Ein ERP-Projekt, das planbar bleibt.
Eine Verlagssoftware einzuführen ist kein Softwarekauf, sondern ein Projekt – mit Terminen, Budgets und Menschen, die weiterarbeiten müssen, während umgestellt wird. Wir begleiten solche Projekte seit 25 Jahren: mit einem festen Ablauf, klaren Rollen und einem Projektplan, in den Sie jederzeit hineinsehen können.
Erst analysieren, dann umsetzen – in überprüfbaren Schritten.
ERP-Projekte scheitern selten an der Technik. Sie scheitern daran, dass alle Beteiligten zu lange auf das erste sichtbare Ergebnis warten und Entscheidungen unterwegs verloren gehen. Wir arbeiten deshalb in kurzen, überprüfbaren Abschnitten.
In Takten statt in einem Wurf
Die Umsetzung läuft in Abschnitten von zwei bis drei Wochen. Am Ende jedes Abschnitts steht ein lauffähiges System, das Ihre Key User ansehen und bewerten können – kein Statusbericht.
Zur UmsetzungEin Plan, in den beide Seiten sehen
Der Projektplan ist kein internes Dokument. Was wir sehen, sehen Sie auch – zu jeder Zeit und ohne Nachfrage.
Zum ProjektplanKey User statt Frontalschulung
Aus jedem Fachbereich benennen Sie eine Person, die früh mitarbeitet, testet und mitentscheidet. Diese Menschen tragen die Umstellung später im Haus – das wirkt stärker als jede Schulung am Go-Live-Tag.
Zu den RollenMeilensteine, die abgenommen werden
Was nicht abgenommen ist, gilt nicht als fertig – auch nicht bei uns. Sie geben jede Phase frei, bevor die nächste beginnt.
Zur SteuerungKein Termin ohne Analyse
Grundsätzlich ist open.junixx in wenigen Tagen bereitgestellt. Wie lange Ihr Projekt dauert, entscheidet sich aber an Ihren Prozessen, Ihren Altdaten und Ihren Schnittstellen. Deshalb steht am Anfang eine Analyse – und kein Termin, den niemand halten kann.
Zur KonzeptionEin Haus, ein Ansprechpartner
Beratung, Konzeption, Migration, Schnittstellen, Schulung und Support kommen von uns – als auf die Verlagsbranche spezialisiertes Systemhaus. Sie koordinieren keine drei Dienstleister.
Erstberatung vereinbarenVon der Erstberatung bis zum Regelbetrieb.
Neun Schritte, jeder mit einem beschriebenen Ergebnis. Sie sehen an jeder Stelle, was als Nächstes passiert, was wir von Ihnen brauchen und woran der Abschluss gemessen wird.
-
01
Kostenfrei · bis zu 3 Stunden
Kostenlose Erstberatung
Vereinbaren Sie über das Kontaktformular einen Termin. Wir zeigen Ihnen open.junixx live – nicht als Standardvorführung, sondern entlang Ihrer Fragen – und ordnen ein, was in Ihrem Haus damit möglich ist und was nicht.
Mehr erfahren- Live-Demonstration entlang Ihrer Abläufe
- Erste Einschätzung zu Aufwand, Reihenfolge und Risiken
- Klärung, welche Bestandssysteme bleiben und welche ersetzt werden
Ergebnis Eine belastbare Einschätzung, ob und wie es weitergeht.
-
02
1 bis 4 Wochen, je nach Umfang
Konzeption und Angebot
Je nach Aufwand ist eine ausführliche Konzeption nötig. In Workshops nehmen wir Ihre Abläufe auf, wie sie heute sind, und beschreiben, wie sie künftig laufen sollen. Erst daraus entsteht ein Angebot, das zu Ihrem Verlag passt.
Mehr erfahren- Prozessaufnahme je Fachbereich: Ist-Stand und Soll-Stand
- Workshops zu Migration, Schnittstellen und Berechtigungen
- Anforderungen priorisiert: was zum Go-Live stehen muss, was danach kommt
- Grobterminplan mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
Ergebnis Ein Angebot mit Leistungsumfang, Terminen und Budgetrahmen.
