Beschaffung

Fremdbuch verkaufen heißt Fremdbuch einkaufen. Damit daraus keine Nebenbuchhaltung in Excel wird, entsteht die Bestellung dort, wo der Bedarf herkommt: bei der offenen Auftragsposition.

Der Reiter Vorschläge zeigt die offenen Fremdbuch-Positionen aus Aufträgen & Rechnungen, gebündelt je Lieferant – mit Titel, ISBN, Menge und Einkaufspreis. Sie wählen die Zeilen aus, die mit sollen, und daraus wird eine Bestellung. Fehlt einer Gruppe der Lieferant, ordnen Sie ihn vorher zu. Lieferanten sind dabei keine zweite Datenbank, sondern Kontakte aus dem CRM, die als Fremdverlags-Lieferant gekennzeichnet sind.

Eine Bestellung trägt eine eigene Nummer, den Lieferanten, den Erfüllungsmodus und ihre Positionen mit Bezeichnung, ISBN, Menge, Einkaufspreis und Rabatt. Notiz und erwartetes Datum ändern Sie direkt in der Ansicht, eine weitere Zeile lässt sich nachtragen – mit Bezug auf die Auftragszeile und die ISBN aus dem Titelstamm. Der Status läuft von Entwurf über Bestellt und Teil-Wareneingang bis Vollständig, und was sich erledigt hat, wird storniert. Jede Zeile führt ihren eigenen Stand, damit eine Teillieferung nicht die ganze Bestellung blockiert.

Kommt die Ware, wird sie zur Bestellung verbucht – entweder ins Lager, wo daraus eine Bestandsbewegung mit Bezug auf die Bestellung wird, oder als Strecke direkt an den Empfänger, ohne Umweg über das eigene Regal. Teillieferungen sind der Normalfall, nicht die Ausnahme: die Bestellung steht dann auf Teil-Wareneingang, bis der Rest da ist.

Nach außen geht die Bestellung heute als PDF – serverseitig erzeugt, auf Deutsch oder Englisch, zum Öffnen oder Herunterladen. Und alles bleibt je Mandant getrennt: ohne gültigen Mandantenbezug beantwortet das Modul keine Anfrage.