Ενοικίαση

Η ενοικίαση παρτιτούρων είναι δουλειά logistics.

Μια ορχήστρα χρειάζεται παρτιτούρα και μέρη για μια ημερομηνία, σε ένα μέρος, για μια συγκεκριμένη εκτέλεση, και μετά το υλικό πρέπει να επιστρέψει, πλήρες και έγκαιρα. Σε αυτά τιμές κατά περιοχή και διάρκεια, δηλώσεις στον οργανισμό συλλογικής διαχείρισης, προμήθειες για τους αντιπροσώπους. Είναι η πιο εκτενής περιοχή της εφαρμογής, και έχει ένα σαφή πυρήνα.

Αυτός ο πυρήνας είναι η επιχειρηματική υπόθεση, μια υπόθεση ενοικίασης ενός πελάτη για ένα συγκεκριμένο υλικό παρτιτούρων μέσα σε ένα διάστημα. Γύρω από αυτήν βρίσκονται οι βαθμίδες πριν από αυτήν (ο υπολογισμός του αιτήματος και η προσφορά), η διαχείριση του υλικού, η αποστολή, οι εκτελέσεις και η εμπορική διεκπεραίωση. Η ίδια η υπόθεση έχει δικές της καρτέλες για βασικά δεδομένα, γραμμές, παραδόσεις, χρήσεις, τιμολόγια, αλληλογραφία, συνδέσεις και έγγραφα.

Το υλικό τηρείται ως δεσμίδα με σετ. Μια δεσμίδα είναι το υλικό παρτιτούρων που διατίθεται προς ενοικίαση· ένα σετ είναι ένα φυσικό αντίτυπο αυτού, με αριθμό, κατάσταση, θέση αποθήκευσης και μια κατάσταση υλικών από τύπους μερών με προβλεπόμενο και πραγματικό αριθμό. Αν λείπει μόνιμα ένα μέρος, στέκει εκεί, με αιτία. Το τρέχον απόθεμα ανά γραμμή υπολογίζει μαζί τι είναι έξω από τον οίκο, τι επέστρεψε μόλις και ποιες αποστολές προς τα έξω είναι ακόμη ανοιχτές. Τα σετ μπορούν να φραγούν, να κρατηθούν, να καταχωριστούν στην αποθήκη, και κάθε ένα έχει ιστορικό με όλες τις υποθέσεις στις οποίες εμφανίστηκε.

Η ενορχήστρωση από πίσω είναι δομημένη, όχι ελεύθερο κείμενο, με τύπους μερών ανά έργο ή τίτλο και τις σημάνσεις υποχρεωτικό, ad libitum και divisi, που μπαίνουν από δικά σας πρότυπα, από σετ του έργου ή από τον αντικατοπτρισμένο κατάλογο οργάνων. Τα έργα, τα metadata των παρτιτούρων και τα δικαιώματα των τραγουδιών προέρχονται από το μητρώο τίτλων και το έργο, οι μισθωτές, οι αντιπρόσωποι και οι χώροι εκτέλεσης από το CRM.

Τις τιμές τις υπολογίζει μια μηχανή τιμολογίων, με περιοχές σε δικό τους νόμισμα, μέσα σε αυτές κατηγορίες, μέσα σε αυτές με τη σειρά τους κλίμακες που εξαρτώνται από τη διάρκεια, μαζί με προσαυξήσεις και μειώσεις για ειδικές χρήσεις καθώς και δικά τους τιμολόγια για άδειες synch κατά τη διάρκεια και για αντίγραφα αρχείου κατά τον αριθμό σελίδων. Η προεπισκόπηση δείχνει την τιμή, προτού αποθηκευτεί· μια τιμή που μπαίνει με το χέρι χρειάζεται αιτιολόγηση. Και ο ΦΠΑ είναι αποτέλεσμα: προκύπτει από το είδος της γραμμής, τη χώρα παράδοσης και τον τύπο του μισθωτή, δηλαδή τελικός πελάτης, B2B στο εσωτερικό, B2B στην ΕΕ με αριθμό ΦΠΑ ή τρίτη χώρα.

Η αποστολή τρέχει σε βήματα: έγκριση, καταχώριση, παραλαβή. Κατά την καταχώριση το σετ μεταβαίνει σε δανεισμένο και εξάγεται από την αποθήκη· κατά την παραλαβή επιστρέφει. Το δελτίο αποστολής συγκεντρώνει, αν θέλετε, πολλές αποστολές μιας αποστολής και φέρει την πραγματική διεύθυνση αποστολής (μέγαρο μουσικής, γραφείο ορχήστρας, βιβλιοθήκη) μαζί με τις ημερομηνίες των εκτελέσεων, τα στοιχεία του έργου ανά γραμμή και τον αριθμό αποστολής. Για υλικό χωρίς αντιστοίχιση τίτλου υπάρχει το λευκό δελτίο αποστολής. Κατά την επιστροφή η επιθεώρηση κατατάσσει το υλικό ως πλήρες, ελλιπές, κατεστραμμένο ή χαμένο και ορίζει από αυτό την κατάσταση του σετ.

Ό,τι κρατά όλα αυτά μαζί είναι το cockpit δεσμίδων, μια προβολή πληρότητας ανά υλικό παρτιτούρων ως ημερολόγιο ή χρονογραμμή, με σετ, υποθέσεις, υπολογισμούς, παραδόσεις, εκτελέσεις και φραγές σε μία εικόνα. Αναγνωρίζει τις συγκρούσεις σε υποθέσεις που επικαλύπτονται, τις παραλείπει όμως όταν αποδεδειγμένα αφορούν διαφορετικά σετ. Γιατί δύο συναυλίες το ίδιο βράδυ δεν είναι πρόβλημα, όσο υπάρχουν δύο σετ παρτιτούρων.

Στο τέλος στέκει η εκκαθάριση. Οι αντιστοιχίσεις τιμολογίων φέρουν τύπο, κανόνα λήξης και ποσό και γίνονται πραγματικές παραγγελίες στις παραγγελίες & τιμολόγια, μεμονωμένα ή ως συλλογική παραγγελία, με έλεγχο για ανάμεικτα νομίσματα. Οι προμήθειες των αντιπροσώπων τρέχουν μαζί ως εσωτερικές γραμμές στην υπόθεση και τηρούνται και σε ακύρωση και σε επανενεργοποίηση. Και οι εκτελέσεις, που έχουν έτσι κι αλλιώς καταγραφεί, γίνονται δήλωση στη GEMA, με προεπισκόπηση, εξαγωγή μαζί με αρχείο καταγραφής, αλλαγή κατάστασης σε δηλωμένο και έλεγχο διπλότυπων, όπου τα έργα χωρίς προστασία μένουν έξω.