Všechno pro seminář i konferenci.
Přihláška bez dodatečné práce
Účastníci se přihlásí sami přes přihlašovací odkaz, bez přístupu do aplikace. Je-li akce plná, další přihlášky jdou na seznam čekatelů; když někdo stornuje, další automaticky postoupí.
Program s časovými zónami
Bloky pro moduly, přestávky, zkoušky a networking – s přednášejícími, místnostmi a s vzdělávacími jednotkami u každého bodu.
Ceny & vyúčtování
Slevy za včasnou přihlášku, pro firmy a pro více účastníků modul při přihlášce odečte sám; fakturuje se jednotlivě nebo pro všechny otevřené účastníky.
Účast & certifikáty
Účast u každého účastníka a u každého bodu programu – z toho certifikáty o účasti se vzdělávacími body, jednotlivě nebo hromadně.
Od přihlášky až po certifikát.
Modul akce zobrazuje úplný průběh akce, od založení přes program, přednášející, účastníky a ceny až po účast, certifikáty a vystavení faktur. Pohled je postavený jako přehled s podrobnými kartami: nejdřív vybrat akci, potom upravovat program, účastníky, ceny, vyúčtování a účast.
Účastníci a přednášející přicházejí z CRM. Přes veřejný přihlašovací odkaz se účastníci mohou zaregistrovat i sami. Modul kontakt založí, zkontroluje kapacitu a pošle potvrzení e-mailem, aniž by v nakladatelství někdo něco přepisoval.
Kapacitu řídí modul sám. Je-li dosažen maximální počet účastníků, další přihlášky přistanou na seznamu čekatelů; když někdo stornuje, další automaticky postoupí. Cena se při přihlášce zafixuje jako snímek, podle pravidel ze základní ceny a ze slev za včasnou přihlášku, pro firmy a pro více účastníků, každá s prioritou a s obdobím platnosti.
Fakturuje se přes zakázky & faktury, jednotlivě nebo hromadně pro všechny otevřené účastníky, podle režimu vyúčtování: hned, zálohou nebo po uskutečnění. Storno poplatky běží přes vlastní druh zakázky, honoráře přednášejících přes uložené modely od jednorázové částky až po vyúčtování za vzdělávací jednotku.
Účast se zachycuje u každého účastníka a u každého bodu programu, včetně online účasti. Z toho vznikají certifikáty o účasti s číslem, jménem k vytištění a se vzdělávacími body. Termíny jsou dostupné přes kalendář a akci lze propojit s obchodním případem z půjčovny.
Akce v aplikaci.
Všechny akce přehledněTitul, datum, stav, počet účastníků a místo v jednom seznamu – s fulltextovým hledáním, filtrem stavu a data, uloženými filtry a volitelnými sloupci.
Přednášející s rolí a honorářemU každého přednášejícího přiřazené bloky programu, role a model honoráře – zde jednorázově za akci; z toho vznikne zakázka na honorář.
Účastníci, stav a fakturaKaždá přihláška s číslem rezervace, zafixovanou cenou a stavem – od přihlášeno přes potvrzeno až po stornováno. Faktura a storno se spustí přímo z řádku.
Jedna cena pro každou cílovou skupinuVčasná přihláška, běžná, zlevněná, tarif svazu, tarif skupiny, denní vstupenka, online účast – bez daně, s daní, se sazbou DPH a s obdobím platnosti.
Podívejte se na open.junixx v praxi. Ukážeme vám na obrazovce, jak software zapadá do procesů vašeho nakladatelství – nezávazně a s časem na vaše otázky.
Sjednat demoImport a export přes API.
Akce se dotýká mnoha externích služeb: prodeje vstupenek, webinářové platformy, poskytovatele platby, kalendáře a hlášení vzdělávacích bodů. Přes centrální API open.junixx lze proto modul připojit na obou koncích – přihlášky a platby dovnitř, termíny, přístupy a doklady ven.
Import – z externích služeb
Data, která z vnějšku proudí zpět do modulu:
- Rezervace z ticketingových platforem (Eventbrite, pretix, XING Events) → účastníci včetně snímku ceny
- Stav platby ze Stripe, PayPalu nebo Mollie → potvrdit nebo stornovat přihlášku
- Reporty účasti ze Zoomu nebo Teams → automaticky nastavit účast
- Seznamy účastníků přes CSV/Excel → hromadné přihlášky a firemní kontingenty
Export – do externích služeb
Data, která modul předává ven:
- Termíny u každé přihlášky do kalendářů Google, Outlook a Apple (iCal/ICS)
- Webinářové přístupy u Zoomu, Teams, Webexu nebo edudipu včetně odkazu k připojení
- Přihlašovací poplatky do Stripe, PayPalu, Mollie nebo přes inkaso SEPA
- Účast a vzdělávací body jako Open Badge nebo do komor a registrů
Dnes modul odesílá potvrzení přihlášek e-mailem, poskytuje termíny přes vlastní kalendářové endpointy a vytváří zakázky i faktury v modulu zakázek; externí konektory lze – podle druhu akce – doplnit přes centrální API.
