Todo para el seminario y el congreso.
Inscripción sin trabajo posterior
Los participantes se inscriben por sí mismos mediante un enlace de inscripción, sin acceso a la aplicación. Si el evento está completo, las inscripciones siguientes van a la lista de espera; si alguien cancela, el siguiente entra automáticamente.
Programa con franjas horarias
Franjas para módulos, pausas, exámenes y networking – con ponentes, salas y unidades de formación por punto.
Precios & facturación
Los descuentos por reserva anticipada, de empresa y por varios participantes los aplica el módulo por sí mismo en la inscripción; la facturación se hace individualmente o para todos los participantes abiertos.
Asistencia & certificados
Asistencia por participante y punto del programa – de ahí salen los certificados de asistencia con créditos de formación, individuales o en conjunto.
De la inscripción al certificado.
El módulo eventos representa el desarrollo completo de un evento, desde su creación y el programa, los ponentes, los participantes y los precios, hasta la asistencia, los certificados y la facturación. La vista está construida como vista general con pestañas de detalle: primero se elige el evento, después se trabaja el programa, los participantes, los precios, la facturación y la asistencia.
Los participantes y los ponentes vienen del CRM. Mediante un enlace de inscripción público los participantes también pueden registrarse por sí mismos. El módulo crea el contacto, comprueba el aforo y envía la confirmación por correo electrónico, sin que nadie en la editorial teclee nada.
El aforo lo gobierna el módulo por sí mismo. Si se alcanza el número máximo de participantes, las inscripciones siguientes van a la lista de espera; si alguien cancela, el siguiente entra automáticamente. El precio queda fijado como instantánea en la inscripción, según reglas a partir del precio base y los descuentos por reserva anticipada, de empresa y por varios participantes, cada uno con prioridad y periodo de validez.
La facturación se hace mediante Pedidos & facturas, individualmente o en conjunto para todos los participantes abiertos, según el modo de facturación: inmediata, con anticipo o después de la realización. Los gastos de cancelación pasan por una clase de pedido propia, los honorarios de los ponentes por modelos registrados, del importe fijo a la liquidación por unidad de formación.
La asistencia se registra por participante y punto del programa, incluida la participación online. De ahí surgen los certificados de asistencia con número, nombre impreso y créditos de formación. Las fechas se pueden consultar mediante el calendario, y un evento se puede vincular con un expediente del alquiler.
Los eventos en la aplicación.
Todos los eventos de un vistazoTítulo, fecha, estado, número de participantes y lugar en una lista – con búsqueda a texto completo, filtro de estado y de fecha, filtros guardados y columnas seleccionables.
Ponentes con rol y honorarioPor ponente las franjas de programa asignadas, el rol y el modelo de honorario – aquí un importe fijo por evento; de ahí surge el pedido de honorario.
Participantes, estado y facturaCada inscripción con número de reserva, precio fijado y estado – de inscrito a confirmado y hasta cancelado. La factura y la anulación se inician directamente desde la fila.
Un precio para cada públicoReserva anticipada, general, reducido, tarifa de asociación, tarifa de grupo, entrada de un día, participación online – neto, bruto, con tipo de IVA y periodo de validez.
Vea open.junixx en acción. Le mostramos en pantalla cómo el software se ajusta a los procesos de su editorial – sin compromiso y con tiempo para sus preguntas.
Solicite una demoImportar y exportar vía API.
Un evento toca muchos servicios externos: venta de entradas, plataforma de seminarios web, proveedor de pagos, calendario y la notificación de créditos de formación. Mediante la API central de open.junixx el módulo se puede conectar por tanto en ambos extremos – inscripciones y pagos hacia dentro, fechas, accesos y acreditaciones hacia fuera.
