---|
| Werkanmeldung | GEMA, VG Musikedition, GVL; SUISA, AKM, ASCAP/BMI | Werk, Beteiligte mit IPI, Anteile, ISWC | CWR, IWA-XML, VG-Portal |
| Notenvermietungs-Netzwerk | Zinfonia | Werk- und Katalogdaten | Zinfonia-API (Outbox) |
| Normdaten-Beitrag | GND (DNB), MusicBrainz, IMSLP, RISM | Werk- und Personen-Normdaten | OAI, API |
| Rechte- und Lizenzpartner | Sub- und Originalverlage (Subhire) | Werk- und Rechteangaben | Strukturierter Export |
| Datenexport | Auswertung, Datenaustausch | Werke samt Untertabellen | Export-Dialog, CSV |
Alle Funktionen des Werk-Moduls.
Werkliste & Werkkopf
- Werkliste mit Werk-Nr., Werktitel, Autor, Originaltitel, Erscheinungsjahr, Verleih, Rechtekategorie und Spieldauer
- Volltextsuche über Titel, Autor und Werknummer; Favoriten-Filter, Paginierung
- Filter für Genre, Lektor, Mandant und Anlagedatum, gespeicherte Filter und Spalten-Sets
- Neues Werk anlegen, Werke exportieren
- Umschalten zwischen Übersicht, Werk und verknüpften Titeln
- Automatisch vergebene Werknummer aus dem Nummernkreis, Autor-Freitext, Basis-Content-ID, Favoriten-Stern
Werkübersicht
- Titelangaben: Original-Titel, Untertitel, Reihen-Name und -Nummer, Original-Nummer
- Originalsprache
- Verlag und Produktion: Verlag, Seitenzahl, Einband, Erscheinungsjahr
- Lieferstatus
- Anzeigenträger-Karte mit Aktivierung
- Tabübergreifender Speichern-Button für die Kopf-Felder
Urheber
- Urheber auf Werk-Ebene im geteilten Urheber-Editor pflegen
- Rolle nach ONIX-Codeliste, Sequenz-Nummer, Namenstyp
- Vorname, Nachname, vollständiger und invertierter Name, Körperschaftsname
- Identifikatoren ISNI, ORCID und GND
- Geburts- und Sterbedatum, Beruf oder Position, Institution
- Neue Titel unter dem Werk übernehmen die Urheber automatisch – am Titel frei editierbar
Original & Prüfexemplar
- Original-Titel und -Untertitel, Originalsprache, Seitenzahl, Einband
- Art des Manuskripts und des Manuskripteingangs, Genre, Lektor
- Beginn und Ende der Prüffrist, Absendedatum des Manuskripts, interne ID
- Original-EAN, Original-Erscheinungsdatum, -jahr, -ort und -nummer
- Original-Reihe mit Nummer und Sub-Nummer, Original-Verlag, Webadresse
- Rückporto beiliegend mit Höhe
- Beschreibung und Beschreibung als HTML, mit Regenerieren und Zeichenzählung
Texte & interne Bewertung
- Werk-Texte mit Feldname, Tabellenname, Layout und Text
- Vorlage anwenden: fehlende Text-Zeilen aus einer Text-Vorlage anlegen
- Texte an alle Titel des Werks übertragen
- Mapping auf die ONIX-Texttypen Beschreibung, Kurztext und Klappentext
- Interne Bewertung mit Bewertungstext und Note von 1 bis 6
- Bewertungen anlegen, eigene bearbeiten und löschen
Zeitschrift, Abo & Anzeigen
- Anzeigentyp: Zeitschrift, Programmheft, Festivalkatalog, Jahrbuch, Sonderausgabe, Online, gemischt
- Erscheinungsweise, Anzeigenschluss-Vorlauf, Standard-Druckauflage und -Umfang
- Maximaler Anzeigenanteil, Werk-Discount mit Begründung
- Aktivierung als Anzeigenträger – synchronisiert ein Werbeobjekt im Anzeigenmodul
- Bundles über Assistent: Jahrgang, Halbjahr, Quartal, Themenstaffel, Sonderreihe, individuell
- Hefte mit Label, Erscheinungsdatum, Anzeigenschluss, Seiten und Status; Bulk-Planung mehrerer Hefte
- Preisliste und Rate-Card mit Heft-Overrides, prozentual oder absolut, mit Begründung
Reihen, Verträge & Dokumente
- Verknüpfte Reihen mit Reihe, ISSN, Band, Titel und ISBN – abgeleitet über die Titel des Werks
- Verträge des Werks mit Bezeichnung, Nummer, Vertragsart, Status, Partner, Beginn und Ende
- Status-Kennzeichnung: aktiv, Entwurf, ausgelaufen, beendet, gekündigt
- Verknüpfte Verträge über die Titelzuordnung
- Verknüpfte Mediendateien mit Dateiname, Art, Titel und ISBN
Herstellungsprojekte & verknüpfte Titel
- Verknüpfte Herstellungsprojekte mit Projekt-Nummer, Titel und Status
- Panel „Titel“: alle mit dem Werk verknüpften Ausgaben mit Titel, ISBN und Änderungsdatum
- Neuen Titel unter dem Werk anlegen – übernimmt Urheber und vererbt den Verzeichnis-Eintrag
- Titel direkt im Titelstamm öffnen
- Abo-Filter für Ausgabeart Abonnement, Abo, Bundle und Fortsetzung
Notenvermietung & Werkverzeichnis
- Werkverzeichnis-Eintrag setzen und ändern
- Eintrag auf alle Ausgaben ohne eigenen Override übernehmen
- Online-Lookup in externen Verzeichnissen, Treffer direkt übernehmen
- Externe Verknüpfungen, u. a. zum MusicBrainz-Werk
- Vermietungseinstellungen: Verleih aktiv, Rechtekategorie (Verleger, erworben, extern), Tarifcode
- Sets-Anzeige
- Strukturierte Besetzung und Musik-Metadaten auf Werk-Ebene mit Propagation auf Titel ohne Override
- Besetzungs-Freitext wird regelbasiert auf Deutsch und Englisch erzeugt
Verwertungsgesellschaften
- VG-Registrierungspanel je Werk
- Werk-Beteiligte mit Rolle: Komponist, Textdichter, Bearbeiter, Verlag, Sub-Verlag, Sonstiges
- IPI-Nummer, Anteil und Rechtekategorie je Beteiligten
- Externe Kennungen am Werk: ISWC, ISRC, ISMN
- Werknummer und Tarifcode der Gesellschaft
- Werkanmeldungs-Läufe als CWR und IWA-XML
Besonders stark bei diesen Verlagstypen.
Überall dort, wo ein Inhalt in mehreren Ausgaben erscheint – als Hardcover und Taschenbuch, als Heftfolge einer Zeitschrift oder als Partitur, Stimmensatz und Studienpartitur.
Verbunden mit dem Verlags-Ökosystem
ONIX 3.0 · VLB · Bookwire · Readbox · Umbreit · VVA · KNV · Amazon POD · WordPress · Magento
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Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin. Wir zeigen Ihnen, wie das Werk-Modul in Ihren Verlagsalltag passt.