Více o rozhraních
Podrobný přehled z analýzy rozhraní: zdroje pro import a možné cíle pro export – podle druhu akce.
Import – z externích služeb
| Zdroj (externí) | Co se importuje | Přínos v modulu |
|---|---|---|
| Ticketingové platformy (Eventbrite, pretix, XING Events, Ticket i/O) | Rezervace: jméno, e-mail, typ vstupenky, stav platby | Automaticky zakládat účastníky včetně snímku ceny |
| Poskytovatelé platby (Stripe, PayPal, Mollie – webhooky) | Příjem a stav platby u každé přihlášky | Stav přihlášeno → potvrzeno, řídit fakturu i storno |
| Webinářové platformy (reporty Zoomu, Teams) | Skutečná účast, doba přítomnosti | Automaticky nastavit účast → nárok na certifikát |
| Seznamy účastníků (nahrání CSV/Excelu, události XING/LinkedIn) | Hromadné přihlášky, firemní kontingenty | Hromadný import místo jednotlivého zadávání |
| Aplikace pro check-in/badge (sken QR na místě) | Sken příchodu u každého účastníka | Prezenční účast bez papírového seznamu |
| Kalendářové služby (kalendáře místností a zdrojů) | Dostupnost místností a přednášejících | Zkontrolovat plánování bloků proti dvojímu obsazení |
| Nástroje pro zpětnou vazbu (Typeform, SurveyMonkey) | Hodnocení a NPS u každé akce | Vyhodnocení kvality u akce |
Export – do externích služeb
| Účel / spouštěč | Externí služba (příklady) | Co se exportuje | Formát / standard |
|---|---|---|---|
| Záznam v kalendáři pro účastníka | Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Kalendář Apple | Termín (název, místo/odkaz, čas) u každé přihlášky | iCal/ICS, příloha .ics |
| Založit webinářový přístup | Zoom, Microsoft Teams, GoToWebinar, Webex, edudip | Schůzka/registrant u každého účastníka, odkaz k připojení | REST/JSON, OAuth |
| Platba / přihlašovací poplatek | Stripe, PayPal, Mollie, GoCardless (inkaso SEPA) | Částka (snímek ceny), účastník, vazba na fakturu | Platební API, webhooky |
| Certifikáty / doklady | Open Badges (Badgr/Credly), certifikační platformy | Účast + vzdělávací body → verifikovatelný badge | Open Badges, PDF |
| Hlásit vzdělávací body | Komory a registry (např. RbP pro zdravotní sestry, lékařská nebo daňová komora) | Seznam účasti + body u každé osoby | CSV, portál komory, EDI |
| E-mail / připomínky | Brevo, Mailjet, Postmark, rapidmail | Pozvánky, připomínky, navazující zprávy | SMTP/REST-API |
| Zpětná vazba / evaluace | Typeform, SurveyMonkey, LamaPoll | Seznam účastníků → pozvánka do dotazníku | REST/JSON |
| Účetnictví | DATEV / finanční účetnictví | Přihlašovací poplatky, honoráře přednášejících | Formát DATEV (CSV/EXTF) |
Všechny funkce akcí.
Úplný seznam najdete v naší brožuře
Výše vidíte jen výřez. Všechny funkce tohoto modulu – a všech ostatních – jsme shromáždili v brožuře open.junixx. Rádi vám ji pošleme, tištěnou nebo jako PDF. A pokud se raději díváte, než čtete: ukážeme vám open.junixx i naživo na obrazovce.
Získat brožuruZvlášť silné u těchto typů nakladatelství.
Nejsilněji modul působí tam, kde nakladatelství samo předává znalosti: školení s body, kurzy a formáty pro komunitu, s přihláškou, vyúčtováním a certifikátem.
Propojeno s nakladatelským ekosystémem
- VLB
- IDNV
- doctronic
- Amazon
- Bookwire
- Arvato / VVA
- Brocom
- Prolit
- Zeitfracht
- Magento
- WordPress /
WooCommerce - Shopify
- Shopware
- Wirth & Horn
- Diamant
- DATEV
- BMD
- Abacus
- DHL
- DPD
Poznejte open.junixx.
Sjednejte si nezávazný termín. Ukážeme vám, jak modul akce zapadá do každodenní práce vašeho nakladatelství.