Půjčovna

Půjčování not je logistický obchod.

Orchestr potřebuje partituru a hlasy k určitému termínu, na určitém místě, pro určité provedení, a potom musí materiál zpátky, úplný a včas. K tomu ceny podle regionu a hrací doby, hlášení kolektivnímu správci, provize pro obchodní zástupce. Je to nejrozsáhlejší oblast aplikace a má jasné jádro.

Tímto jádrem je obchodní případ, případ půjčení jednoho zákazníka na určitý notový materiál v určitém období. Kolem něj leží stupně před ním (kalkulace dotazu a nabídka), správa materiálu, expedice, provedení a obchodní zpracování. Samotný případ má vlastní karty pro kmenová data, položky, dodávky, užití, faktury, korespondenci, propojení a dokumenty.

Materiál je vedený jako svazek se sety. Svazek je notový materiál, který je k půjčení; set je jeho fyzický exemplář, s číslem, stavem, skladovým místem a s rozpisem z typů hlasů s plánovaným a skutečným počtem. Chybí-li hlas trvale, stojí to tam, s důvodem. Aktuální zásoba u každé položky počítá s tím, co je mimo dům, co se právě vrátilo a které odchozí zásilky jsou ještě otevřené. Sety lze zablokovat, rezervovat, zaúčtovat na sklad a každý má historii se všemi případy, ve kterých se objevil.

Obsazení za tím je strukturované, ne volný text, s typy hlasů u každého díla nebo titulu a s příznaky obligátní, ad libitum a divisi, vkládatelné z vlastních šablon, ze setů díla nebo ze zrcadleného katalogu nástrojů. Díla, notová metadata a práva k písním přicházejí z evidence titulů a díla, nájemci, obchodní zástupci a hrací místa z CRM.

Ceny počítá tarifní engine, s regiony ve vlastní valutě, v nich kategorie, v nich zase stupnice závislé na době, k tomu příplatky a srážky za zvláštní užití i vlastní tarify pro synch licence podle hrací doby a pro archivní kopie podle počtu stran. Náhled ukáže cenu, ještě než se uloží; ruční cena potřebuje odůvodnění. A DPH je výsledek: vyplývá z druhu položky, země dodání a typu nájemce, tedy koncový zákazník, B2B v tuzemsku, B2B v EU s DIČ nebo třetí země.

Expedice běží v krocích: schválit, zaúčtovat, přijmout. Při zaúčtování set přejde na půjčeno a vyskladní se; při příjmu zpátky. Dodací list na přání sdruží několik zásilek jedné expedice a nese skutečnou adresu odeslání (koncertní dům, kancelář orchestru, knihovna) včetně termínů provedení, údajů o dílu u každé položky a čísla zásilky. Pro materiál bez přiřazení titulu existuje blanko dodací list. Při vrácení inspekce materiál zařadí jako úplný, nekompletní, poškozený nebo ztracený a z toho nastaví stav setu.

Co to celé drží pohromadě, je cockpit svazků, pohled na obsazenost u každého notového materiálu jako kalendář nebo časová přímka, se sety, případy, kalkulacemi, dodávkami, provedeními a blokacemi v jednom obrázku. Rozpozná konflikty u překrývajících se případů, ale vynechá je, pokud jsou prokazatelně dotčené různé sety. Protože dva koncerty ve stejný večer nejsou problém, dokud existují dva notové sety.

Na konci stojí vyúčtování. Fakturační přiřazení nesou typ, pravidlo splatnosti a částku a stanou se z nich skutečné zakázky v zakázkách & fakturách, jednotlivě nebo jako hromadná zakázka, s kontrolou na míchané valuty. Provize obchodních zástupců běží jako interní položky u případu a vedou se i při stornu a reaktivaci. A provedení, která jsou tak jako tak zachycená, se stanou hlášením pro GEMA, s náhledem, exportem včetně protokolu, změnou stavu na nahlášeno a kontrolou duplicit, přičemž díla bez ochrany zůstanou mimo.