Alles für Seminar und Tagung.
Anmeldung ohne Nacharbeit
Teilnehmer melden sich über einen öffentlichen Link selbst an; ist die Kapazität erreicht, rückt die Warteliste automatisch nach.
Programm mit Zeitfenstern
Slots für Module, Pausen, Prüfungen und Networking – mit Referenten, Räumen und Fortbildungs-Lerneinheiten je Punkt.
Preise & Abrechnung
Frühbucher-, Firmen- und Mehrteilnehmer-Rabatte rechnen automatisch; fakturiert wird einzeln oder für alle offenen Teilnehmer.
Anwesenheit & Zertifikate
Anwesenheit je Teilnehmer und Programmpunkt – daraus Teilnahmezertifikate mit Fortbildungspunkten, einzeln oder gesammelt.
Von der Anmeldung bis zum Zertifikat.
Das Modul Veranstaltungen bildet den vollständigen Ablauf einer Veranstaltung ab – von der Anlage über Programm, Referenten, Teilnehmer und Preise bis zu Anwesenheit, Zertifikaten und Rechnungsstellung. Die Ansicht ist als Übersicht mit Detailreitern aufgebaut: erst die Veranstaltung wählen, dann Programm, Teilnehmer, Preise, Abrechnung und Anwesenheit bearbeiten.
Teilnehmer und Referenten kommen aus dem CRM. Über einen öffentlichen Anmeldelink können sich Teilnehmer auch selbst registrieren: das Modul legt den Kontakt an, prüft die Kapazität und verschickt die Bestätigung per E-Mail – ohne dass jemand im Verlag etwas abtippt.
Die Kapazität steuert das Modul selbst. Ist die maximale Teilnehmerzahl erreicht, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste; storniert jemand, rückt der nächste automatisch nach. Der Preis wird bei der Anmeldung als Snapshot festgeschrieben – regelbasiert aus Basispreis, Frühbucher-, Firmen- und Mehrteilnehmer-Rabatt, jeweils mit Priorität und Gültigkeitszeitraum.
Fakturiert wird über Aufträge & Rechnungen – einzeln oder gesammelt für alle offenen Teilnehmer, je nach Abrechnungsmodus: sofort, per Anzahlung oder nach Durchführung. Stornogebühren laufen über eine eigene Auftragsart, Referentenhonorare über hinterlegte Modelle von der Pauschale bis zur Abrechnung pro Lerneinheit.
Anwesenheit wird je Teilnehmer und Programmpunkt erfasst, inklusive Online-Teilnahme. Daraus entstehen Teilnahmezertifikate mit Nummer, Aufdruck-Name und Fortbildungspunkten. Termine sind über den Kalender abrufbar, und eine Veranstaltung lässt sich mit einem Geschäftsvorfall aus der Vermietung verknüpfen.
Veranstaltungen in der Anwendung.
Alle Veranstaltungen auf einen BlickTitel, Datum, Status, Teilnehmerzahl und Ort in einer Liste – mit Volltextsuche, Status- und Datumsfilter, gespeicherten Filtern und wählbaren Spalten.
Referenten mit Rolle und HonorarJe Referent die zugeordneten Programm-Slots, die Rolle und das Honorarmodell – hier pauschal je Veranstaltung; daraus entsteht der Honorarauftrag.
Teilnehmer, Status und RechnungJede Anmeldung mit Buchungsnummer, festgeschriebenem Preis und Status – von angemeldet über bestätigt bis storniert. Rechnung und Storno starten direkt aus der Zeile.
Ein Preis für jede ZielgruppeFrühbucher, Regulär, Ermäßigt, Verbandstarif, Gruppentarif, Tageskarte, Online-Teilnahme – netto, brutto, mit MwSt-Satz und Gültigkeitszeitraum.
Per API importieren und exportieren.
Eine Veranstaltung berührt viele externe Dienste: Ticketverkauf, Webinar-Plattform, Zahlungsanbieter, Kalender und die Meldung von Fortbildungspunkten. Über die zentrale open.junixx-API lässt sich das Modul deshalb an beiden Enden anbinden – Anmeldungen und Zahlungen herein, Termine, Zugänge und Nachweise hinaus.
Import – von externen Diensten
Daten, die von außen ins Modul zurückfließen:
- Buchungen von Ticketing-Plattformen (Eventbrite, pretix, XING Events) → Teilnehmer inklusive Preis-Snapshot
- Zahlungsstatus von Stripe, PayPal oder Mollie → Anmeldung bestätigen oder stornieren
- Teilnahme-Reports von Zoom oder Teams → Anwesenheit automatisch setzen
- Teilnehmerlisten per CSV/Excel → Sammel-Anmeldungen und Firmenkontingente
Export – zu externen Diensten
Daten, die das Modul nach außen übergibt:
- Termine je Anmeldung an Google, Outlook und Apple Kalender (iCal/ICS)
- Webinar-Zugänge bei Zoom, Teams, Webex oder edudip inklusive Join-Link
- Anmeldegebühren an Stripe, PayPal, Mollie oder SEPA-Lastschrift
- Teilnahme und Fortbildungspunkte als Open Badge oder an Kammern und Register
Heute versendet das Modul Anmeldebestätigungen per E-Mail, stellt Termine über eigene Kalender-Endpunkte bereit und erzeugt Aufträge und Rechnungen im Auftragswesen; die externen Konnektoren lassen sich – je nach Veranstaltungsart – über die zentrale API ergänzen.
