Medios

Una cubierta no es solo un JPEG. Tiene un fotógrafo, una agencia, un precio, una duración de uso y en algún momento una fecha de caducidad. Existe en cinco tamaños para cinco canales, está en tres títulos y en una publicación en redes sociales, y alguien la recortó el año pasado. Si esos datos no están junto al archivo, están en una tabla al lado, y esa tabla ya no es exacta medio año después.

La mediateca mantiene juntas las dos cosas, el archivo y todo lo que se sabe de él. Gestiona imágenes, documentos, PDF, archivos comprimidos, archivos de libro electrónico, audio y vídeo. El formato lo reconoce por sí misma, con su código ONIX correspondiente. El fondo se puede consultar en su conjunto o filtrado por un título o un contacto. Los medios de un título son los mismos medios, solo desde la perspectiva del maestro de títulos.

La vista general es una lista como las demás del sistema, con búsqueda a texto completo, filtros de tipo de contenido, formato, estado, referencia al título y fecha de creación, filtros guardados, conjuntos de columnas seleccionables y una estrella de favoritos en cada fila. La carga está justo encima: elegir el archivo, fijar clase de contenido, formato y estado, después guardar. Por encima está la línea de IA con dos campos, a la izquierda la búsqueda por etiquetas, a la derecha la búsqueda por significado. Junto a la vista general está, como segunda vista, el vencimiento de derechos.

Un medio concreto se abre en pestañas, y la fila es larga: datos generales, copyright, información del archivo, edición, variantes, distribución, asignaciones, autores, categorías, enlaces, palabras clave, fuentes, ONIX, otros, uso, versiones, datos de IA. Arriba están la vista previa, el nombre del archivo, el formato, el tamaño y el estado (borrador, revisión, aprobado, archivado), además de descarga y compartir.

La información del archivo no es una visualización, sino un formulario, con IPTC Core, XMP, EXIF con GPS y los metadatos del PDF, editable campo por campo, con headline, texto alternativo, keywords, credit, creator, rights. En los PDF se puede extraer el texto completo del archivo. El lado operativo que hay al lado está cortado a la medida del sector, con autores por rol y cuota, categorías según VLB, THEMA, BISAC, género y grupo de mercancías, palabras clave, fuentes, DOI, productos relacionados, contenido electrónico con formato y DRM, producción y una pestaña ONIX propia con tipo de recurso, público objetivo, modo y el indicador para la exportación ONIX.

El copyright es la pestaña de la que depende el dinero, con obligación de licencia, número de imagen en la agencia y en la casa, mención de copyright, agencia de imágenes, fotógrafo y grafista como contactos del CRM, enlace web a la agencia, precio neto, país y lugar, así como vinculación a la tirada desde y hasta, además de cuatro fechas: pedido, caducidad, preaviso, factura. De la fecha de caducidad y la de preaviso surge la lista de vencimientos de derechos, con entradas caducadas y avisos, por fila archivo, agencia, fecha de caducidad y los días desde el vencimiento, con estado abierto, con acuse o cerrado y un salto al medio. Arriba está la suma: tres caducados, un aviso, cuatro abiertos.

La edición se hace en el sistema, no al lado. En las imágenes se puede cambiar el tamaño manteniendo la proporción, convertir el formato a JPEG, WebP o PNG con nivel de calidad y poner una marca de agua con texto, posición y opacidad. En los PDF se puede extraer un rango de páginas, poner una marca de agua y comprimir. Cada cambio se aplica al original y aumenta la versión; el historial mantiene cada versión lista para descargar y para recuperar. En paralelo hay las variantes, preajustes por entidad con ancho y alto máximos, formato de destino y calidad, generados si se desea ya al cargar. Web, catálogo y redes sociales reciben así su formato, sin que nadie recorte.

A dónde va un recurso lo regula la distribución. Los medios seleccionados se pueden descargar como ZIP, en el original o en una variante, si hace falta con nombres de archivo unívocos y como trabajo en segundo plano. Los enlaces de acceso públicos se pueden crear por medio con fecha de caducidad, límite de descargas, contraseña y nota, y son revocables en cualquier momento. Y los perfiles de distribución envían un archivo al exterior por SFTP, FTP, FTPS, S3 o HTTP, activados a mano o automáticamente en cuanto se aprueba un medio, con plantillas y un historial de trabajos.

Lo que hace segura la eliminación es la pestaña uso. Para un medio muestra la referencia directa al título, los títulos vinculados, los contactos del CRM, los contratos, la producción, las obras y las publicaciones en redes sociales del Media Cockpit. Quien quiera eliminar un medio aún en uso ve el número de usos, pero puede confirmar la eliminación de todos modos.