Alles voor seminar en congres.
Inschrijven zonder nawerk
Deelnemers schrijven zich via een inschrijflink zelf in, zonder toegang tot de applicatie. Is het evenement vol, dan komen verdere inschrijvingen op de wachtlijst; annuleert iemand, dan schuift de volgende automatisch door.
Programma met tijdvakken
Slots voor modules, pauzes, toetsen en netwerken – met sprekers, ruimtes en leereenheden voor de bijscholing per onderdeel.
Prijzen & afrekening
Vroegboek-, bedrijfs- en meerdeelnemerskortingen trekt de module bij de inschrijving zelf af; er wordt afzonderlijk of voor alle open deelnemers gefactureerd.
Aanwezigheid & certificaten
Aanwezigheid per deelnemer en programmaonderdeel – daaruit deelnamecertificaten met bijscholingspunten, afzonderlijk of gebundeld.
Van de inschrijving tot het certificaat.
De module Evenementen beeldt het volledige verloop van een evenement af, van het aanleggen via programma, sprekers, deelnemers en prijzen tot aanwezigheid, certificaten en facturatie. De weergave is opgebouwd als overzicht met detailtabbladen: eerst het evenement kiezen, dan programma, deelnemers, prijzen, afrekening en aanwezigheid bewerken.
Deelnemers en sprekers komen uit het CRM. Via een openbare inschrijflink kunnen deelnemers zich ook zelf registreren. De module legt het contact aan, controleert de capaciteit en verstuurt de bevestiging per e-mail, zonder dat iemand in de uitgeverij iets overtypt.
De capaciteit stuurt de module zelf. Is het maximale aantal deelnemers bereikt, dan komen verdere inschrijvingen op de wachtlijst; annuleert iemand, dan schuift de volgende automatisch door. De prijs wordt bij de inschrijving als snapshot vastgezet, op basis van regels uit de basisprijs en de vroegboek-, bedrijfs- en meerdeelnemerskorting, elk met een prioriteit en een geldigheidsperiode.
Er wordt gefactureerd via Orders & facturen, afzonderlijk of gebundeld voor alle open deelnemers, afhankelijk van de afrekenwijze: direct, met een aanbetaling of na de uitvoering. Annuleringskosten lopen via een eigen soort order, sprekersvergoedingen via vastgelegde modellen van een vast bedrag tot de afrekening per leereenheid.
Aanwezigheid wordt vastgelegd per deelnemer en programmaonderdeel, inclusief deelname online. Daaruit ontstaan deelnamecertificaten met een nummer, de naam zoals die op het certificaat komt en bijscholingspunten. Data zijn via de agenda op te vragen, en een evenement kan met een dossier uit Verhuur worden verbonden.
Evenementen in de applicatie.
Alle evenementen in één oogopslagTitel, datum, status, aantal deelnemers en plaats in één lijst – met volledige tekstzoekfunctie, filters voor status en datum, opgeslagen filters en te kiezen kolommen.
Sprekers met rol en vergoedingPer spreker de toegewezen programmaslots, de rol en het vergoedingsmodel – hier een vast bedrag per evenement; daaruit ontstaat de vergoedingsorder.
Deelnemers, status en factuurElke inschrijving met boekingsnummer, vastgezette prijs en status – van ingeschreven via bevestigd tot geannuleerd. Factuur en annulering starten direct vanuit de regel.
Een prijs voor elke doelgroepVroegboeker, regulier, gereduceerd, verenigingstarief, groepstarief, dagkaart, deelname online – netto, bruto, met btw-tarief en geldigheidsperiode.
Zie open.junixx aan het werk. Wij laten u op het scherm zien hoe de software bij de werkwijze van uw uitgeverij past – zonder verplichtingen en met tijd voor uw vragen.
Demo aanvragenVia de API importeren en exporteren.
Een evenement raakt veel externe diensten: ticketverkoop, webinarplatform, betaalaanbieder, agenda en de melding van bijscholingspunten. Via de centrale open.junixx-API is de module daarom aan beide kanten aan te sluiten – inschrijvingen en betalingen naar binnen, data, toegangen en bewijzen naar buiten.
Import – van externe diensten
Gegevens die van buiten naar de module terugvloeien:
- Boekingen van ticketingplatforms (Eventbrite, pretix, XING Events) → deelnemers inclusief prijssnapshot
- Betaalstatus van Stripe, PayPal of Mollie → inschrijving bevestigen of annuleren
- Deelnamerapporten van Zoom of Teams → aanwezigheid automatisch zetten
- Deelnemerslijsten via CSV/Excel → groepsinschrijvingen en bedrijfscontingenten
Export – naar externe diensten
Gegevens die de module naar buiten doorgeeft:
- Data per inschrijving naar Google, Outlook en Apple Agenda (iCal/ICS)
- Webinartoegangen bij Zoom, Teams, Webex of edudip inclusief join-link
- Inschrijfgelden naar Stripe, PayPal, Mollie of SEPA-incasso
- Deelname en bijscholingspunten als Open Badge of naar kamers en registers
Vandaag verstuurt de module inschrijfbevestigingen per e-mail, stelt zij data via eigen agenda-endpoints beschikbaar en maakt zij orders en facturen aan in het orderwezen; de externe connectoren kunnen – afhankelijk van de soort evenement – via de centrale API worden aangevuld.