Mehr zu den Schnittstellen
Detailübersicht aus der Schnittstellen-Analyse: Quellen für den Import und mögliche Ziele für den Export – je nach Veranstaltungsart.
Import – von externen Diensten
| Quelle (extern) | Was wird importiert | Nutzen im Modul |
|---|---|---|
| Ticketing-Plattformen (Eventbrite, pretix, XING Events, Ticket i/O) | Buchungen: Name, E-Mail, Ticket-Typ, Zahlstatus | Teilnehmer inklusive Preis-Snapshot automatisch anlegen |
| Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal, Mollie – Webhooks) | Zahlungseingang und -status je Anmeldung | Status angemeldet → bestätigt, Rechnung und Storno steuern |
| Webinar-Plattformen (Zoom-, Teams-Reports) | Tatsächliche Teilnahme, Anwesenheitsdauer | Anwesenheit automatisch setzen → Zertifikat-Berechtigung |
| Teilnehmer-Listen (CSV-/Excel-Upload, XING-/LinkedIn-Events) | Sammel-Anmeldungen, Firmenkontingente | Massen-Import statt Einzelerfassung |
| Check-in-/Badge-Apps (QR-Scan vor Ort) | Ankunftsscan je Teilnehmer | Präsenz-Anwesenheit ohne Papierliste |
| Kalender-Dienste (Raum- und Ressourcenkalender) | Raum- und Referentenverfügbarkeit | Slot-Planung gegen Doppelbelegung prüfen |
| Feedback-Tools (Typeform, SurveyMonkey) | Bewertungen und NPS je Veranstaltung | Qualitätsauswertung an der Veranstaltung |
Export – zu externen Diensten
| Zweck / Auslöser | Externer Dienst (Beispiele) | Was wird exportiert | Format / Standard |
|---|---|---|---|
| Kalender-Eintrag für Teilnehmer | Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Apple Kalender | Termin (Titel, Ort/Link, Zeit) je Anmeldung | iCal/ICS, .ics-Anhang |
| Webinar-Zugang anlegen | Zoom, Microsoft Teams, GoToWebinar, Webex, edudip | Meeting/Registrant je Teilnehmer, Join-Link | REST/JSON, OAuth |
| Zahlung / Anmeldegebühr | Stripe, PayPal, Mollie, GoCardless (SEPA-Lastschrift) | Betrag (Preis-Snapshot), Teilnehmer, Rechnungsbezug | Payment-API, Webhooks |
| Zertifikate / Nachweise | Open Badges (Badgr/Credly), Zertifikatsplattformen | Teilnahme + Fortbildungspunkte → verifizierbares Badge | Open Badges, PDF |
| Fortbildungspunkte melden | Kammern und Register (z. B. RbP Pflege, Ärzte-/Steuerberaterkammer) | Teilnahmeliste + Punkte je Person | CSV, Kammer-Portal, EDI |
| E-Mail / Erinnerungen | Brevo, Mailjet, Postmark, rapidmail | Einladungen, Reminder, Follow-ups | SMTP/REST-API |
| Feedback / Evaluation | Typeform, SurveyMonkey, LamaPoll | Teilnehmerliste → Umfrage-Einladung | REST/JSON |
| Buchhaltung | DATEV / Finanzbuchhaltung | Anmeldegebühren, Referentenhonorare | DATEV-Format (CSV/EXTF) |
Alle Funktionen von Veranstaltungen.
