Tout pour le séminaire et le congrès.
Une inscription sans travail de reprise
Les participants s’inscrivent eux-mêmes par un lien d’inscription, sans accès à l’application. Si l’événement est complet, les inscriptions suivantes passent en liste d’attente ; si quelqu’un annule, le suivant avance automatiquement.
Un programme avec des créneaux
Des créneaux pour les modules, les pauses, les examens et le réseautage – avec les intervenants, les salles et les unités de formation par point.
Prix & facturation
Les remises pour réservation anticipée, pour entreprise et pour plusieurs participants, le module les déduit lui-même à l’inscription ; la facturation se fait à l’unité ou pour tous les participants ouverts.
Présence & certificats
La présence par participant et par point du programme – et de là des certificats de participation avec les points de formation, à l’unité ou groupés.
De l’inscription au certificat.
Le module Événements représente le déroulement complet d’un événement, de la création au programme, aux intervenants, aux participants et aux prix jusqu’à la présence, aux certificats et à la facturation. La vue est construite comme une vue d’ensemble avec des onglets de détail : choisir d’abord l’événement, puis travailler le programme, les participants, les prix, la facturation et la présence.
Les participants et les intervenants viennent du CRM. Par un lien d’inscription public, les participants peuvent aussi s’enregistrer eux-mêmes. Le module crée le contact, contrôle la capacité et envoie la confirmation par e-mail, sans que personne dans la maison d’édition ne retape quoi que ce soit.
La capacité, le module la pilote lui-même. Si le nombre maximal de participants est atteint, les inscriptions suivantes passent en liste d’attente ; si quelqu’un annule, le suivant avance automatiquement. Le prix est figé comme instantané à l’inscription, sur la base de règles à partir du prix de base et des remises pour réservation anticipée, pour entreprise et pour plusieurs participants, chacune avec sa priorité et sa période de validité.
La facturation passe par Commandes & factures, à l’unité ou groupée pour tous les participants ouverts, selon le mode de facturation : immédiatement, par acompte ou après la tenue. Les frais d’annulation passent par un type de commande propre, les honoraires des intervenants par des modèles enregistrés, du forfait au décompte par unité de formation.
La présence est saisie par participant et par point du programme, y compris la participation en ligne. De là naissent des certificats de participation avec un numéro, le nom tel qu’il sera imprimé et les points de formation. Les dates sont consultables via l’agenda, et un événement peut être relié à un dossier de Location.
Les événements dans l’application.
Tous les événements en un coup d’œilTitre, date, statut, nombre de participants et lieu dans une liste – avec recherche en texte intégral, filtres de statut et de date, filtres enregistrés et colonnes au choix.
Des intervenants avec rôle et honorairePar intervenant les créneaux du programme qui lui sont attribués, le rôle et le modèle d’honoraire – ici un forfait par événement ; c’est de là que naît la commande d’honoraire.
Participants, statut et factureChaque inscription avec son numéro de réservation, son prix figé et son statut – d’inscrit à confirmé jusqu’à annulé. La facture et l’annulation démarrent directement depuis la ligne.
Un prix pour chaque publicRéservation anticipée, plein tarif, tarif réduit, tarif d’association, tarif de groupe, billet à la journée, participation en ligne – net, brut, avec le taux de TVA et la période de validité.
Voyez open.junixx à l’œuvre. Nous vous montrons à l’écran comment le logiciel s’adapte aux processus de votre maison d’édition – sans engagement et avec le temps qu’il faut pour vos questions.
Demander une démoImporter et exporter via l’API.
Un événement touche beaucoup de services externes : vente de billets, plateforme de webinaire, prestataire de paiement, agenda et la déclaration des points de formation. Via l’API centrale d’open.junixx, le module est donc raccordable aux deux extrémités – inscriptions et paiements vers l’intérieur, dates, accès et preuves vers l’extérieur.