-
03
Bestätigung des Angebots
Offene Fragen werden geklärt, Sie senden das Angebot unterschrieben zurück. Parallel erledigen wir das Formale, damit es dem Projektstart später nicht im Weg steht.
Mehr erfahren- Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO
- Entscheidung über die Betriebsform: eigener Server im Verlag oder Cloudserver
- Benannte Projektleitung auf beiden Seiten
Ergebnis Beauftragung und verbindlicher Projektstarttermin.
-
04
1 Tag
Kickoff und Projekt-Setup
Bevor irgendetwas konfiguriert wird, treffen sich alle Beteiligten einmal vollständig. Hier wird festgelegt, wer entscheidet, wer liefert und wie kommuniziert wird – die Punkte, an denen Projekte später Wochen verlieren.
Mehr erfahren- Kickoff mit Projektleitung, Key Usern und Entscheidern
- Das Projekt wird in bryve angelegt: Aufgaben, Meilensteine, Zeitbudgets – mit Zugang für Sie
- Jour fixe und Eskalationsweg vereinbart
- Risiken und Annahmen schriftlich erfasst
Ergebnis Projektplan, Zugänge und Termine – für alle sichtbar.
-
05
Takte von 2 bis 3 Wochen
Umsetzung
Unsere Techniker richten Ihre open.junixx-Instanz ein, verknüpfen sie mit Ihren bestehenden Systemen und importieren Ihre Altdaten. In dieser Phase arbeiten wir eng mit Ihren Mitarbeitern zusammen – am Ende jedes Takts sehen Ihre Key User den aktuellen Stand.
Mehr erfahren- Instanz einrichten und Server bereitstellen
- Setup: Benutzer, Rollen und Berechtigungen, Standardformulare, Nummernkreise
- Schnittstellen zu Auslieferung, Webshop und Buchhaltung
- Probemigration Ihrer Altdaten, danach Abgleich und Korrektur
- Review am Ende jedes Takts, dokumentiert in bryve
Ergebnis Ein konfiguriertes System, das Ihre Abläufe abbildet.
-
06
Test und Abnahme
Geprüft wird nicht, ob die Software funktioniert – sondern ob Ihre Arbeit damit funktioniert. Getestet wird deshalb an echten Vorgängen und von den Menschen, die später damit arbeiten.
Mehr erfahren- Testfälle entlang durchgehender Vorgänge – vom Titel bis zur Rechnung
- Abnahmetest durch Ihre Key User mit Ihren eigenen Daten
- Fehler priorisiert: was das Go-Live blockiert und was danach kommt
- Abnahmeprotokoll mit Ihrer Freigabe
Ergebnis Dokumentierte Freigabe für das Go-Live.
-
07
Onboarding und Schulung
Persönlich oder online besprechen wir, wie die Zusammenarbeit im Livebetrieb abläuft und wie das Ticketsystem genutzt wird. Geschult wird nach Rollen – nicht alle brauchen alles.
Mehr erfahren- Basisschulung für alle, Power-User-Schulung für Key User
- Online-Handbuch und Ticketsystem eingeführt
- Festgelegt, wer im Haus was entscheidet und wer wie meldet
Ergebnis Mitarbeiter, die am ersten Tag arbeiten können.
-
08
Go-Live
Es kann losgehen. Der Umstieg ist ein Termin, kein Zeitraum – und er ist vorher durchgesprochen, mit Reihenfolge, Zeitfenster und Rückfallebene.
Mehr erfahren- Cut-over-Plan mit Reihenfolge, Zeitfenster und Verantwortlichen
- Datenstopp im Altsystem, Deltamigration, Freigabe
- Rückfallebene: das Altsystem bleibt lesbar, bis alles läuft
- Hypercare: erhöhte Erreichbarkeit in den ersten Wochen
Ergebnis Ihr Verlag arbeitet produktiv mit open.junixx.
-
09
Support und Regelbetrieb
Auch im laufenden Betrieb stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite – um Ihre Systeme zu pflegen und bei Problemen einzugreifen. Nach dem Go-Live endet das Projekt, nicht die Zusammenarbeit.
