Abos

Abonnements sind keine Einzelgeschäfte: Sie beginnen, laufen, werden nachberechnet, verlängert und irgendwann gekündigt. Dieses Modul führt sie über die ganze Strecke und übergibt zur Fakturierung an dieselbe Stelle wie jeder andere Vorgang.

Ein Abo gehört einem Rechnungsempfänger aus dem CRM und einem Werk oder Titel aus dem Titelstamm; der Preis ergibt sich aus Titel, Staffelpreistyp und Menge, mit Vorschau schon beim Erfassen. Es kennt drei Arten (Zeitschrift, Bundle und Fortsetzung), wobei die Fortsetzung ohne festes Ende laufen darf. Unter derselben Vertragsnummer lassen sich mehrere Positionen führen; sie erben Rechnungsempfänger, Lieferadresse, Mandant, Währung und Berechnungsmodus aus dem ersten Abo und bekommen fortlaufende Nummern.

Um die Stammdaten herum liegen die Alltagsfälle. Versand und Zahlweise stehen an eigenen Feldern, dazu Zusatzkontakte für Auftraggeber und Belegempfänger. Eine temporäre Lieferadresse gilt nur für einen Zeitraum, etwa für den Sommer oder ein Sabbatical. Beim Aktivieren prüft das Modul die Freibezugssperre und fragt nach, statt sie zu übergehen. Und digitale Zugänge hängen als Berechtigungen am Abo, mit Add-on-Code, Seriennummern, Anzahl Zugriffe und Laufzeit, erzeugt aus Vorlagen, mit Kennzeichen, ob sie schon versendet wurden.

Zwei Wege führen zur Rechnung. Der einzelne ist die Nachberechnung: Kommt mitten im Zeitraum Menge hinzu, rechnet das Modul anteilig nach Resttagen, berücksichtigt die Staffel für die neue Gesamtmenge und zeigt das Ergebnis erst als Vorschau, ohne zu speichern. Der gebündelte ist der Abrechnungslauf, ein Job über viele Abos, mit Periodenrichtlinie für den Fall geschlossener Perioden und Wahlmöglichkeiten für Monatsrechnung, Aufsummieren, Sammeln oder Einzeln sowie direktes Fakturieren. Er läuft im Hintergrund und protokolliert je Abo, was daraus wurde. Die Rechnungen selbst entstehen in Aufträge & Rechnungen und tragen die Nummernkreise des Mandanten.

Verlängert wird mit Blick nach vorn. Das Folge-Abo entsteht auf Knopfdruck, ein Schutz verhindert die doppelte Verlängerung, und das Dashboard zeigt, was in den nächsten 30 Tagen ansteht. Gekündigt wird mit Grund, Datum, Lieferende und Kündigungsweg, dazu Frist und Nachlieferdatum; Probeabos wandeln sich auf Wunsch selbst um oder laufen mit eigenem Grund aus. Jeder Statuswechsel steht in der Historie, neben dem Abrechnungsverlauf mit Zeitraum, Betrag und Verweis auf den erzeugten Auftrag.

Und weil ein Abo-Bestand vor allem eine Zahl ist, fasst das Dashboard sie zusammen: aktive Abos, monatlich wiederkehrender Umsatz, Verlängerungen und auslaufende Probeabos der nächsten 30 Tage, Kündigungen der letzten. Wer tiefer schauen will, findet die Erlöse in der Statistik.