Référentiel titres

Un titre dans le référentiel titres est une édition concrète, identifiée par un numéro d’article et un EAN ou un ISBN. La vue détaillée organise tout ce qui en fait partie en sections : d’abord les domaines obligatoires, puis le contenu et les intervenants, la classification, les domaines spécialisés, le marketing, l’analytique et l’administration. L’en-tête du titre montre la couverture, le titre, le numéro d’article, l’EAN et les catégories affectées.

Le titre est éventuellement rattaché à une œuvre supérieure. Les éditions d’une œuvre partagent alors les auteurs, les textes et, pour la musique, les métadonnées musicales. Via « mettre à jour depuis l’œuvre », des champs sont complétés ou remplacés, chaque fois avec une vue comparative, et l’héritage se pilote champ par champ.

Les titres appartiennent à un programme et figurent dans des catalogues de saison. Un catalogue porte un intitulé, un code et une saison ; les titres qu’il contient reçoivent une page, une position, l’indicateur de nouveauté, un prédécesseur et une note. « Renuméroter » attribue les positions par page par pas de dix. Un titre peut ainsi être inséré plus tard sans que tout se décale. Sur le titre lui-même, le programme figure comme champ propre et sert de filtre dans les listes et les champs de sélection ; la page et la position y restent volontairement en lecture seule, elles sont tenues à jour dans le catalogue. Et les deux passent dans l’appli des représentants. Qui vend sur le terrain a ainsi toujours le catalogue avec lui.

Deux choses portent le référentiel titres au-delà de l’édition isolée. Les packs réunissent plusieurs titres en une unité, avec un numéro, un mode de prix et une nomenclature en versions. Si quelqu’un modifie la composition alors qu’il a déjà été commandé, une nouvelle version apparaît automatiquement. Les commandes existantes conservent la version avec laquelle elles sont nées. Un pack est saisi dans Commandes & factures comme une seule ligne qui se décompose en ses éléments, des éléments isolés pouvant être décochés. Et le découpage en pages décompose un titre en chapitres, chacun avec son propre document, comme base de parts de chapitres pondérées dans Contrats & droits d’auteur.

Les prix sont plus qu’un chiffre. En font partie le type de prix, le pays, le groupe de TVA, le net et le brut (l’autre valeur est calculée), la validité, le prix imposé, les prix par palier selon la quantité, le groupe de clients et le type de commande ainsi que les prix de bundle avec leurs produits partiels. Pour la disponibilité figurent le statut de publication, la disponibilité, toutes les dates de l’annonce à la vente au rabais et les droits de vente par pays et par région.

Les auteurs viennent du CRM. Le contact peut être relié, un pseudonyme choisi et des champs repris de manière sélective, y compris l’ISNI, l’ORCID et le GND. La classification se fait selon WGSneu, Dewey, les codes Thema et BIC, avec des mots-clés et des mentions obligatoires pour le public, l’âge conseillé et les avertissements. Les fichiers médias portent les droits, le copyright, le texte alternatif et les indications IPTC.

Vers l’extérieur, le référentiel titres emprunte plusieurs voies. ONIX 3.0 peut être importé ou exporté comme fichier, déclaré au VLB (à l’unité, par lot ou automatiquement au changement de statut), et les titres se synchronisent à l’enregistrement vers toutes les boutiques actives. Les catégories et les catégories web pilotent alors l’endroit où un titre apparaît dans la boutique.

Pour le marketing, un agenda 360° est rattaché au titre, avec le matériel promotionnel, les demandes de la presse, les recensions, la publicité, les campagnes, les posts sur les réseaux sociaux et la date de parution côte à côte dans des couloirs, avec un avertissement en cas de conflit de dates. Les citations issues de recensions peuvent être validées et reprises dans les données ONIX, et les posts publiés via le raccordement à Buffer.

Et le référentiel titres reste relié aux processus. Les indicateurs de commandes et les réservations viennent de Commandes & factures, les stocks et les mouvements de l’entrepôt, les projets de la fabrication. La lettre d’accompagnement d’un exemplaire gracieux crée un brouillon dans la correspondance, au besoin avec la commande du bon de livraison.