Evidence titulů

Titul v evidenci titulů je konkrétní vydání, identifikované číslem artiklu a kódem EAN nebo ISBN. Podrobný pohled člení všechno, co k němu patří, do sekcí: nejprve povinné oblasti, pak obsah a zúčastnění, klasifikace, speciální oblasti, marketing, analytika a správa. Hlavička titulu ukazuje obálku, titul, číslo artiklu, EAN a přiřazené kategorie.

Volitelně visí titul na nadřazeném díle. Vydání jednoho díla pak sdílejí autory, texty a u not hudební metadata. Příkazem „aktualizovat z díla" se pole doplní nebo nahradí, vždy s porovnávacím pohledem, a dědění se dá řídit pole po poli.

Tituly patří k jednomu edičnímu programu a stojí v katalozích novinek. Katalog novinek nese označení, kód a sezónu; tituly v něm dostanou stranu, pozici, příznak novinky, předchůdce a poznámku. Příkaz „přečíslovat" rozdá pozice na každé straně po desítkách. Tak se dá později vložit titul mezi ně, aniž by se všechno posouvalo. U samotného titulu stojí ediční program jako vlastní pole a je filtrem v seznamech i ve výběrových polích; strana a pozice tam zůstávají záměrně jen ke čtení, spravují se v katalogu novinek. A obojí putuje dál do aplikace obchodních zástupců. Kdo prodává v terénu, má tak katalog novinek vždy u sebe.

Dvě věci vedou evidenci titulů nad rámec jednotlivého vydání. Balíčky spojují několik titulů do jedné jednotky, s číslem, cenovým režimem a rozpisem s verzemi. Změní-li někdo složení, přesto že se už podle něj objednávalo, vznikne automaticky nová verze. Existující zakázky si přitom ponechají tu podobu, se kterou vznikly. Balíček se v zakázkách & fakturách zachytí jako jedna položka, která se rozpadne na své složky, přičemž jednotlivé části lze odebrat. A rozdělení stran rozloží titul na kapitoly, každou s vlastním dokumentem, jako základ pro vážené podíly kapitol ve smlouvách & honorářích.

Ceny jsou víc než jedno číslo. Patří k nim typ ceny, země, skupina DPH, částka bez daně a s daní (druhá hodnota se vždy spočítá), platnost, cenová vazba, množstevní stupnice podle množství, skupiny zákazníků a druhu zakázky a také ceny balíčků s dílčími produkty. U dostupnosti stojí stav publikace, dostupnost, všechny termíny od ohlášení až po výprodej a prodejní práva podle zemí a regionů.

Autoři přicházejí z CRM. Kontakt lze propojit, vybrat pseudonym a pole přenést výběrově, včetně ISNI, ORCID a GND. Klasifikuje se podle WGSneu, Deweyho, kódů THEMA a BIC, s klíčovými slovy a povinnými údaji k cílové skupině, doporučenému věku a varováním. Soubory médií nesou práva, copyright, alternativní text a údaje IPTC.

Navenek vede evidence titulů několika cestami. ONIX 3.0 se dá importovat nebo exportovat jako soubor, hlásit do VLB (jednotlivě, v dávce nebo automaticky při změně stavu) a tituly se při uložení sesynchronizují do všech aktivních e-shopů. Kategorie a webové kategorie přitom řídí, kde se titul v e-shopu objeví.

Pro marketing leží u titulu kalendář 360° s propagačními materiály, dotazy tisku, recenzemi, inzeráty, kampaněmi, příspěvky na sociálních sítích a datem vydání v drahách vedle sebe, včetně upozornění při konfliktu termínů. Citace z recenzí lze schválit a přenést do dat ONIX a příspěvky zveřejnit přes propojení s Bufferem.

A evidence titulů zůstává spojená s procesy. Ukazatele zakázek a předběžné objednávky přicházejí ze zakázek & faktur, zásoby a pohyby ze skladu, projekty z výroby. Dopis k volnému výtisku založí návrh v korespondenci, na přání i se zakázkou na dodací list.