Herstellung

Ein Herstellungsprojekt bündelt alles, was zur Produktion eines Titels gehört, von der ersten Kalkulation bis zur klimabilanzierten Auflage. Jedes Projekt trägt eine HS-Nummer, ist mit einem oder mehreren Titeln aus dem Titelstamm verknüpft und übernimmt von dort seine Vorbelegungen.

Zentrale Arbeitsfläche ist die Projektliste, mit Volltextsuche über Titel, HS-Nummer und ISBN, Statusfilter von „In Planung" bis „Archiviert", Cover-Vorschau, Spalten für Auflagen-Nummer, Druckzählung und Termine, dazu Favoriten und Export. Die Detailansicht gliedert sich in die linke Reiter-Navigation (gruppiert in Herstellung, Beiträge, Planung, Kommunikation und Aufgaben), die Reiterfläche in der Mitte und rechts das dynamische Workflow-Panel.

Die allgemeinen Angaben halten Untertitel, Medium, Seitenumfang und Lieferstatus, die Preise für Deutschland, Österreich und die Schweiz mit Steuersatz, die ABC-Einstufung, Erscheinungs- und Anlieferungstermine sowie die Kennzeichen klimaneutral, CE-Logo und budgetrelevant. Danach folgen die technischen Reiter: Satz mit Grundeinrichtung, Auszeichnungen und Abgabeterminen je Partner, Papier/Druck mit Papier-Picker je Teil, Korrekturstufen mit Bemerkung, Litho, Verarbeitung und Verpackung aus gepflegten Wertelisten, Lieferanschrift, Digital und POD.

Was im Reiter Papier/Druck steht, muss nicht zweimal erfasst werden. Werte werden in andere Reiter vererbt, etwa in den Verbrauch, sind dort als geerbt gekennzeichnet und lassen sich auf den Ursprung zurücksetzen. Der Verbrauch selbst sammelt Papier-, Farb- und Energiemengen und ist damit die Grundlage der CO₂-Bilanz.

Der Reiter Auflage führt geplante Auflagen und die Auflagen aus dem Titelstamm zusammen, dazu Produktionschargen, Stücklisten und die Aufteilung in Vertrieb, Frei-, Autoren- und Belegexemplare sowie Makulatur. Kalkuliert wird in Versionen. Die Eingaben werden aus den Projektdaten vorbelegt, die Rechen-Engine liefert die Ergebnisse, das Honorarschema staffelt nach verkauften Exemplaren, und in jeder Kalkulation stehen PCF gesamt, PCF je Exemplar, Gutschriften und CO₂-Kosten gleich mit. Die Vorlagen dahinter sind selbst versioniert: Entwurf, Vorschau, publizieren.

Der Herstellpreis wird je Auflage als Snapshot erzeugt und lässt sich einfrieren; danach ist er unveränderlich. Dagegen läuft die Soll/Ist-Auswertung. Zeilen aus den Eingangsrechnungen werden dem Projekt zugeordnet, der Bestand wird über Abwertungsprofile inventurbewertet.

Die CO₂-Bilanz rechnet nach ISO 14067 und ISO 16759 aus den Verbrauchsmengen und gepflegten Emissionsfaktoren. Systemgrenze, Scopes, Stichjahr, Land, Druckverfahren und Energiemix sind wählbar; das Ergebnis ist nach Lebenszyklusphasen aufgeschlüsselt und als Primärdaten, Proxy oder Gutschrift gekennzeichnet. Versionen lassen sich neu berechnen und finalisieren; die finale Bilanz friert das Faktor-Set ein. Dazu kommen Datenblatt-PDF, Export für den digitalen Produktpass und die CSRD-Berichte sowie Vergleichsrechnungen, etwa Auflage gegen Nachauflage oder Print gegen Print-on-Demand gegen E-Book. Auch die Papier-Stammdaten tragen CO₂-Attribute, mit Faktor, Quelle, Gültigkeit, Recyclinganteil und der Zertifizierung nach FSC, PEFC, Blauer Engel oder Recycling.

Und das Projekt bleibt mit den übrigen Bereichen verbunden. PartnerInnen, BeiträgerInnen und Lieferanschriften kommen aus dem CRM, aus einem Beitrag entsteht ein Auftrag in Aufträge & Rechnungen, Anfrage- und Auftragsbriefe legen einen Entwurf in der Korrespondenz an, und der Reiter Aufgaben hängt den Herstellungs-Workflow an bryve, mit Werk-Lead, HS-Gruppe und Standard-Aufgaben aus dem Template. Ein Projekt mit Beiträgen, Snapshots oder Eingangsrechnungen lässt sich nicht versehentlich löschen; das System benennt genau, was noch daran hängt.