Tutto per seminari e convegni.
Iscrizione senza lavoro successivo
I partecipanti si iscrivono da sé tramite un link di iscrizione, senza accesso all’applicazione. Se l’evento è al completo, le ulteriori iscrizioni finiscono in lista d’attesa; se qualcuno annulla, il successivo subentra automaticamente.
Programma con fasce orarie
Slot per moduli, pause, esami e networking – con relatori, sale e unità formative per punto del programma.
Prezzi & fatturazione
Sconti per prenotazione anticipata, per aziende e per più partecipanti il modulo li applica da sé all’iscrizione; la fatturazione avviene singolarmente o per tutti i partecipanti aperti.
Presenze & attestati
Presenza per partecipante e punto del programma – da cui nascono gli attestati di partecipazione con crediti formativi, singoli o cumulativi.
Dall’iscrizione all’attestato.
Il modulo eventi rappresenta l’intero svolgimento di un evento, dalla creazione al programma, ai relatori, ai partecipanti e ai prezzi fino a presenze, attestati e fatturazione. La vista è costruita come panoramica con schede di dettaglio: prima si scelge l’evento, poi si lavora su programma, partecipanti, prezzi, fatturazione e presenze.
Partecipanti e relatori vengono dal CRM. Tramite un link di iscrizione pubblico i partecipanti possono registrarsi anche da sé. Il modulo crea il contatto, verifica la capienza e invia la conferma per e-mail, senza che nessuno in casa editrice digiti qualcosa.
La capienza la governa il modulo stesso. Se il numero massimo di partecipanti è raggiunto, le ulteriori iscrizioni finiscono in lista d’attesa; se qualcuno annulla, il successivo subentra automaticamente. Il prezzo viene fissato come snapshot all’iscrizione, in base a regole a partire dal prezzo base e dagli sconti per prenotazione anticipata, per aziende e per più partecipanti, ognuno con priorità e periodo di validità.
La fatturazione avviene tramite Ordini & fatture, singolarmente o cumulativamente per tutti i partecipanti aperti, secondo la modalità di fatturazione: immediata, con acconto o dopo lo svolgimento. Le penali di annullamento passano da un tipo di ordine dedicato, i compensi dei relatori da modelli registrati, dal forfait alla liquidazione per unità formativa.
La presenza viene rilevata per partecipante e punto del programma, compresa la partecipazione online. Da qui nascono gli attestati di partecipazione con numero, nome da stampare e crediti formativi. Le date sono richiamabili tramite il calendario, e un evento si può collegare a una pratica del noleggio.
Gli eventi nell’applicazione.
Tutti gli eventi a colpo d’occhioTitolo, data, stato, numero di partecipanti e luogo in un elenco – con ricerca a testo pieno, filtro di stato e di data, filtri salvati e colonne selezionabili.
Relatori con ruolo e compensoPer ogni relatore gli slot di programma assegnati, il ruolo e il modello di compenso – qui forfettario per evento; da qui nasce l’ordine di compenso.
Partecipanti, stato e fatturaOgni iscrizione con numero di prenotazione, prezzo fissato e stato – da iscritto a confermato fino ad annullato. Fattura e storno partono direttamente dalla riga.
Un prezzo per ogni targetPrenotazione anticipata, ordinario, ridotto, tariffa associativa, tariffa di gruppo, biglietto giornaliero, partecipazione online – netto, lordo, con aliquota IVA e periodo di validità.
Vedete open.junixx all’opera. Vi mostriamo sullo schermo come il software si adatta ai processi della vostra casa editrice – senza impegno e con tutto il tempo per le vostre domande.
Richiedete una demoImportare ed esportare via API.
Un evento tocca molti servizi esterni: vendita dei biglietti, piattaforma webinar, fornitore di pagamenti, calendario e la comunicazione dei crediti formativi. Tramite l’API centrale di open.junixx il modulo si può quindi collegare a entrambe le estremità – iscrizioni e pagamenti verso l’interno, date, accessi e attestati verso l’esterno.
