Όλα για το σεμινάριο και το συνέδριο.
Εγγραφή χωρίς επιπλέον δουλειά
Οι συμμετέχοντες εγγράφονται μόνοι τους μέσω ενός συνδέσμου εγγραφής, χωρίς πρόσβαση στην εφαρμογή. Αν η εκδήλωση είναι γεμάτη, οι επόμενες εγγραφές πηγαίνουν στη λίστα αναμονής· αν κάποιος ακυρώσει, ο επόμενος προχωρά αυτόματα.
Πρόγραμμα με χρονικές ζώνες
Χρονοθυρίδες για ενότητες, διαλείμματα, εξετάσεις και δικτύωση – με εισηγητές, αίθουσες και μονάδες μάθησης της επιμόρφωσης ανά σημείο.
Τιμές & εκκαθάριση
Τις εκπτώσεις έγκαιρης κράτησης, εταιρειών και πολλών συμμετεχόντων τις αφαιρεί η ενότητα μόνη της κατά την εγγραφή· η τιμολόγηση γίνεται μεμονωμένα ή για όλους τους ανοιχτούς συμμετέχοντες.
Παρουσίες & βεβαιώσεις
Παρουσία ανά συμμετέχοντα και ανά σημείο του προγράμματος – από αυτά βεβαιώσεις συμμετοχής με μονάδες επιμόρφωσης, μεμονωμένα ή συγκεντρωτικά.
Από την εγγραφή έως τη βεβαίωση.
Η ενότητα εκδηλώσεις αποτυπώνει την πλήρη πορεία μιας εκδήλωσης, από τη δημιουργία, μέσα από το πρόγραμμα, τους εισηγητές, τους συμμετέχοντες και τις τιμές, έως τις παρουσίες, τις βεβαιώσεις και την έκδοση των τιμολογίων. Η προβολή είναι χτισμένη ως σύνοψη με αναλυτικές καρτέλες: πρώτα επιλέγετε την εκδήλωση, έπειτα επεξεργάζεστε το πρόγραμμα, τους συμμετέχοντες, τις τιμές, την εκκαθάριση και τις παρουσίες.
Οι συμμετέχοντες και οι εισηγητές προέρχονται από το CRM. Μέσω ενός δημόσιου συνδέσμου εγγραφής οι συμμετέχοντες μπορούν να εγγραφούν και μόνοι τους. Η ενότητα δημιουργεί την επαφή, ελέγχει τη χωρητικότητα και στέλνει την επιβεβαίωση μέσω email, χωρίς να πληκτρολογήσει κανείς κάτι μέσα στον εκδοτικό οίκο.
Τη χωρητικότητα τη διαχειρίζεται μόνη της η ενότητα. Αν συμπληρωθεί ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων, οι επόμενες εγγραφές καταλήγουν στη λίστα αναμονής· αν κάποιος ακυρώσει, ο επόμενος προχωρά αυτόματα. Η τιμή παγιώνεται κατά την εγγραφή ως στιγμιότυπο, βάσει κανόνων από τη βασική τιμή και τις εκπτώσεις έγκαιρης κράτησης, εταιρειών και πολλών συμμετεχόντων, κάθε μία με προτεραιότητα και διάστημα ισχύος.
Η τιμολόγηση γίνεται μέσω των παραγγελιών & τιμολογίων, μεμονωμένα ή συγκεντρωτικά για όλους τους ανοιχτούς συμμετέχοντες, ανάλογα με τον τρόπο εκκαθάρισης: αμέσως, με προκαταβολή ή μετά τη διεξαγωγή. Τα τέλη ακύρωσης τρέχουν μέσα από ένα δικό τους είδος παραγγελίας, οι αμοιβές των εισηγητών μέσα από καταχωρισμένα μοντέλα, από το εφάπαξ ποσό έως την εκκαθάριση ανά μονάδα μάθησης.
Η παρουσία καταγράφεται ανά συμμετέχοντα και ανά σημείο του προγράμματος, μαζί με τη διαδικτυακή συμμετοχή. Από αυτά γεννιούνται βεβαιώσεις συμμετοχής με αριθμό, όνομα προς εκτύπωση και μονάδες επιμόρφωσης. Τα ραντεβού είναι προσβάσιμα μέσω του ημερολογίου, και μια εκδήλωση μπορεί να συνδεθεί με μια επιχειρηματική υπόθεση από την ενοικίαση.
Οι εκδηλώσεις μέσα στην εφαρμογή.
Όλες οι εκδηλώσεις με μια ματιάΤίτλος, ημερομηνία, κατάσταση, αριθμός συμμετεχόντων και τόπος σε μία λίστα – με αναζήτηση πλήρους κειμένου, φίλτρα κατάστασης και ημερομηνίας, αποθηκευμένα φίλτρα και επιλέξιμες στήλες.
Εισηγητές με ρόλο και αμοιβήΑνά εισηγητή οι αντιστοιχισμένες χρονοθυρίδες του προγράμματος, ο ρόλος και το μοντέλο αμοιβής – εδώ εφάπαξ ανά εκδήλωση· από αυτό γεννιέται η παραγγελία της αμοιβής.