Import – depuis des services externes
Données qui reviennent de l’extérieur dans le module :
- Réservations de plateformes de billetterie (Eventbrite, pretix, XING Events) → participants avec leur prix figé
- Statut de paiement de Stripe, PayPal ou Mollie → confirmer ou annuler l’inscription
- Rapports de participation de Zoom ou Teams → poser la présence automatiquement
- Listes de participants par CSV/Excel → inscriptions groupées et contingents d’entreprise
Export – vers des services externes
Données que le module transmet vers l’extérieur :
- Dates par inscription vers Google, Outlook et Apple Agenda (iCal/ICS)
- Accès aux webinaires chez Zoom, Teams, Webex ou edudip, avec le lien de connexion
- Frais d’inscription vers Stripe, PayPal, Mollie ou le prélèvement SEPA
- Participation et points de formation comme Open Badge ou vers les chambres et les registres
Aujourd’hui, le module envoie les confirmations d’inscription par e-mail, met les dates à disposition par ses propres points de terminaison d’agenda et crée des commandes et des factures dans la gestion des commandes ; les connecteurs externes peuvent – selon la sorte d’événement – être ajoutés via l’API centrale.
En savoir plus sur les interfaces
Vue détaillée issue de l’analyse des interfaces : sources pour l’import et cibles possibles pour l’export – selon la sorte d’événement.
Import – depuis des services externes
| Source (externe) | Ce qui est importé | Utilité dans le module |
|---|---|---|
| Plateformes de billetterie (Eventbrite, pretix, XING Events, Ticket i/O) | Réservations : nom, e-mail, type de billet, statut de paiement | Créer automatiquement les participants avec leur prix figé |
| Prestataires de paiement (Stripe, PayPal, Mollie – webhooks) | Encaissement et statut de paiement par inscription | Statut inscrit → confirmé, piloter la facture et l’annulation |
| Plateformes de webinaire (rapports de Zoom et Teams) | Participation réelle, durée de présence | Poser la présence automatiquement → droit au certificat |
| Listes de participants (téléversement CSV/Excel, événements XING/LinkedIn) | Inscriptions groupées, contingents d’entreprise | Import de masse au lieu d’une saisie individuelle |
| Applis de check-in et de badge (scan QR sur place) | Scan d’arrivée par participant | Présence sur place sans liste papier |
| Services d’agenda (agendas de salles et de ressources) | Disponibilité des salles et des intervenants | Contrôler la planification des créneaux contre les doubles réservations |
| Outils de feedback (Typeform, SurveyMonkey) | Évaluations et NPS par événement | Analyse de la qualité sur l’événement |
Export – vers des services externes
| Objet / déclencheur | Service externe (exemples) | Ce qui est exporté | Format / standard |
|---|---|---|---|
| Entrée d’agenda pour les participants | Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Apple Agenda | Rendez-vous (titre, lieu/lien, heure) par inscription | iCal/ICS, pièce jointe .ics |
| Créer l’accès au webinaire | Zoom, Microsoft Teams, GoToWebinar, Webex, edudip | Meeting/inscrit par participant, lien de connexion | REST/JSON, OAuth |
| Paiement / frais d’inscription | Stripe, PayPal, Mollie, GoCardless (prélèvement SEPA) | Montant (prix figé), participant, lien avec la facture | API de paiement, webhooks |
| Certificats / attestations | Open Badges (Badgr/Credly), plateformes de certificats | Participation + points de formation → un badge vérifiable | Open Badges, PDF |
| Déclarer les points de formation | Chambres et registres (par ex. RbP Pflege, chambre des médecins ou des conseillers fiscaux) | Liste de participation + points par personne | CSV, portail de la chambre, EDI |
| E-mail / rappels | Brevo, Mailjet, Postmark, rapidmail | Invitations, rappels, relances | SMTP/API REST |
| Feedback / évaluation | Typeform, SurveyMonkey, LamaPoll | Liste de participants → invitation à l’enquête | REST/JSON |
| Comptabilité | DATEV / comptabilité générale | Frais d’inscription, honoraires des intervenants | Format DATEV (CSV/EXTF) |
Toutes les fonctions des événements.
Vous trouverez la liste complète dans notre brochure
Ce que vous voyez ci-dessus n’est qu’un extrait. Toutes les fonctions de ce module – et celles de tous les autres – sont réunies dans la brochure open.junixx. Nous vous l’envoyons volontiers, imprimée ou en PDF. Et si vous préférez regarder plutôt que lire : nous vous montrons aussi open.junixx en direct à l’écran.
Recevoir la brochureParticulièrement fort chez ces types d’éditeurs.
Le module agit le plus fortement là où les maisons d’édition transmettent elles-mêmes du savoir : formations avec points, cycles de formation et formats communautaires avec inscription, facturation et certificat.
Connecté à l’écosystème de l’édition
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Prenez rendez-vous sans engagement. Nous vous montrons comment le module Événements s’intègre au quotidien de votre maison d’édition.