Mehr erfahren- Ticketsystem mit vereinbarten Reaktionszeiten
- Regelmäßige Releases – den Zeitpunkt bestimmen Sie
- Jour fixe oder Quartalsgespräch: was läuft, was fehlt, was kommt
- Erweiterungen werden wie kleine Projekte geführt – mit Angebot und Abnahme
Ergebnis Ein System, das mit Ihrem Verlag mitwächst.
Der Projektplan liegt nicht bei uns im Schrank.
Wir führen jedes Einführungsprojekt in – der Projekt- und Zeitplattform aus unserem Haus. Sie erhalten einen Zugang und sehen dasselbe wie wir: Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine und die Stunden, die auf Ihr Projekt gebucht wurden. Kein Wochenbericht, der schon beim Versand veraltet ist.
- Gantt mit echten Abhängigkeiten. Verschiebt sich eine Aufgabe, verschiebt sich sichtbar der Rest – statt erst im nächsten Termin.
- Meilensteine und Zeitbudgets. Soll und Ist je Arbeitspaket – nicht erst auf der Rechnung.
- Aufgaben mit Verantwortlichen. Auch Ihre: wer welche Daten bis wann liefert, steht im selben Plan.
- Kommentare am Vorgang. Entscheidungen stehen dort, wo sie hingehören – nicht in einem E-Mail-Verlauf, den drei Leute nicht haben.
- Kapazitätsplanung. Wir sehen früh, wenn ein Takt zu voll wird – und sagen es, bevor der Termin fällt.
- Nachvollziehbare Zeiterfassung. Jede gebuchte Stunde ist einem Vorgang zugeordnet, mit Änderungsprotokoll.
- Betrieb in Deutschland. Server in Deutschland, DSGVO-konform, Zwei-Faktor-Anmeldung – auf Wunsch im eigenen Haus betrieben.
- Auch für Ihre eigenen Projekte. bryve ist ein eigenständiges Produkt – viele Kunden nutzen es nach der Einführung für Programmplanung, Herstellung und Urlaubsverwaltung weiter.
Wer im Projekt welche Rolle hat.
Die meisten Verzögerungen entstehen nicht bei der Umsetzung, sondern beim Warten auf eine Entscheidung. Deshalb legen wir beim Kickoff fest, wer was entscheidet – auf beiden Seiten.
| Rolle | In Ihrem Verlag | Bei juni.com |
|---|---|---|
| Projektleitung | Eine Person mit Mandat: plant Termine und Ressourcen im Haus, hält den Draht zu den Fachbereichen. | Führt den Plan in bryve, verantwortet Termine, Budget und Qualität. |
| Entscheidung über den Umfang | Geschäftsführung oder Lenkungskreis: entscheidet über Änderungen, die Termin oder Budget berühren. | Aufwandsschätzung, Alternativen, Empfehlung – mit Wirkung auf den Plan. |
| Fachbereiche | Key User je Bereich – Titelstamm, Herstellung, Vertrieb, Buchhaltung. Liefern Prozesswissen und testen. | Fachberatung aus 25 Jahren Verlagsprojekten. |
| Technik | IT oder IT-Dienstleister: Netz, Arbeitsplätze, Zugänge, Drucker. | Einrichtung von Instanz, Server, Schnittstellen und Backup. |
| Daten | Verantwortliche je Datenbestand: entscheiden, was bereinigt und was übernommen wird. | Analyse, Feldzuordnung, Programmierung der Migration. |
Termine, Budget, Risiken, Änderungen.
Ein Projekt bleibt nicht dadurch im Rahmen, dass man es gut plant, sondern dadurch, dass Abweichungen früh auffallen.
-
Meilensteine mit Abnahme
Jede Phase endet mit einem vorher beschriebenen Ergebnis und Ihrer Freigabe. So ist zu jedem Zeitpunkt unstrittig, was fertig ist.
-
Änderungen geordnet
Neue Anforderungen sind normal – Projekte werden klüger, während sie laufen. Jede Änderung kommt mit Aufwand, Terminwirkung und einer Entscheidung. Niemand ist am Ende überrascht.
