Μητρώο τίτλων

Ένας τίτλος στο μητρώο τίτλων είναι μια συγκεκριμένη έκδοση, που ταυτοποιείται μέσω του αριθμού είδους και του EAN ή του ISBN. Η αναλυτική προβολή οργανώνει όλα όσα ανήκουν σε αυτόν σε τμήματα: πρώτα οι υποχρεωτικές περιοχές, έπειτα το περιεχόμενο και οι συντελεστές, η ταξινόμηση, οι ειδικές περιοχές, το μάρκετινγκ, τα analytics και η διαχείριση. Η κεφαλίδα του τίτλου δείχνει εξώφυλλο, τίτλο, αριθμό είδους, EAN και τις αντιστοιχισμένες κατηγορίες.

Προαιρετικά ο τίτλος κρέμεται από ένα υπερκείμενο έργο. Οι εκδόσεις ενός έργου μοιράζονται τότε δημιουργούς, κείμενα, παρτιτούρες, μουσικά metadata. Μέσω της εντολής «ενημέρωση από το έργο» τα πεδία συμπληρώνονται ή αντικαθίστανται, κάθε φορά με προβολή σύγκρισης, και η κληροδότηση ρυθμίζεται πεδίο προς πεδίο.

Οι τίτλοι ανήκουν σε ένα πρόγραμμα και στέκουν σε προεπισκοπήσεις. Μια προεπισκόπηση φέρει ονομασία, κωδικό και σεζόν· οι τίτλοι μέσα σε αυτήν παίρνουν σελίδα, θέση, τη σήμανση της καινοτομίας, έναν προκάτοχο και ένα σημείωμα. Η εντολή «νέα αρίθμηση» δίνει τις θέσεις ανά σελίδα σε δεκάδες. Έτσι μπορεί αργότερα να μπει ένας τίτλος ενδιάμεσα, χωρίς να μετακινηθούν όλα. Στον ίδιο τον τίτλο το πρόγραμμα στέκει ως ξεχωριστό πεδίο και είναι φίλτρο σε λίστες και πεδία επιλογής· η σελίδα και η θέση παραμένουν εκεί συνειδητά μόνο για ανάγνωση, φροντίζονται μέσα στην προεπισκόπηση. Και τα δύο περνούν μαζί στην εφαρμογή των αντιπροσώπων. Όποιος και να πουλάει στο πεδίο έχει την προεπισκόπηση πάντα μαζί του.

Δύο πράγματα οδηγούν το μητρώο τίτλων πιο πέρα από τη μεμονωμένη έκδοση. Τα πακέτα συγκεντρώνουν πολλούς τίτλους σε μια ενότητα, με αριθμό, τρόπο τιμολόγησης και μια κατάσταση υλικών με εκδόσεις. Αν κάποιος αλλάξει τη σύνθεση, ενώ έχουν ήδη γίνει παραγγελίες βάσει αυτής, δημιουργείται αυτόματα μια νέα έκδοση. Οι υπάρχουσες παραγγελίες κρατούν τότε την εκδοχή με την οποία γεννήθηκαν. Ένα πακέτο καταγράφεται στις παραγγελίες & τιμολόγια ως μία γραμμή, που αναλύεται στα συστατικά της, με δυνατότητα αποεπιλογής μεμονωμένων μερών. Και η κατανομή σελίδων διασπά έναν τίτλο σε κεφάλαια, κάθε ένα με δικό του έγγραφο, ως βάση για ζυγισμένα μερίδια κεφαλαίων στις συμβάσεις & πνευματικά δικαιώματα.

Οι τιμές είναι κάτι περισσότερο από έναν αριθμό. Σε αυτές ανήκουν ο τύπος τιμής, η χώρα, η ομάδα ΦΠΑ, το καθαρό και το ακαθάριστο (η άλλη τιμή υπολογίζεται κάθε φορά), η ισχύς, η δέσμευση τιμής, οι κλιμακωτές τιμές κατά ποσότητα, ομάδα πελατών και είδος παραγγελίας, καθώς και οι τιμές πακέτου με τα επιμέρους προϊόντα. Στη διαθεσιμότητα στέκουν η κατάσταση δημοσίευσης, η διαθεσιμότητα, όλες οι ημερομηνίες από την ανακοίνωση έως τη διάθεση σε τιμή ευκαιρίας και τα δικαιώματα πώλησης ανά χώρα και περιοχή.

Οι δημιουργοί προέρχονται από το CRM. Η επαφή μπορεί να συνδεθεί, να επιλεγεί ένα ψευδώνυμο και τα πεδία να παραληφθούν επιλεκτικά, μαζί με ISNI, ORCID και GND. Η ταξινόμηση γίνεται κατά WGSneu, Dewey, κωδικούς THEMA και BIC, με λέξεις-κλειδιά και υποχρεωτικά στοιχεία για ομάδα-στόχο, σύσταση ηλικίας και προειδοποιήσεις. Τα αρχεία μέσων φέρουν δικαιώματα (copyrights), εναλλακτικό κείμενο και στοιχεία IPTC.

Προς τα έξω το μητρώο τίτλων οδηγεί από πολλούς δρόμους. Το ONIX 3.0 εισάγεται ή εξάγεται ως αρχείο, δηλώνεται στο VLB (μεμονωμένα, σε δεσμίδα ή αυτόματα κατά την αλλαγή κατάστασης), και οι τίτλοι συγχρονίζονται κατά την αποθήκευση με όλα τα ενεργά καταστήματα. Οι κατηγορίες και οι κατηγορίες ιστού καθορίζουν μάλιστα πού εμφανίζεται ένας τίτλος στο κατάστημα.

Για το μάρκετινγκ υπάρχει στον τίτλο ένα ημερολόγιο 360°, με διαφημιστικά μέσα, αιτήματα Τύπου, κριτικές, διαφημίσεις, καμπάνιες, δημοσιεύσεις στα κοινωνικά δίκτυα και την ημερομηνία έκδοσης σε λωρίδες τη μία δίπλα στην άλλη, μαζί με προειδοποίηση σε συγκρούσεις ημερομηνιών. Τα αποσπάσματα από κριτικές μπορούν να εγκριθούν και να περάσουν στα δεδομένα ONIX, και οι δημοσιεύσεις να δημοσιευθούν μέσω της σύνδεσης με το Buffer.

Και το μητρώο τίτλων παραμένει συνδεδεμένο με τις διαδικασίες. Οι δείκτες των παραγγελιών και οι κρατήσεις έρχονται από τις παραγγελίες & τιμολόγια, τα αποθέματα και οι κινήσεις από την αποθήκη, τα έργα από την παραγωγή. Η επιστολή για το δωρεάν αντίτυπο δημιουργεί ένα σχέδιο στην αλληλογραφία, αν θέλετε μαζί με παραγγελία δελτίου αποστολής.