Veranstaltung & Übersicht
- Liste aller Veranstaltungen je Mandant mit Titel, Datum, Status und Teilnehmerzahl
- Stammdaten: Titel, Beschreibung, Beginn und Ende, Ort, maximale Teilnehmerzahl
- Abrechnungsmodus je Veranstaltung: sofort, Anzahlung (mit Prozentsatz) oder nach Durchführung
- Statusführung: vorläufig, bestätigt, findet statt, findet nicht statt, offen
- Teilnehmerzählung nur über aktive Anmeldungen – Storni und Ablehnungen zählen nicht mit
Programm & Zeitfenster
- Programm-Slots je Veranstaltung mit Typ: Modul, Tag, Pause, Optional, Prüfung, Networking
- Je Slot: Titel, Beschreibung, Beginn, Ende, Dauer, Raum, abweichender Ort, Online-URL
- Fortbildungs-Lerneinheiten je Slot als Grundlage der späteren Fortbildungsbewertung
- Pflicht-Slots und separat buchbare Slots mit eigenem Preis und eigener Kapazität
- Slot-Status geplant, bestätigt, durchgeführt, abgesagt, verschoben; Reihenfolge frei sortierbar
Referenten
- Referenten aus dem Kontaktstamm zuordnen, mit Kurz-Bio, Foto und Reihenfolge
- Rollen: Hauptreferent, Co-Referent, Moderation, Panel, Assistenz
- Zuordnung zu einzelnen Programm-Slots inklusive Rolle und Kennzeichen „honorar-relevant“
- Honorar-Modelle: Pauschal, pro Slot, pro Lerneinheit, pro Tag oder keine Vergütung
- Honorarbetrag, Preis je Einheit, Reisekosten-Pauschale und MwSt.-Pflicht je Referent
Teilnehmer
- Teilnehmerliste je Veranstaltung mit Preis- und Rechnungsspalte
- Anmeldung aus dem Kontaktstamm, optional mit zugeordneter Firma und gebuchten Slots
- Status: angemeldet, Warteliste, bestätigt, teilgenommen, nicht erschienen, umgebucht, storniert, abgelehnt
- Kapazitätsprüfung mit automatischer Warteliste und Nachrücken beim Storno
- Zusatzangaben: Bemerkung, Diät/Unverträglichkeit, abweichende Rechnungsadresse, Aufdruck-Name
- Preis-Snapshot je Teilnehmer inklusive Preisquelle; Doppelanmeldungen werden verhindert
Öffentliche Anmeldung
- Selbstanmeldung über einen öffentlichen Endpunkt ohne Login
- Kontaktanlage aus den Anmeldedaten (Vorname, Nachname, Firma, E-Mail)
- Automatische Kapazitätsprüfung mit Zuordnung auf die Warteliste
- Bestätigungs-E-Mail nach der Anmeldung
Preise
- Basispreise je Veranstaltung mit Netto, Brutto, MwSt-Satz und Gültigkeitszeitraum
- Regelbasierte Preisfindung: Basispreis, Frühbucher, Firmenrabatt, Mehrteilnehmer, Sonstiges
- Regel-Parameter: Priorität, Zeitraum, Buchungstage vor der Veranstaltung, Mindestteilnehmerzahl, Firmenbezug
- Storno-Staffel: gestaffelte Gebühren nach Tagen vor der Veranstaltung
- Preisvorschau für Teilnehmer, Firma und Buchungsdatum inklusive gebuchter Slots
Abrechnung
- Trennung nach offenen und bereits abgerechneten Teilnehmern
- Einzel-Fakturierung je Teilnehmer und Sammel-Fakturierung für alle offenen
- Ergebnisrückmeldung der Sammelaktion (erstellt / Fehler)
- Storno-Rechnungen mit Stornogebühr über eine eigene Auftragsart
- Verknüpfung der Teilnehmer mit den erzeugten Aufträgen und direkter Sprung dorthin
Anwesenheit & Zertifikate
- Anwesenheitsstatus je Teilnehmer und Slot: anwesend, abwesend, teilweise, online, unbekannt
- Optionale Anwesenheitsminuten und Notiz je Slot, Sammelaktionen „Alle anwesend“ und „Zurücksetzen“
- Fortschrittsanzeige anwesend/gesamt und ausgestellt/gesamt
- Teilnahmezertifikate für Teilnehmer mit Status „teilgenommen“
- Zertifikatsnummer, Aufdruck-Name und Fortbildungspunkte je Zertifikat; einzeln oder „Alle ausstellen“
Listen & Verknüpfungen
- Tischkarten als druckbare Namensliste der aktiven Teilnehmer
- Teilnahmeliste über die aktiven Teilnehmerstatus
- Verknüpfung mit einem Notenmaterial-Geschäftsvorfall aus der Vermietung
- Kalender-Endpunkte für Veranstaltungstermine
- Durchgängige Mandantenzuordnung mit Mandanten-Umschalter; Audit-Log für Slots, Referenten und Teilnehmer
Besonders stark bei diesen Verlagstypen.
Am stärksten wirkt das Modul dort, wo Verlage selbst Wissen vermitteln: Fortbildungen mit Punkten, Lehrgänge und Community-Formate mit Anmeldung, Abrechnung und Zertifikat.
Verbunden mit dem Verlags-Ökosystem
ONIX 3.0 · VLB · Bookwire · Readbox · Umbreit · VVA · KNV · Amazon POD · WordPress · Magento
Lernen Sie open.junixx kennen.
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin. Wir zeigen Ihnen, wie das Modul Veranstaltungen in Ihren Verlagsalltag passt.