Όλες οι ενότητες. Ένα σύστημα.
Το open.junixx συγκεντρώνει όλη την εκδοτική εργασία σε μία εφαρμογή – ομαδοποιημένη σε επικοινωνία, εκδοτική εργασία και επιχειρησιακές διαδικασίες. Όλες οι ενότητες περιλαμβάνονται χωρίς πρόσθετη χρέωση. Και χρησιμοποιούνται με τον ίδιο τρόπο: κάθε λίστα έχει την ίδια γραμμή εργαλείων, ελεύθερα επιλεγμένες στήλες με αποθηκευμένα σύνολα στηλών, ένα αστέρι αγαπημένων σε κάθε γραμμή και την ίδια σελιδοποίηση – σε στενές οθόνες κάρτες αντί πίνακα.
Επικοινωνία
CRM
Κεντρικό μητρώο διευθύνσεων και πελατών, συνδεδεμένο με όλες τις εκδοτικές διαδικασίες.
- Κατηγορίες πολλών επιπέδων & ομάδες πελατών
- Προφίλ συγγραφέων, Τύπου & βιβλιεμπορίου
- Συγχώνευση διπλότυπων πεδίο προς πεδίο
- Σύνολο GDPR απευθείας στην επαφή
Αλληλογραφία
Πρότυπα email και επιστολών με πλήρες ιστορικό – απευθείας από την επαφή.
- Πρότυπα για email & επιστολή
- Βοηθός AI για αναδιατύπωση & μετάφραση
- Συγχώνευση αλληλογραφίας έως 2000 παραλήπτες
- PDF σύμφωνα με το DIN 5008
Ημερολόγιο
Ραντεβού σε ένα σημείο – και ως συνδρομή iCal σε Outlook, Apple Calendar και Google Calendar.
- Προβολή ημέρας, εβδομάδας, μήνα & ατζέντας
- Ημερολόγια ομάδας, πόρων & εκδηλώσεων
- Επαναλαμβανόμενα ραντεβού με RRULE
- Συνδρομές iCal για Outlook, Apple & Google
GDPR
Τεκμηρίωση απορρήτου σε ένα κεντρικό σημείο – έτοιμη για έλεγχο ως φάκελος.
- Αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας με εκδόσεις
- Αξιολόγηση μέτρων με βαθμολογία & αναφορά κενών
- Παραβιάσεις δεδομένων με αντίστροφη μέτρηση 72 ωρών
- Σχέδιο κινδύνων & διαγραφής, φάκελος σε ZIP
Εκδοτική εργασία
Μητρώο τίτλων
Διαχείριση τίτλων κατά ONIX 3.0 ως κεντρική βάση δεδομένων προϊόντων.
- Καταχώριση σύμφωνη με το ONIX 3.0
- Δήλωση VLB & σύνδεση με ηλεκτρονικά καταστήματα
- Θεματική ταξινόμηση κατά THEMA & BIC
- Δικαιώματα & άδειες στον τίτλο
Έργο
Συντελεστές, κείμενα και μουσικά metadata τηρούνται μία φορά – για κάθε έκδοση που προκύπτει από αυτά.
- Τα έργα ως πλαίσιο πάνω από όλες τις εκδόσεις
- Κληροδότηση των συντελεστών στους νέους τίτλους
- Μεταφορά των κειμένων του έργου σε όλους τους τίτλους
- Κατάλογος έργων, ενορχήστρωση & δήλωση στον οργανισμό
Αξιολόγηση χειρογράφων
Προαξιολόγηση των χειρογράφων που υποβάλλονται – με σύσταση, ταίριασμα με τον κατάλογο και επιμελητικές παρατηρήσεις.
- Σύντομος έλεγχος και πλήρης πραγματογνωμοσύνη
- Ταίριασμα με τα δικά σας εκδοτικά προφίλ
- Επιμελητικές παρατηρήσεις για τσεκάρισμα
- Ακτινογραφία ύφους, υπολογισμένη χωρίς μοντέλο
Συμβάσεις & πνευματικά δικαιώματα
Συμβάσεις, δικαιώματα και εκκαθάριση πνευματικών δικαιωμάτων – έως τη δήλωση στον οργανισμό συλλογικής διαχείρισης.
- Συμβάσεις για αγορά & πώληση
- Κλίμακες πνευματικών δικαιωμάτων & συγκεντρωτική εκκαθάριση
- Κύκλοι εκκαθάρισης ανά περίοδο
- VG Wort, GEMA & έσοδα από άδειες
Παραγωγή
Κόστη, κόστος παραγωγής και αποτύπωμα CO₂ – όλη η παραγωγή σε ένα έργο.
- Προδιαγραφές στοιχειοθεσίας, χαρτιού, εκτύπωσης & βιβλιοδεσίας
- Υπολογισμός κόστους σε εκδόσεις με πρότυπα
- Κόστος παραγωγής με ανάλυση προβλεπόμενου/πραγματικού
- Αποτύπωμα CO₂ κατά ISO 14067
Μέσα (DAM)
Digital asset management για εξώφυλλα, εικόνες και έγγραφα – συνδεδεμένα σε ένα σημείο.
- Ταξινόμηση με AI & εναλλακτικά κείμενα
- Σύνδεση με τους τίτλους
- Δικαιώματα & άδειες με ημερομηνία λήξης
- Διαχείριση εκδόσεων με επαναφορά
Media Cockpit
Δημοσιεύσεις, Τύπος και διαφήμιση σε ένα χρονολόγιο – σχεδιασμένα, εγκεκριμένα, αξιολογημένα.