-
Risiken, früh benannt
Fehlende Daten, knappe Ressourcen im Sommer, ein Drittsystem ohne Schnittstelle: Wir führen eine Liste, bewerten sie und arbeiten sie ab – statt zu hoffen.
-
Soll und Ist, laufend
Gebuchte Stunden gegen Budget, Termine gegen Plan – jederzeit in bryve sichtbar und im Jour fixe besprochen.
-
Berechtigungen und Datenschutz
Das Rollen- und Berechtigungskonzept entsteht im Projekt, nicht danach: Auftragsverarbeitungsvertrag, Zwei-Faktor-Anmeldung, protokollierte Zugriffe.
-
Wissen, das bleibt
Entscheidungen, Feldzuordnungen und Sonderfälle werden im Projekt dokumentiert. Sie sind damit nicht auf das Gedächtnis einzelner Personen angewiesen – auf keiner der beiden Seiten.
Altdaten kommen in Stufen, nicht auf einmal.
Eine Migration in einem einzigen Durchgang funktioniert fast nie – weil erst am echten Datenbestand sichtbar wird, was fehlt, doppelt ist oder nie gepflegt wurde. Wir teilen sie deshalb auf.
Feld für Feld festlegen, was wohin gehört und was entfällt.
Ein vollständiger Durchgang – mit Ihrem echten Datenbestand.
Doppelte Adressen, unvollständige Titeldaten, alte Konditionen: Sie entscheiden, was mitkommt. Wir zeigen vorher, was welche Variante kostet. Danach läuft die Migration erneut – deshalb die zweite Bahn.
Übernommen wird nur, was sich seit der Probemigration geändert hat.
Auf Wunsch schulen wir Ihre Mitarbeiter so, dass Sie die Migration selbstständig durchführen können – mit Beratung und Hilfestellung von uns im Hintergrund.
Zusätzliche Dienstleistungen.
Diese Leistungen buchen Sie optional zur open.junixx-Lizenz hinzu – je nachdem, was Ihr Haus selbst übernimmt und was wir tragen sollen.
Datenmigration
Sie besitzen bereits Datenbanken oder nutzen eine andere Verlagssoftware?
Mehr erfahren- Beratung und Analyse von Bestandssystemen
- Konzeption und Programmierung von Migrationsschnittstellen
- Schulung, damit Sie die Migration selbst durchführen können
- Begleitung bei Probe- und Deltamigration
Schnittstellen
Wir verbinden open.junixx mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
Mehr erfahren- Fertige Schnittstellen zu den führenden Verlagsauslieferungen
- Webshops, Buchhaltung, Zahlungsdienstleister
- Anpassung vorhandener Schnittstellen an individuelle Anforderungen
- Neue Schnittstellen: Beratung, Konzeption, Umsetzung
Schulungen
open.junixx kann mehr, als im Alltag genutzt wird. Nutzen Sie dieses Potenzial mit gut geschulten Mitarbeitern.
Mehr erfahren- Anfängerschulung: die Basics für alle Mitarbeiter
- Power-User-Schulung für Key User und Fachverantwortliche
- Modulschulungen: Herstellung, Vertrieb, Abrechnung, Media-Cockpit
- Auffrischung nach größeren Releases
Am Anfang steht ein Gespräch.
Bevor über Budget und Termine gesprochen wird, sehen wir uns gemeinsam an, wie Sie heute arbeiten: Abläufe, Altdaten, Schnittstellen. Danach wissen Sie, was eine Umstellung für Ihr Haus bedeuten würde und in welcher Reihenfolge sie sinnvoll wäre.
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Die kostenlose Erstberatung umfasst ein telefonisches oder persönliches Gespräch von bis zu drei Stunden – mit einer ehrlichen Einschätzung am Ende, auch wenn sie gegen ein Projekt spricht. Das Angebot richtet sich an Unternehmenskunden.
juni.com GmbH
Münchener Straße 41 · 60329 Frankfurt am Main
+49 69 5077 5780 ·
info@juni.com