Alles für Seminar und Tagung.
Anmeldung ohne Nacharbeit
Teilnehmer melden sich über einen Anmeldelink selbst an, ohne Zugang zur Anwendung. Ist die Veranstaltung voll, kommen weitere Anmeldungen auf die Warteliste; storniert jemand, rückt der Nächste automatisch nach.
Programm mit Zeitfenstern
Slots für Module, Pausen, Prüfungen und Networking – mit Referenten, Räumen und Fortbildungs-Lerneinheiten je Punkt.
Preise & Abrechnung
Frühbucher-, Firmen- und Mehrteilnehmer-Rabatte zieht das Modul bei der Anmeldung selbst ab; fakturiert wird einzeln oder für alle offenen Teilnehmer.
Anwesenheit & Zertifikate
Anwesenheit je Teilnehmer und Programmpunkt – daraus Teilnahmezertifikate mit Fortbildungspunkten, einzeln oder gesammelt.
Von der Anmeldung bis zum Zertifikat.
Das Modul Veranstaltungen bildet den vollständigen Ablauf einer Veranstaltung ab, von der Anlage über Programm, ReferentInnen, TeilnehmerInnen und Preise bis zu Anwesenheit, Zertifikaten und Rechnungsstellung. Die Ansicht ist als Übersicht mit Detailreitern aufgebaut: erst die Veranstaltung wählen, dann Programm, Teilnehmer, Preise, Abrechnung und Anwesenheit bearbeiten.
TeilnehmerInnen und ReferentInnen kommen aus dem CRM. Über einen öffentlichen Anmeldelink können sich TeilnehmerInnen auch selbst registrieren. Das Modul legt den Kontakt an, prüft die Kapazität und verschickt die Bestätigung per E-Mail, ohne dass jemand im Verlag etwas abtippt.
Die Kapazität steuert das Modul selbst. Ist die maximale Teilnehmerzahl erreicht, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste; storniert jemand, rückt der nächste automatisch nach. Der Preis wird bei der Anmeldung als Snapshot festgeschrieben, regelbasiert aus Basispreis, Frühbucher-, Firmen- und Mehrteilnehmer-Rabatt, jeweils mit Priorität und Gültigkeitszeitraum.
Fakturiert wird über Aufträge & Rechnungen, einzeln oder gesammelt für alle offenen TeilnehmerInnen, je nach Abrechnungsmodus: sofort, per Anzahlung oder nach Durchführung. Stornogebühren laufen über eine eigene Auftragsart, Referentenhonorare über hinterlegte Modelle von der Pauschale bis zur Abrechnung pro Lerneinheit.
Anwesenheit wird je Teilnehmer und Programmpunkt erfasst, inklusive Online-Teilnahme. Daraus entstehen Teilnahmezertifikate mit Nummer, Aufdruck-Name und Fortbildungspunkten. Termine sind über den Kalender abrufbar, und eine Veranstaltung lässt sich mit einem Geschäftsvorfall aus der Vermietung verknüpfen.
Veranstaltungen in der Anwendung.
Alle Veranstaltungen auf einen BlickTitel, Datum, Status, Teilnehmerzahl und Ort in einer Liste – mit Volltextsuche, Status- und Datumsfilter, gespeicherten Filtern und wählbaren Spalten.
Referenten mit Rolle und HonorarJe Referent die zugeordneten Programm-Slots, die Rolle und das Honorarmodell – hier pauschal je Veranstaltung; daraus entsteht der Honorarauftrag.
Teilnehmer, Status und RechnungJede Anmeldung mit Buchungsnummer, festgeschriebenem Preis und Status – von angemeldet über bestätigt bis storniert. Rechnung und Storno starten direkt aus der Zeile.
Ein Preis für jede ZielgruppeFrühbucher, Regulär, Ermäßigt, Verbandstarif, Gruppentarif, Tageskarte, Online-Teilnahme – netto, brutto, mit MwSt-Satz und Gültigkeitszeitraum.
Sehen Sie open.junixx bei der Arbeit. Wir zeigen Ihnen am Bildschirm, wie die Software zu den Abläufen Ihres Verlags passt – unverbindlich und mit Zeit für Ihre Fragen.
Demo vereinbarenPer API importieren und exportieren.
Eine Veranstaltung berührt viele externe Dienste: Ticketverkauf, Webinar-Plattform, Zahlungsanbieter, Kalender und die Meldung von Fortbildungspunkten. Über die zentrale open.junixx-API lässt sich das Modul deshalb an beiden Enden anbinden – Anmeldungen und Zahlungen herein, Termine, Zugänge und Nachweise hinaus.