Import – da servizi esterni
Dati che rientrano nel modulo dall’esterno:
- Prenotazioni da piattaforme di ticketing (Eventbrite, pretix, XING Events) → partecipanti con snapshot del prezzo
- Stato dei pagamenti da Stripe, PayPal o Mollie → confermare o annullare l’iscrizione
- Report di partecipazione da Zoom o Teams → impostare automaticamente la presenza
- Elenchi di partecipanti via CSV/Excel → iscrizioni collettive e contingenti aziendali
Export – verso servizi esterni
Dati che il modulo trasmette all’esterno:
- Date per ogni iscrizione a Google, Outlook e Apple Calendar (iCal/ICS)
- Accessi al webinar su Zoom, Teams, Webex o edudip, link di ingresso compreso
- Quote di iscrizione a Stripe, PayPal, Mollie o addebito SEPA
- Partecipazione e crediti formativi come open badge o a ordini professionali e registri
Oggi il modulo invia le conferme di iscrizione per e-mail, mette a disposizione le date tramite endpoint di calendario propri e genera ordini e fatture nel modulo ordini; i connettori esterni si possono aggiungere – a seconda del tipo di evento – tramite l’API centrale.
Maggiori informazioni sulle interfacce
Panoramica dettagliata dall’analisi delle interfacce: fonti per l’import e possibili destinazioni per l’export – a seconda del tipo di evento.
Import – da servizi esterni
| Fonte (esterna) | Cosa viene importato | Utilità nel modulo |
|---|---|---|
| Piattaforme di ticketing (Eventbrite, pretix, XING Events, Ticket i/O) | Prenotazioni: nome, e-mail, tipo di biglietto, stato del pagamento | Creare automaticamente i partecipanti con snapshot del prezzo |
| Prestatori di servizi di pagamento (Stripe, PayPal, Mollie – webhook) | Incasso e stato del pagamento per iscrizione | Stato iscritto → confermato, governare fattura e storno |
| Piattaforme webinar (report Zoom, Teams) | Partecipazione effettiva, durata della presenza | Impostare automaticamente la presenza → diritto all’attestato |
| Elenchi di partecipanti (caricamento CSV/Excel, eventi XING/LinkedIn) | Iscrizioni collettive, contingenti aziendali | Import di massa invece della registrazione singola |
| App di check-in/badge (scansione QR sul posto) | Scansione all’arrivo per partecipante | Presenza in loco senza elenco cartaceo |
| Servizi di calendario (calendari di sale e risorse) | Disponibilità di sale e relatori | Verificare la pianificazione degli slot contro le doppie prenotazioni |
| Strumenti di feedback (Typeform, SurveyMonkey) | Valutazioni e NPS per evento | Analisi della qualità sull’evento |
Export – verso servizi esterni
| Scopo / attivazione | Servizio esterno (esempi) | Cosa viene esportato | Formato / standard |
|---|---|---|---|
| Voce di calendario per i partecipanti | Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Apple Calendar | Appuntamento (titolo, luogo/link, orario) per iscrizione | iCal/ICS, allegato .ics |
| Creare l’accesso al webinar | Zoom, Microsoft Teams, GoToWebinar, Webex, edudip | Meeting/registrant per partecipante, link di ingresso | REST/JSON, OAuth |
| Pagamento / quota di iscrizione | Stripe, PayPal, Mollie, GoCardless (addebito SEPA) | Importo (snapshot del prezzo), partecipante, riferimento alla fattura | API di pagamento, webhook |
| Attestati / certificazioni | Open Badges (Badgr/Credly), piattaforme di certificazione | Partecipazione + crediti formativi → badge verificabile | Open Badges, PDF |
| Comunicare i crediti formativi | Ordini professionali e registri (p. es. RbP per l’assistenza, ordini dei medici e dei consulenti fiscali) | Elenco dei partecipanti + punti per persona | CSV, portale dell’ordine, EDI |
| E-mail / promemoria | Brevo, Mailjet, Postmark, rapidmail | Inviti, promemoria, follow-up | SMTP/API REST |
| Feedback / valutazione | Typeform, SurveyMonkey, LamaPoll | Elenco dei partecipanti → invito al sondaggio | REST/JSON |
| Contabilità | DATEV / contabilità generale | Quote di iscrizione, compensi dei relatori | Formato DATEV (CSV/EXTF) |
Tutte le funzioni degli eventi.
Trovate l’elenco completo nella nostra brochure
Quello che vedete sopra è solo un estratto. Tutte le funzioni di questo modulo – e quelle di tutti gli altri – sono raccolte nella brochure open.junixx. Ve la inviamo volentieri, stampata o in PDF. E se preferite guardare invece di leggere: vi mostriamo open.junixx anche dal vivo sullo schermo.
Ricevete la brochureParticolarmente efficace per questi tipi di editori.
Il modulo dà il massimo dove le case editrici trasmettono esse stesse conoscenza: corsi di formazione con crediti, percorsi formativi e format di community con iscrizione, fatturazione e attestato.
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