Meer over de koppelingen
Overzicht in detail uit de koppelingsanalyse: bronnen voor de import en mogelijke doelen voor de export – afhankelijk van de soort evenement.
Import – van externe diensten
| Bron (extern) | Wat wordt geïmporteerd | Nut in de module |
|---|---|---|
| Ticketingplatforms (Eventbrite, pretix, XING Events, Ticket i/O) | Boekingen: naam, e-mail, tickettype, betaalstatus | Deelnemers inclusief prijssnapshot automatisch aanleggen |
| Betaaldienstverleners (Stripe, PayPal, Mollie – webhooks) | Ontvangen betaling en betaalstatus per inschrijving | Status ingeschreven → bevestigd, factuur en annulering sturen |
| Webinarplatforms (rapporten van Zoom en Teams) | Werkelijke deelname, duur van de aanwezigheid | Aanwezigheid automatisch zetten → recht op een certificaat |
| Deelnemerslijsten (CSV-/Excel-upload, XING-/LinkedIn-events) | Groepsinschrijvingen, bedrijfscontingenten | Massa-import in plaats van invoer per persoon |
| Check-in- en badge-apps (QR-scan op locatie) | Aankomstscan per deelnemer | Aanwezigheid op locatie zonder papieren lijst |
| Agendadiensten (agenda's voor ruimtes en resources) | Beschikbaarheid van ruimtes en sprekers | De slotplanning tegen dubbele bezetting controleren |
| Feedbacktools (Typeform, SurveyMonkey) | Beoordelingen en NPS per evenement | Kwaliteitsanalyse bij het evenement |
Export – naar externe diensten
| Doel / aanleiding | Externe dienst (voorbeelden) | Wat wordt geëxporteerd | Formaat / standaard |
|---|---|---|---|
| Agendavermelding voor deelnemers | Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Apple Agenda | Afspraak (titel, plaats/link, tijd) per inschrijving | iCal/ICS, .ics-bijlage |
| Webinartoegang aanleggen | Zoom, Microsoft Teams, GoToWebinar, Webex, edudip | Meeting/registrant per deelnemer, join-link | REST/JSON, OAuth |
| Betaling / inschrijfgeld | Stripe, PayPal, Mollie, GoCardless (SEPA-incasso) | Bedrag (prijssnapshot), deelnemer, factuurverband | Payment-API, webhooks |
| Certificaten / bewijzen | Open Badges (Badgr/Credly), certificaatplatforms | Deelname + bijscholingspunten → verifieerbare badge | Open Badges, PDF |
| Bijscholingspunten melden | Kamers en registers (bijv. RbP Pflege, artsen- en belastingadviseurskamer) | Deelnemerslijst + punten per persoon | CSV, kamerportaal, EDI |
| E-mail / herinneringen | Brevo, Mailjet, Postmark, rapidmail | Uitnodigingen, reminders, follow-ups | SMTP/REST-API |
| Feedback / evaluatie | Typeform, SurveyMonkey, LamaPoll | Deelnemerslijst → uitnodiging voor een enquête | REST/JSON |
| Boekhouding | DATEV / financiële boekhouding | Inschrijfgelden, sprekersvergoedingen | DATEV-formaat (CSV/EXTF) |
Alle functies van Evenementen.
De volledige lijst vindt u in onze brochure
Hierboven ziet u een uitsnede. Alle functies van deze module – en die van alle andere – hebben wij in de open.junixx-brochure samengebracht. Wij sturen die u graag toe, gedrukt of als PDF. En als u liever kijkt dan leest: wij laten u open.junixx ook live op het scherm zien.
Brochure ontvangenBijzonder sterk bij deze typen uitgeverijen.
Het sterkst werkt de module daar waar uitgeverijen zelf kennis overdragen: bijscholingen met punten, opleidingen en communityformats met inschrijving, afrekening en certificaat.
Verbonden met het uitgeef-ecosysteem
- VLB
- IDNV
- doctronic
- Amazon
- Bookwire
- Arvato / VVA
- Brocom
- Prolit
- Zeitfracht
- Magento
- WordPress /
WooCommerce - Shopify
- Shopware
- Wirth & Horn
- Diamant
- DATEV
- BMD
- Abacus
- DHL
- DPD
Maak kennis met open.junixx.
Maak een afspraak zonder verplichtingen. Wij laten u zien hoe de module Evenementen in het dagelijkse werk van uw uitgeverij past.