Import – von externen Diensten
Daten, die von außen ins Modul zurückfließen:
- Buchungen von Ticketing-Plattformen (Eventbrite, pretix, XING Events) → Teilnehmer inklusive Preis-Snapshot
- Zahlungsstatus von Stripe, PayPal oder Mollie → Anmeldung bestätigen oder stornieren
- Teilnahme-Reports von Zoom oder Teams → Anwesenheit automatisch setzen
- Teilnehmerlisten per CSV/Excel → Sammel-Anmeldungen und Firmenkontingente
Export – zu externen Diensten
Daten, die das Modul nach außen übergibt:
- Termine je Anmeldung an Google, Outlook und Apple Kalender (iCal/ICS)
- Webinar-Zugänge bei Zoom, Teams, Webex oder edudip inklusive Join-Link
- Anmeldegebühren an Stripe, PayPal, Mollie oder SEPA-Lastschrift
- Teilnahme und Fortbildungspunkte als Open Badge oder an Kammern und Register
Heute versendet das Modul Anmeldebestätigungen per E-Mail, stellt Termine über eigene Kalender-Endpunkte bereit und erzeugt Aufträge und Rechnungen im Auftragswesen; die externen Konnektoren lassen sich – je nach Veranstaltungsart – über die zentrale API ergänzen.
Mehr zu den Schnittstellen
Detailübersicht aus der Schnittstellen-Analyse: Quellen für den Import und mögliche Ziele für den Export – je nach Veranstaltungsart.
Import – von externen Diensten
| Quelle (extern) | Was wird importiert | Nutzen im Modul |
|---|---|---|
| Ticketing-Plattformen (Eventbrite, pretix, XING Events, Ticket i/O) | Buchungen: Name, E-Mail, Ticket-Typ, Zahlstatus | Teilnehmer inklusive Preis-Snapshot automatisch anlegen |
| Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal, Mollie – Webhooks) | Zahlungseingang und -status je Anmeldung | Status angemeldet → bestätigt, Rechnung und Storno steuern |
| Webinar-Plattformen (Zoom-, Teams-Reports) | Tatsächliche Teilnahme, Anwesenheitsdauer | Anwesenheit automatisch setzen → Zertifikat-Berechtigung |
| Teilnehmer-Listen (CSV-/Excel-Upload, XING-/LinkedIn-Events) | Sammel-Anmeldungen, Firmenkontingente | Massen-Import statt Einzelerfassung |
| Check-in-/Badge-Apps (QR-Scan vor Ort) | Ankunftsscan je Teilnehmer | Präsenz-Anwesenheit ohne Papierliste |
| Kalender-Dienste (Raum- und Ressourcenkalender) | Raum- und Referentenverfügbarkeit | Slot-Planung gegen Doppelbelegung prüfen |
| Feedback-Tools (Typeform, SurveyMonkey) | Bewertungen und NPS je Veranstaltung | Qualitätsauswertung an der Veranstaltung |
Export – zu externen Diensten
| Zweck / Auslöser | Externer Dienst (Beispiele) | Was wird exportiert | Format / Standard |
|---|---|---|---|
| Kalender-Eintrag für Teilnehmer | Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Apple Kalender | Termin (Titel, Ort/Link, Zeit) je Anmeldung | iCal/ICS, .ics-Anhang |
| Webinar-Zugang anlegen | Zoom, Microsoft Teams, GoToWebinar, Webex, edudip | Meeting/Registrant je Teilnehmer, Join-Link | REST/JSON, OAuth |
| Zahlung / Anmeldegebühr | Stripe, PayPal, Mollie, GoCardless (SEPA-Lastschrift) | Betrag (Preis-Snapshot), Teilnehmer, Rechnungsbezug | Payment-API, Webhooks |
| Zertifikate / Nachweise | Open Badges (Badgr/Credly), Zertifikatsplattformen | Teilnahme + Fortbildungspunkte → verifizierbares Badge | Open Badges, PDF |
| Fortbildungspunkte melden | Kammern und Register (z. B. RbP Pflege, Ärzte-/Steuerberaterkammer) | Teilnahmeliste + Punkte je Person | CSV, Kammer-Portal, EDI |
| E-Mail / Erinnerungen | Brevo, Mailjet, Postmark, rapidmail | Einladungen, Reminder, Follow-ups | SMTP/REST-API |
| Feedback / Evaluation | Typeform, SurveyMonkey, LamaPoll | Teilnehmerliste → Umfrage-Einladung | REST/JSON |
| Buchhaltung | DATEV / Finanzbuchhaltung | Anmeldegebühren, Referentenhonorare | DATEV-Format (CSV/EXTF) |
Alle Funktionen von Veranstaltungen.
Die vollständige Liste finden Sie in unserer Broschüre
Oben sehen Sie einen Ausschnitt. Alle Funktionen dieses Moduls – und die aller anderen – haben wir in der open.junixx-Broschüre zusammengestellt. Wir schicken sie Ihnen gern zu, gedruckt oder als PDF. Und wenn Sie lieber zusehen als lesen: Wir zeigen Ihnen open.junixx auch live am Bildschirm.
Broschüre erhaltenBesonders stark bei diesen Verlagstypen.
Am stärksten wirkt das Modul dort, wo Verlage selbst Wissen vermitteln: Fortbildungen mit Punkten, Lehrgänge und Community-Formate mit Anmeldung, Abrechnung und Zertifikat.
Verbunden mit dem Verlags-Ökosystem
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