Συμμετέχοντες, κατάσταση και τιμολόγιοΚάθε εγγραφή με αριθμό κράτησης, παγιωμένη τιμή και κατάσταση – από το εγγεγραμμένος, μέσα από το επιβεβαιωμένος, έως το ακυρωμένος. Το τιμολόγιο και η ακύρωση ξεκινούν απευθείας από τη γραμμή.
Μία τιμή για κάθε ομάδα-στόχοΈγκαιρη κράτηση, κανονική, μειωμένη, τιμολόγιο συλλόγου, τιμολόγιο ομάδας, εισιτήριο ημέρας, διαδικτυακή συμμετοχή – καθαρή, ακαθάριστη, με συντελεστή ΦΠΑ και διάστημα ισχύος.
Δείτε το open.junixx στη δουλειά. Σας δείχνουμε στην οθόνη πώς το λογισμικό ταιριάζει στις διαδικασίες του εκδοτικού σας οίκου – χωρίς δέσμευση και με χρόνο για τις ερωτήσεις σας.
Ζητήστε demoΕισαγωγή και εξαγωγή μέσω API.
Μια εκδήλωση αγγίζει πολλές εξωτερικές υπηρεσίες: πώληση εισιτηρίων, πλατφόρμα webinar, πάροχος πληρωμών, ημερολόγιο και η δήλωση των μονάδων επιμόρφωσης. Μέσω του κεντρικού API του open.junixx η ενότητα μπορεί γι’ αυτό να συνδεθεί και από τα δύο άκρα – εγγραφές και πληρωμές προς τα μέσα, ραντεβού, προσβάσεις και τεκμήρια προς τα έξω.
Εισαγωγή – από εξωτερικές υπηρεσίες
Δεδομένα που ρέουν από έξω πίσω στην ενότητα:
- Κρατήσεις από πλατφόρμες εισιτηρίων (Eventbrite, pretix, XING Events) → συμμετέχοντες μαζί με το στιγμιότυπο της τιμής
- Κατάσταση πληρωμής από Stripe, PayPal ή Mollie → επιβεβαίωση ή ακύρωση της εγγραφής
- Αναφορές συμμετοχής από Zoom ή Teams → αυτόματη καταχώριση της παρουσίας
- Λίστες συμμετεχόντων μέσω CSV/Excel → συλλογικές εγγραφές και εταιρικά κοντέινερ θέσεων
Εξαγωγή – προς εξωτερικές υπηρεσίες
Δεδομένα που η ενότητα μεταβιβάζει προς τα έξω:
- Ραντεβού ανά εγγραφή προς τα ημερολόγια Google, Outlook και Apple (iCal/ICS)
- Προσβάσεις webinar σε Zoom, Teams, Webex ή edudip μαζί με σύνδεσμο συμμετοχής
- Τέλη εγγραφής προς Stripe, PayPal, Mollie ή άμεση χρέωση SEPA
- Συμμετοχή και μονάδες επιμόρφωσης ως Open Badge ή προς επιμελητήρια και μητρώα
Σήμερα η ενότητα στέλνει τις επιβεβαιώσεις εγγραφής μέσω email, διαθέτει τα ραντεβού μέσω δικών της τερματικών σημείων ημερολογίου και δημιουργεί παραγγελίες και τιμολόγια στο σύστημα παραγγελιών· οι εξωτερικοί συνδετήρες μπορούν – ανάλογα με το είδος της εκδήλωσης – να προστεθούν μέσω του κεντρικού API.
Περισσότερα για τις διεπαφές
Αναλυτική εικόνα από την ανάλυση διεπαφών: πηγές για την εισαγωγή και πιθανοί προορισμοί για την εξαγωγή – ανάλογα με το είδος της εκδήλωσης.
