Lager

Ein Karton verlässt das Haus erst, wenn klar ist, was darin liegt, woher er kommt und ob genug davon da war. Das Lager führt Bestände platzgenau und protokolliert jede Bewegung mit Beleg, Grund und Benutzer.

Die Struktur legen Sie selbst: Lager nach Typ (Eigenlager, Fremdlager, Konsignation, Transit oder virtuell), darin Zonen und einzelne Plätze mit Gang, Platz, Ebene und Fach. Je Lager stellen Sie die Pick-Strategie ein (FIFO, LIFO, FEFO oder manuell), die Bewertungsmethode, das Barcode-Präfix und ob Negativbestand erlaubt ist. Viele Plätze auf einmal kommen per CSV herein, die Etiketten dafür druckt das Modul selbst. Und was Bestand oder Plätze trägt, lässt sich nicht versehentlich löschen.

Bewegt wird auf vier Wegen: Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung und Retoure. Titel und ISBN kommen aus dem Titelstamm, Reservierungen und Belegbezug aus Aufträge & Rechnungen, LieferantInnen und HändlerInnen aus dem CRM. Beim Ausgang steht der Grund fest, etwa Kundenauftrag, Autoren- oder Pflichtexemplar (siehe Freiexemplare), Makulatur oder manuelle Entnahme. Vor dem Ausbuchen liegt eine Pick-Liste mit Soll und Ist je Platz.

Was nicht da ist, wird nicht vergessen. Offene Mengen stehen als Vormerkung mit Kunde, Zusage-Datum und Priorität. Geht Ware ein, löst das Modul sie nach FIFO von selbst auf oder legt Ihnen die Zuordnung vorher als Dialog hin. Das Dashboard zeigt daneben, was gerade drückt (Negativbestände, Bestände unter Mindestbestand, offene Vormerkungen), jede Kachel als Sprung in die passende Liste, dazu die Ein- und Ausgänge der letzten 14 Tage.

Die Inventur läuft in Stufen: Entwurf, Zählung, Prüfung, gebucht. Gezählt wird gegen den Buchbestand, bewertet nach dem Niederstwertprinzip. Angesetzt wird dabei der kleinere Wert aus Wertansatz und Marktwert. Buchen ist bewusst endgültig, und dafür braucht es eine eigene Berechtigungsstufe. Zählliste und Bewertung gehen als PDF oder Excel hinaus.

Zwei Sonderfälle bleiben im selben Modul statt daneben. Bestände bei HandelspartnerInnen stehen in der Konsignationsübersicht, aggregiert je Lager und Titel, mit ältester Einlagerung und Liegezeit samt Warnschwelle. Und der Pflichtexemplar-Versand an die Ablieferungsstellen ist eine Warenbewegung wie jede andere, mit Status von ausstehend über versendet bis bestätigt.