- Ημερολόγιο, χρονολόγιο & αποδελτίωση Τύπου
- Έντεκα πλατφόρμες, ένας επεξεργαστής
- Ροή έγκρισης & προειδοποίηση σύγκρουσης
- Βοήθεια AI στα κείμενα & δείκτες ανά δημοσίευση
Δωρεάν αντίτυπα
Τακτοποιημένη διαχείριση δωρεάν αντιτύπων, αντιτύπων απόδειξης και υποχρεωτικής κατάθεσης.
- Υποθέσεις με δελτίο αποστολής σε PDF
- Σκοποί χρήσης & λίστες διανομής
- Στιγμιότυπο της διεύθυνσης κατά την έγκριση
- Αποστολή αντιτύπων υποχρεωτικής κατάθεσης
Επιχειρησιακές διαδικασίες
Παραγγελίες & τιμολόγια
Από την προσφορά έως την πληρωμή – για βιβλίο, συνδρομή, διαφήμιση, ενοικίαση και εκδήλωση.
- Προσφορά, παραγγελία, τιμολόγιο, πιστωτικό
- Ηλεκτρονικό τιμολόγιο (XRechnung & ZUGFeRD)
- Εύρεση τιμής με ίχνος εκπτώσεων
- Ανοιχτά υπόλοιπα, υπενθυμίσεις & DATEV
Διαφήμιση
Εμπορική αξιοποίηση διαφημιστικών χώρων – από την κράτηση έως το τιμολόγιο.
- Κρατήσεις με ιστορικό καταστάσεων
- Τιμοκατάλογοι, κλίμακες εκπτώσεων & προμήθειες
- Μορφές, διαφημιστικές θέσεις & έτοιμα αρχεία
- Αυτόματη δημιουργία παραγγελιών & τιμολογίων
Τιμολόγια προμηθευτών
Καταχώριση, λογιστική κατάταξη και έλεγχος παραστατικών – και εξαγωγή ως δεσμίδα DATEV.
- Ηλεκτρονικό τιμολόγιο (ZUGFeRD / XRechnung)
- Εξαγωγή πεδίων με AI από PDF & εικόνα
- Λογιστική κατάταξη με έλεγχο ισοζυγίου
- Δεσμίδα DATEV ως EXTF-CSV
Παραγγελίες από την εφαρμογή
Εισερχόμενα του εσωτερικού τμήματος για τις παραγγελίες από την εφαρμογή των αντιπροσώπων, με ροή έγκρισης.
- Παραγγελίες από την εφαρμογή των αντιπροσώπων
- Έγκριση / διόρθωση / απόρριψη
- Εγκρίσεις τιμών
- Ειδοποίηση push στο τμήμα πωλήσεων
Αποθήκη
Αποθέματα, όρια αναπλήρωσης και παραλαβή εμπορευμάτων υπό έλεγχο.
- Αποθέματα & όρια αναπλήρωσης
- Παραλαβή εμπορευμάτων με σαρωτή barcode
- Διαχείριση επιστροφών σε τρία επίπεδα
- Απογραφή κατά την αρχή της κατ’ ελάχιστον αποτίμησης
Προμήθειες
Παραγγελίες σε προμηθευτές για βιβλία άλλων εκδοτών.
- Προτάσεις παραγγελίας από τις ανοιχτές θέσεις
- Παραγγελίες σε προμηθευτές (PO)
- Παραλαβή εμπορευμάτων & απευθείας αποστολή (dropship)
- PDF παραγγελίας με ένα κλικ
Αναλύσεις
Έσοδα, προϋπολογισμός και προηγούμενο έτος δίπλα δίπλα – χωρίς υποχρεωτική γνώση ή χρήση Excel.
- Αναλύσεις εσόδων & πωλήσεων
- Πέντε διαστάσεις με ανάλυση σε βάθος
- Εξαγωγή σε Excel / CSV
- Σύγκριση προϋπολογισμού & προβλεπόμενου/πραγματικού
Συνδρομές
Διαχείριση συνδρομητών, μαζί με την τιμολόγηση.
- Διαχείριση συνδρομητών
- Συχνότητες έκδοσης & προθεσμίες καταγγελίας
- Συγκεντρωτική εκκαθάριση σε κύκλους
- MRR & pipeline ανανεώσεων
Πρακτορείο
Δραστηριότητα υπηρεσιών με καταγραφή ωρών και τιμολόγηση.
- Προσφορά απευθείας στο έργο
- Καταγραφή ωρών με έγκριση
- Σταθερές τιμές & retainer
- WIP, πληρότητα & κερδοφορία
Εκδηλώσεις
Σεμινάρια, επιμορφώσεις και συνέδρια – από την εγγραφή έως τη βεβαίωση.
- Εγγραφή με λίστα αναμονής
- Πρόγραμμα με χρονικές ζώνες
- Κανόνες τιμών & τιμολόγηση
- Παρουσίες & βεβαιώσεις
Ενοικίαση
Ενοικίαση μουσικού υλικού – από το αίτημα έως την εκκαθάριση.
- Προσφορές & υποθέσεις ενοικίασης
- Χρήσεις ανά εκτέλεση
- Τιμολόγια & υπενθυμίσεις
- Δηλώσεις σε οργανισμούς συλλογικής διαχείρισης
Γνωρίστε το open.junixx.
Κανονίστε ένα ραντεβού χωρίς δέσμευση. Σας δείχνουμε πώς το open.junixx ταιριάζει στις διαδικασίες του εκδοτικού σας οίκου.