Εισαγωγή – από εξωτερικές υπηρεσίες
| Πηγή (εξωτερική) | Τι εισάγεται | Όφελος στην ενότητα |
|---|---|---|
| Πλατφόρμες εισιτηρίων (Eventbrite, pretix, XING Events, Ticket i/O) | Κρατήσεις: όνομα, email, τύπος εισιτηρίου, κατάσταση πληρωμής | Αυτόματη δημιουργία συμμετεχόντων μαζί με το στιγμιότυπο της τιμής |
| Πάροχοι πληρωμών (Stripe, PayPal, Mollie – webhooks) | Είσπραξη και κατάσταση πληρωμής ανά εγγραφή | Κατάσταση εγγεγραμμένος → επιβεβαιωμένος, έλεγχος του τιμολογίου και της ακύρωσης |
| Πλατφόρμες webinar (αναφορές Zoom, Teams) | Πραγματική συμμετοχή, διάρκεια παρουσίας | Αυτόματη καταχώριση της παρουσίας → δικαίωμα βεβαίωσης |
| Λίστες συμμετεχόντων (μεταφόρτωση CSV/Excel, εκδηλώσεις XING/LinkedIn) | Συλλογικές εγγραφές, εταιρικά κοντέινερ θέσεων | Μαζική εισαγωγή αντί για μεμονωμένη καταγραφή |
| Εφαρμογές check-in/badge (σάρωση QR στον τόπο) | Σάρωση άφιξης ανά συμμετέχοντα | Παρουσία με φυσική παρουσία χωρίς λίστα σε χαρτί |
| Υπηρεσίες ημερολογίου (ημερολόγια αιθουσών και πόρων) | Διαθεσιμότητα αιθουσών και εισηγητών | Έλεγχος του σχεδιασμού των χρονοθυρίδων για διπλή δέσμευση |
| Εργαλεία ανατροφοδότησης (Typeform, SurveyMonkey) | Αξιολογήσεις και NPS ανά εκδήλωση | Ανάλυση ποιότητας στην εκδήλωση |
Εξαγωγή – προς εξωτερικές υπηρεσίες
| Σκοπός / έναυσμα | Εξωτερική υπηρεσία (παραδείγματα) | Τι εξάγεται | Μορφή / πρότυπο |
|---|---|---|---|
| Καταχώριση στο ημερολόγιο των συμμετεχόντων | Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Ημερολόγιο Apple | Ραντεβού (τίτλος, τόπος/σύνδεσμος, ώρα) ανά εγγραφή | iCal/ICS, συνημμένο .ics |
| Δημιουργία πρόσβασης webinar | Zoom, Microsoft Teams, GoToWebinar, Webex, edudip | Σύσκεψη/εγγεγραμμένος ανά συμμετέχοντα, σύνδεσμος συμμετοχής | REST/JSON, OAuth |
| Πληρωμή / τέλος εγγραφής | Stripe, PayPal, Mollie, GoCardless (άμεση χρέωση SEPA) | Ποσό (στιγμιότυπο τιμής), συμμετέχων, σχέση με τιμολόγιο | API πληρωμών, webhooks |
| Βεβαιώσεις / τεκμήρια | Open Badges (Badgr/Credly), πλατφόρμες πιστοποιητικών | Συμμετοχή + μονάδες επιμόρφωσης → επαληθεύσιμο badge | Open Badges, PDF |
| Δήλωση των μονάδων επιμόρφωσης | Επιμελητήρια και μητρώα (π.χ. RbP νοσηλευτικής, ιατρικός σύλλογος/σύλλογος λογιστών) | Λίστα συμμετοχής + μονάδες ανά πρόσωπο | CSV, πύλη του επιμελητηρίου, EDI |
| Email / υπενθυμίσεις | Brevo, Mailjet, Postmark, rapidmail | Προσκλήσεις, υπενθυμίσεις, μηνύματα παρακολούθησης | SMTP/REST-API |
| Ανατροφοδότηση / αξιολόγηση | Typeform, SurveyMonkey, LamaPoll | Λίστα συμμετεχόντων → πρόσκληση σε έρευνα | REST/JSON |
| Λογιστική | DATEV / χρηματοοικονομική λογιστική | Τέλη εγγραφής, αμοιβές εισηγητών | Μορφή DATEV (CSV/EXTF) |
Όλες οι λειτουργίες των εκδηλώσεων.
Τον πλήρη κατάλογο θα τον βρείτε στο φυλλάδιό μας
Αυτό που βλέπετε παραπάνω είναι μόνο ένα απόσπασμα. Όλες οι λειτουργίες αυτής της ενότητας – και όλων των υπολοίπων – είναι συγκεντρωμένες στο φυλλάδιο του open.junixx. Σας το στέλνουμε ευχαρίστως, έντυπο ή σε PDF. Και αν προτιμάτε να βλέπετε αντί να διαβάζετε: σας δείχνουμε το open.junixx και ζωντανά στην οθόνη.
Λάβετε το φυλλάδιοΙδιαίτερα αποτελεσματικό σε αυτούς τους τύπους εκδοτών.
Πιο έντονα η ενότητα αποδίδει εκεί όπου οι εκδοτικοί οίκοι μεταδίδουν οι ίδιοι γνώση: επιμορφώσεις με μονάδες, κύκλοι μαθημάτων και μορφές για την κοινότητα, με εγγραφή, εκκαθάριση και βεβαίωση.
Συνδεδεμένο με το εκδοτικό οικοσύστημα
- VLB
- IDNV
- doctronic
- Amazon
- Bookwire
- Arvato / VVA
- Brocom
- Prolit
- Zeitfracht
- Magento
- WordPress /
WooCommerce - Shopify
- Shopware
- Wirth & Horn
- Diamant
- DATEV
- BMD
- Abacus
- DHL
- DPD
Γνωρίστε το open.junixx.
Κανονίστε ένα ραντεβού χωρίς δέσμευση. Σας δείχνουμε πώς η ενότητα εκδηλώσεις ταιριάζει στην καθημερινότητα του εκδοτικού σας οίκου.