Titelgegevens

Een titel in de titelgegevens is één concrete uitgave, geïdentificeerd via artikelnummer en EAN of ISBN. De detailweergave verdeelt alles wat erbij hoort in secties: eerst de verplichte gedeelten, dan inhoud en betrokkenen, classificatie, bijzondere gedeelten, marketing, analytics en beheer. De titelkop toont cover, titel, artikelnummer, EAN en de toegewezen categorieën.

Optioneel hangt de titel aan een bovenliggend werk. Uitgaven van één werk delen dan auteurs, teksten en, bij muziek, de muziekmetadata. Via “bijwerken uit werk” worden velden aangevuld of vervangen, telkens met een vergelijkingsweergave, en de overerving is per veld te regelen.

Titels horen bij een lijst en staan in seizoenscatalogi. Een catalogus draagt een naam, een code en een seizoen; de titels daarin krijgen een pagina, een positie, het kenmerk novum, een voorganger en een notitie. “Opnieuw nummeren” geeft de posities per pagina in stappen van tien. Zo kan later een titel ertussen worden gezet zonder alles te verschuiven. Bij de titel zelf staat de lijst als eigen veld en is die een filter in lijsten en keuzevelden; pagina en positie blijven daar bewust alleen-lezen, bijgehouden worden ze in de catalogus. En beide lopen mee in de vertegenwoordigersapp. Wie in het veld verkoopt, heeft de catalogus daarmee altijd bij zich.

Twee dingen voeren de titelgegevens daarbij verder dan de enkele uitgave. Pakketten voegen meerdere titels samen tot één eenheid, met een nummer, een prijsmodus en een stuklijst met versies. Wijzigt iemand de samenstelling terwijl er al naar is besteld, dan ontstaat automatisch een nieuwe versie. Bestaande orders houden daarbij de versie waarmee zij zijn ontstaan. Vastgelegd wordt een pakket in Orders & facturen als één regel die uiteenvalt in zijn onderdelen, waarbij afzonderlijke delen kunnen worden uitgezet. En de pagina-indeling verdeelt een titel in hoofdstukken, elk met een eigen document, als grondslag voor gewogen hoofdstukaandelen bij Contracten & royalties.

Prijzen zijn meer dan één getal. Daarbij horen het soort prijs, het land, de btw-groep, netto en bruto (de andere waarde wordt berekend), de geldigheid, de prijsbinding, staffelprijzen naar aantal, klantgroep en soort order en bundelprijzen met deelproducten. Bij de leverbaarheid staan de publicatiestatus, de beschikbaarheid, alle data van aankondiging tot uitverkoop en de verkooprechten per land en regio.

Auteurs komen uit het CRM. Het contact kan worden gekoppeld, een pseudonym worden gekozen en velden kunnen selectief worden overgenomen, inclusief ISNI, ORCID en GND. Geclassificeerd wordt volgens WGSneu, Dewey, Thema-codes en BIC, met trefwoorden en verplichte gegevens voor doelgroep, leeftijdsadvies en waarschuwingen. Mediabestanden dragen rechten, copyright, alt-tekst en IPTC-gegevens.

Naar buiten voeren de titelgegevens meerdere wegen. ONIX 3.0 kan als bestand worden geïmporteerd of geëxporteerd, aan het VLB worden gemeld (afzonderlijk, in batch of automatisch bij een statuswissel), en titels synchroniseren zich bij het opslaan naar alle actieve webshops. Categorieën en webcategorieën bepalen daarbij waar een titel in de webshop verschijnt.

Voor de marketing ligt bij de titel een 360°-agenda, met promotiemateriaal, persaanvragen, recensies, advertenties, campagnes, social-mediaposts en de publicatiedatum in lanen naast elkaar, met een waarschuwing bij conflicterende data. Citaten uit recensies kunnen worden goedgekeurd en in de ONIX-gegevens worden overgenomen, en posts kunnen via de Buffer-koppeling worden gepubliceerd.

En de titelgegevens blijven met de processen verbonden. Ordercijfers en backorders komen uit Orders & facturen, voorraden en bewegingen uit het magazijn, projecten uit de productie. De begeleidende brief bij een presentexemplaar legt een concept aan in de correspondentie, desgewenst inclusief een order voor de pakbon.