Importación – desde servicios externos
Datos que regresan al módulo desde fuera:
- Reservas de plataformas de ticketing (Eventbrite, pretix, XING Events) → participantes con instantánea del precio
- Estado de pago de Stripe, PayPal o Mollie → confirmar o cancelar la inscripción
- Informes de asistencia de Zoom o Teams → fijar la asistencia automáticamente
- Listas de participantes por CSV/Excel → inscripciones colectivas y cupos de empresa
Exportación – a servicios externos
Datos que el módulo transmite al exterior:
- Fechas por inscripción a Google, Outlook y Apple Calendar (iCal/ICS)
- Accesos al seminario web en Zoom, Teams, Webex o edudip, enlace de entrada incluido
- Cuotas de inscripción a Stripe, PayPal, Mollie o adeudo SEPA
- Asistencia y créditos de formación como open badge o a colegios profesionales y registros
Hoy el módulo envía las confirmaciones de inscripción por correo electrónico, pone las fechas a disposición mediante endpoints de calendario propios y genera pedidos y facturas en el módulo de pedidos; los conectores externos se pueden añadir – según la clase de evento – mediante la API central.
Más sobre las interfaces
Vista detallada del análisis de interfaces: fuentes para la importación y posibles destinos para la exportación – según la clase de evento.
Importación – desde servicios externos
| Fuente (externa) | Qué se importa | Utilidad en el módulo |
|---|---|---|
| Plataformas de ticketing (Eventbrite, pretix, XING Events, Ticket i/O) | Reservas: nombre, correo electrónico, tipo de entrada, estado de pago | Crear automáticamente participantes con instantánea del precio |
| Prestadores de servicios de pago (Stripe, PayPal, Mollie – webhooks) | Cobro y estado del pago por inscripción | Estado inscrito → confirmado, gobernar factura y anulación |
| Plataformas de seminarios web (informes de Zoom, Teams) | Participación real, duración de la asistencia | Fijar la asistencia automáticamente → derecho al certificado |
| Listas de participantes (carga CSV/Excel, eventos de XING/LinkedIn) | Inscripciones colectivas, cupos de empresa | Importación masiva en lugar de registro individual |
| Apps de check-in/acreditación (escaneo QR en el lugar) | Escaneo de llegada por participante | Asistencia presencial sin lista en papel |
| Servicios de calendario (calendarios de salas y recursos) | Disponibilidad de salas y ponentes | Comprobar la planificación de franjas frente a dobles reservas |
| Herramientas de feedback (Typeform, SurveyMonkey) | Valoraciones y NPS por evento | Análisis de calidad en el evento |
Exportación – a servicios externos
| Finalidad / activación | Servicio externo (ejemplos) | Qué se exporta | Formato / estándar |
|---|---|---|---|
| Entrada de calendario para los participantes | Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Apple Calendar | Cita (título, lugar/enlace, hora) por inscripción | iCal/ICS, adjunto .ics |
| Crear el acceso al seminario web | Zoom, Microsoft Teams, GoToWebinar, Webex, edudip | Meeting/registrant por participante, enlace de entrada | REST/JSON, OAuth |
| Pago / cuota de inscripción | Stripe, PayPal, Mollie, GoCardless (adeudo SEPA) | Importe (instantánea del precio), participante, referencia de la factura | API de pago, webhooks |
| Certificados / acreditaciones | Open Badges (Badgr/Credly), plataformas de certificación | Asistencia + créditos de formación → badge verificable | Open Badges, PDF |
| Notificar los créditos de formación | Colegios profesionales y registros (p. ej. RbP de enfermería, colegios de médicos y de asesores fiscales) | Lista de participantes + créditos por persona | CSV, portal del colegio, EDI |
| Correo electrónico / recordatorios | Brevo, Mailjet, Postmark, rapidmail | Invitaciones, recordatorios, seguimientos | SMTP/API REST |
| Feedback / evaluación | Typeform, SurveyMonkey, LamaPoll | Lista de participantes → invitación a la encuesta | REST/JSON |
| Contabilidad | DATEV / contabilidad financiera | Cuotas de inscripción, honorarios de los ponentes | Formato DATEV (CSV/EXTF) |
Todas las funciones de eventos.
La lista completa está en nuestro folleto
Lo que ve arriba es solo un extracto. Todas las funciones de este módulo – y las de todos los demás – están reunidas en el folleto de open.junixx. Se lo enviamos con gusto, impreso o en PDF. Y si prefiere ver en lugar de leer: también le mostramos open.junixx en directo en pantalla.
Reciba el folletoEspecialmente eficaz en estos tipos de editorial.
El módulo rinde al máximo allí donde las editoriales transmiten ellas mismas conocimiento: cursos de formación con créditos, ciclos formativos y formatos de comunidad con inscripción, facturación y certificado.
Conectado con el ecosistema editorial
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