Všechny moduly. Jeden systém.
open.junixx spojuje celou nakladatelskou práci v jedné aplikaci – seskupenou do komunikace, nakladatelské práce a obchodních procesů. Všechny moduly jsou v ceně bez příplatku. A používají se stejně: každý seznam má tutéž lištu nástrojů, volně zvolené sloupce s uloženými sadami sloupců, hvězdičku oblíbených v každém řádku a totéž stránkování – na úzkých obrazovkách karty místo tabulky.
Komunikace
CRM
Centrální evidence adres a zákazníků, propojená se všemi nakladatelskými procesy.
- Víceúrovňové kategorie & skupiny zákazníků
- Profily autorů, tisku & knižního obchodu
- Sloučení duplicit pole po poli
- Sada GDPR přímo u kontaktu
Korespondence
Šablony e-mailů a dopisů s úplnou historií – přímo z kontaktu.
- Šablony pro e-mail & dopis
- Asistent AI pro přeformulování & překlad
- Hromadné dopisy až pro 2000 příjemců
- PDF podle DIN 5008
Kalendář
Termíny centrálně – a jako odběr iCal v Outlooku, Apple Calendaru a Google Calendaru.
- Pohled na den, týden, měsíc & agendu
- Kalendáře týmů, zdrojů & akcí
- Opakované termíny s RRULE
- Odběry iCal pro Outlook, Apple & Google
GDPR
Dokumentace ochrany osobních údajů na jednom centrálním místě – připravená ke kontrole jako spis.
- Záznamy o činnostech zpracování s verzemi
- Hodnocení opatření se skóre & přehledem mezer
- Narušení bezpečnosti dat s odpočtem 72 hodin
- Plán rizik & výmazů, spis v ZIP
Nakladatelská práce
Evidence titulů
Správa titulů podle ONIX 3.0 jako centrální databáze produktů.
- Katalogizace podle ONIX 3.0
- Hlášení do VLB & propojení s e-shopy
- Tematické zařazení podle THEMA & BIC
- Práva & licence u titulu
Dílo
Autory, texty a hudební metadata udržovat jednou – pro každé vydání pod nimi.
- Dílo jako závorka nad všemi vydáními
- Dědění autorů do nových titulů
- Přenos textů díla do všech titulů
- Seznam děl, obsazení & hlášení správci
Posuzování rukopisů
Předběžné posouzení doručených rukopisů – s doporučením, souladem s programem a redakčními poznámkami.
- Krátká kontrola i úplný posudek
- Soulad s vašimi vlastními profily nakladatelství
- Redakční poznámky k odškrtnutí
- Rentgen stylu, spočítaný bez modelu
Smlouvy & honoráře
Smlouvy, práva a vyúčtování honorářů – až po hlášení kolektivnímu správci.
- Smlouvy pro nákup & prodej
- Stupnice honorářů & hromadné vyúčtování
- Vyúčtovací běhy podle období
- VG Wort, GEMA & výnosy z licencí
Výroba
Kalkulace, výrobní cena a uhlíková stopa – celá produkce v jednom projektu.
- Zadání sazby, papíru, tisku & zpracování
- Kalkulace ve verzích se šablonami
- Výrobní náklady s porovnáním plánu a skutečnosti
- Uhlíková stopa podle ISO 14067
Média (DAM)
Digital Asset Management pro obálky, obrázky a dokumenty – centrálně propojený.
- Značkování pomocí AI & alternativní texty
- Propojení s tituly
- Práva & licence s datem konce platnosti
- Správa verzí s vrácením
Media Cockpit
Příspěvky, tisk a inzerce na jedné časové ose – naplánované, schválené, vyhodnocené.
- Kalendář, časová osa & ohlasy v tisku
- Jedenáct platforem, jeden editor
- Schvalovací workflow & upozornění na konflikt
- Pomoc AI u textů & ukazatele u každého příspěvku
Volné výtisky
Čisté zpracování volných, autorských a povinných výtisků.
- Případy s dodacím listem v PDF
- Účely použití & distribuční seznamy
- Snímek adresy při schválení
- Odeslání povinných výtisků
Obchodní procesy
Zakázky & faktury
Od nabídky až po platbu – pro knihu, předplatné, inzerát, půjčovnu i akci.
- Nabídka, zakázka, faktura, opravný doklad
- Elektronická faktura (XRechnung & ZUGFeRD)
- Stanovení ceny se stopou slev
- Otevřené pohledávky, upomínky & DATEV
Inzerce
Prodej reklamních ploch – od rezervace až po fakturu.
- Rezervace s historií stavů
- Ceníky, stupnice slev & provize
- Formáty, reklamní plochy & hotové soubory
- Automatické vytváření zakázek & faktur
Přijaté faktury
Zachytit doklady, zaúčtovat, zkontrolovat – a exportovat jako dávku pro DATEV.
- Elektronická faktura (ZUGFeRD / XRechnung)
- Vytěžení polí pomocí AI z PDF & obrázku
- Zaúčtování s kontrolou vyrovnání
- Dávka pro DATEV jako EXTF-CSV
Zakázky z aplikace
Interní schránka pro zakázky z aplikace obchodních zástupců se schvalovacím workflow.
- Zakázky z aplikace obchodních zástupců
- Schválit / k dopracování / zamítnout
- Schvalování cen
- Push zpráva pro obchodní oddělení
Sklad
Zásoby, signální množství a příjem zboží pod kontrolou.
- Zásoby & signální množství
- Příjem zboží se čtečkou čárových kódů
- Zpracování remitendy ve třech stupních
- Inventura podle zásady ocenění nižší z hodnot
Nákup
Objednávky u dodavatelů v obchodu s cizími knihami.
- Návrhy objednávek z otevřených položek
- Objednávky u dodavatelů (PO)
- Příjem zboží & přímá expedice (dropship)
- PDF objednávky jedním klikem
Analýzy
Obrat, rozpočet a předchozí rok vedle sebe – bez zacházky přes Excel.
- Analýzy obratu & prodeje
- Pět dimenzí s rozpadem do detailu
- Export do Excelu / CSV
- Srovnání rozpočtu & plánu se skutečností
Předplatné
Správa předplatitelů včetně fakturace.
- Správa předplatitelů
- Periodicita vydávání & výpovědní lhůty
- Hromadné vyúčtování v bězích
- MRR & pipeline obnovení
Agentura
Poskytování služeb s výkazem hodin a fakturací.
- Nabídka přímo v projektu
- Výkaz hodin se schvalováním
- Pevné ceny & retainery
- WIP, vytížení & rentabilita
Akce
Semináře, školení a konference – od přihlášky až po certifikát.
- Přihláška se seznamem čekatelů
- Program s časovými zónami
- Pravidla cen & fakturace
- Účast & certifikáty
Půjčovna
Půjčování notového materiálu – od dotazu až po vyúčtování.
- Nabídky & případy půjčení
- Užití u každého provedení
- Faktury & upomínky
- Hlášení kolektivním správcům
Poznejte open.junixx.
Sjednejte si nezávazný termín. Ukážeme vám, jak open.junixx zapadá do procesů vašeho nakladatelství.