Herstellung

Ein Herstellungsprojekt bündelt alles, was zur Produktion eines Titels gehört – von der ersten Kalkulation bis zur klimabilanzierten Auflage. Jedes Projekt trägt eine HS-Nummer, ist mit einem oder mehreren Titeln aus dem Titelstamm verknüpft und übernimmt von dort seine Vorbelegungen.

Zentrale Arbeitsfläche ist die Projektliste: Volltextsuche über Titel, HS-Nummer und ISBN, Statusfilter von „In Planung“ bis „Archiviert“, Cover-Vorschau, Spalten für Auflagen-Nummer, Druckzählung und Termine, dazu Favoriten und Export. Die Detailansicht gliedert sich in die linke Reiter-Navigation – gruppiert in Herstellung, Beiträge, Planung, Kommunikation und Aufgaben –, die Reiterfläche in der Mitte und rechts das dynamische Workflow-Panel.

Die allgemeinen Angaben halten Untertitel, Medium, Seitenumfang und Lieferstatus, die Preise für Deutschland, Österreich und die Schweiz mit Steuersatz, die ABC-Einstufung, Erscheinungs- und Anlieferungstermine sowie die Kennzeichen klimaneutral, CE-Logo und budgetrelevant. Danach folgen die technischen Reiter: Satz mit Grundeinrichtung, Auszeichnungen und Abgabeterminen je Partner, Papier/Druck mit Papier-Picker je Teil, Korrekturstufen mit Bemerkung, Litho, Verarbeitung und Verpackung aus gepflegten Wertelisten, Lieferanschrift, Digital und POD.

Was im Reiter Papier/Druck steht, muss nicht zweimal erfasst werden: Werte werden in andere Reiter vererbt – etwa in den Verbrauch –, sind dort als geerbt gekennzeichnet und lassen sich auf den Ursprung zurücksetzen. Der Verbrauch selbst sammelt Papier-, Farb- und Energiemengen und ist damit die Grundlage der CO₂-Bilanz.

Der Reiter Auflage führt geplante Auflagen und die Auflagen aus dem Titelstamm zusammen, dazu Produktionschargen, Stücklisten und die Aufteilung in Vertrieb, Frei-, Autoren- und Belegexemplare sowie Makulatur. Kalkuliert wird in Versionen: die Eingaben werden aus den Projektdaten vorbelegt, die Rechen-Engine liefert die Ergebnisse, das Honorarschema staffelt nach verkauften Exemplaren – und in jeder Kalkulation steht die CO₂-Kennzahl gleich mit: PCF gesamt, je Exemplar, Gutschriften und CO₂-Kosten. Die Vorlagen dahinter sind selbst versioniert: Entwurf, Vorschau, publizieren.

Der Herstellpreis wird je Auflage als Snapshot erzeugt und lässt sich einfrieren – danach ist er unveränderlich. Dagegen läuft die Soll/Ist-Auswertung: Zeilen aus den Eingangsrechnungen werden dem Projekt zugeordnet, der Bestand wird über Abwertungsprofile inventurbewertet.

Die CO₂-Bilanz rechnet nach ISO 14067 und ISO 16759 aus den Verbrauchsmengen und gepflegten Emissionsfaktoren. Systemgrenze, Scopes, Stichjahr, Land, Druckverfahren und Energiemix sind wählbar; das Ergebnis ist nach Lebenszyklusphasen aufgeschlüsselt und als Primärdaten, Proxy oder Gutschrift gekennzeichnet. Versionen lassen sich neu berechnen und finalisieren – die finale Bilanz friert das Faktor-Set ein. Dazu kommen Datenblatt-PDF, Export für den digitalen Produktpass und die CSRD-Berichte sowie Vergleichsrechnungen: Auflage gegen Nachauflage, Print gegen Print-on-Demand gegen E-Book. Auch die Papier-Stammdaten tragen CO₂-Attribute – Faktor, Quelle, Gültigkeit, Recyclinganteil und die Zertifizierung nach FSC, PEFC, Blauer Engel oder Recycling.

Und das Projekt bleibt mit den übrigen Bereichen verbunden: Partner, Beiträger und Lieferanschriften kommen aus dem CRM, aus einem Beitrag entsteht ein Auftrag in Aufträgen & Rechnungen, Anfrage- und Auftragsbriefe legen einen Entwurf in der Korrespondenz an, und der Reiter Aufgaben hängt den Herstellungs-Workflow an open.task – mit Werk-Lead, HS-Gruppe und Standard-Aufgaben aus dem Template. Ein Projekt mit Beiträgen, Snapshots oder Eingangsrechnungen lässt sich nicht versehentlich löschen; das System benennt genau, was noch daran hängt.