Maestro de títulos

Un título en el maestro de títulos es una edición concreta, identificada por número de artículo y EAN o ISBN. La vista de detalle organiza todo lo que le pertenece en secciones: primero las áreas obligatorias, después contenido y participantes, clasificación, áreas especiales, marketing, analítica y administración. La cabecera del título muestra cubierta, título, número de artículo, EAN y las categorías asignadas.

Opcionalmente el título depende de una obra superior. Las ediciones de una obra comparten entonces contribuyentes, textos y, en partituras, los metadatos musicales. Con «actualizar desde la obra» los campos se completan o se sustituyen, cada vez con vista de comparación, y la herencia se puede gobernar campo por campo.

Los títulos pertenecen a un catálogo y aparecen en catálogos de temporada. Un catálogo de temporada lleva denominación, código y temporada; los títulos que contiene reciben página, posición, el indicador de novedad, un predecesor y una nota. «Renumerar» asigna las posiciones por página en pasos de diez. Así se puede insertar más tarde un título en medio, sin desplazar todo. En el título mismo el catálogo es un campo propio y sirve de filtro en listas y campos de selección; página y posición se quedan ahí deliberadamente en solo lectura, se mantienen en el catálogo de temporada. Y ambos pasan también a la app de representantes. Quien vende en la calle lleva así siempre el catálogo de temporada consigo.

Dos cosas llevan el maestro de títulos más allá de la edición individual. Los paquetes reúnen varios títulos en una unidad, con número, modo de precio y una lista de materiales con versiones. Si alguien cambia la composición aunque ya se haya pedido, surge automáticamente una nueva versión. Los pedidos existentes conservan la versión con la que nacieron. Un paquete se registra en Pedidos & facturas como una posición que se descompone en sus componentes, con la posibilidad de desmarcar partes concretas. Y la división por páginas descompone un título en capítulos, cada uno con su propio documento, como base para cuotas por capítulo ponderadas en Contratos & derechos de autor.

Los precios son más que una cifra. Incluyen tipo de precio, país, grupo de IVA, neto y bruto (el otro valor se calcula), validez, precio fijo, precios escalonados por cantidad, grupo de clientes y tipo de pedido, además de precios de paquete con productos parciales. En la disponibilidad están el estado de publicación, la disponibilidad, todas las fechas desde el anuncio hasta la liquidación y los derechos de venta por país y región.

Los contribuyentes vienen del CRM. El contacto se puede vincular, elegir un seudónimo y asumir campos de forma selectiva, incluidos ISNI, ORCID y GND. La clasificación se hace según WGSneu, Dewey, códigos THEMA y BIC, con palabras clave y datos obligatorios de público objetivo, edad recomendada y advertencias. Los archivos de medios llevan derechos, copyright, texto alternativo e información IPTC.

Hacia fuera el maestro de títulos sigue varios caminos. ONIX 3.0 se puede importar o exportar como archivo, notificar al VLB (por separado, en lote o automáticamente al cambiar el estado), y los títulos se sincronizan al guardar con todas las tiendas activas. Las categorías y las categorías web determinan dónde aparece un título en la tienda.

Para el marketing hay en el título un calendario 360°, con material promocional, solicitudes de prensa, reseñas, publicidad, campañas, publicaciones en redes sociales y la fecha de publicación uno al lado del otro en carriles, con aviso en caso de conflicto de fechas. Las citas de las reseñas se pueden aprobar y trasladar a los datos ONIX, y las publicaciones se pueden publicar mediante la conexión con Buffer.

Y el maestro de títulos sigue conectado con los procesos. Los indicadores de pedidos y las reservas vienen de Pedidos & facturas, las existencias y los movimientos del almacén, los proyectos de la producción. La carta de acompañamiento del ejemplar gratuito crea un borrador en la correspondencia, si se desea con el pedido del albarán.