Anagrafica titoli

Un titolo nell’anagrafica titoli è un’edizione concreta, identificata da numero articolo ed EAN o ISBN. La vista di dettaglio articola tutto ciò che le appartiene in sezioni: prima le aree obbligatorie, poi contenuto e partecipanti, classificazione, aree speciali, marketing, analytics e amministrazione. L’intestazione del titolo mostra copertina, titolo, numero articolo, EAN e le categorie assegnate.

Opzionalmente il titolo dipende da un’opera superiore. Le edizioni di un’opera condividono allora contributori, testi e, per gli spartiti, i metadati musicali. Con «aggiorna dall’opera» i campi vengono integrati o sostituiti, ogni volta con vista di confronto, e l’ereditarietà si può governare campo per campo.

I titoli appartengono a un catalogo e stanno nei cataloghi di stagione. Un catalogo di stagione porta denominazione, codice e stagione; i titoli al suo interno ricevono pagina, posizione, il contrassegno di novità, un predecessore e una nota. «Rinumera» assegna le posizioni per pagina a passi di dieci. Così si può inserire più tardi un titolo in mezzo, senza spostare tutto. Sul titolo stesso il catalogo è un campo a sé ed è filtro in elenchi e campi di selezione; pagina e posizione restano lì volutamente in sola lettura, si curano nel catalogo di stagione. E le due cose passano anche nell’app dei rappresentanti. Chi vende sul campo ha così sempre con sé il catalogo di stagione.

Due cose portano l’anagrafica titoli oltre la singola edizione. I pacchetti riuniscono più titoli in un’unità, con numero, modalità di prezzo e una distinta con versioni. Se qualcuno cambia la composizione anche se sono già arrivati ordini, nasce automaticamente una nuova versione. Gli ordini esistenti mantengono la versione con cui sono nati. Un pacchetto viene registrato in Ordini & fatture come una posizione che si scompone nei suoi componenti, con la possibilità di deselezionare singole parti. E la suddivisione delle pagine scompone un titolo in capitoli, ognuno con un documento proprio, come base per quote per capitolo ponderate in Contratti & diritti d’autore.

I prezzi sono più di un numero. Ne fanno parte tipo di prezzo, paese, gruppo IVA, netto e lordo (l’altro valore viene calcolato), validità, prezzo imposto, prezzi a scaglioni per quantità, gruppo di clienti e tipo di ordine, oltre ai prezzi bundle con prodotti parziali. Per la disponibilità ci sono stato di pubblicazione, disponibilità, tutte le date dall’annuncio alla svendita e i diritti di vendita per paese e regione.

I contributori vengono dal CRM. Il contatto si può collegare, scegliere uno pseudonimo e recepire i campi in modo selettivo, compresi ISNI, ORCID e GND. La classificazione avviene secondo WGSneu, Dewey, codici THEMA e BIC, con parole chiave e dati obbligatori per target, età consigliata e avvertenze. I file multimediali portano diritti, copyright, testo alternativo e informazioni IPTC.

Verso l’esterno l’anagrafica titoli percorre più strade. ONIX 3.0 si può importare o esportare come file, notificare al VLB (singolarmente, in lotto o automaticamente al cambio di stato), e i titoli si sincronizzano al salvataggio in tutti gli shop attivi. Categorie e categorie web determinano dove un titolo compare nello shop.

Per il marketing sul titolo c’è un calendario a 360°, con materiale promozionale, richieste stampa, recensioni, pubblicità, campagne, post social e la data di pubblicazione affiancati in corsie, con avviso in caso di conflitti di data. Le citazioni dalle recensioni si possono approvare e riportare nei dati ONIX, e i post si possono pubblicare tramite il collegamento a Buffer.

E l’anagrafica titoli resta collegata ai processi. Gli indicatori sugli ordini e le prenotazioni vengono da Ordini & fatture, giacenze e movimenti dal magazzino, i progetti dalla produzione. La lettera di accompagnamento della copia omaggio crea una bozza nella corrispondenza, su richiesta con l’ordine della bolla di consegna.