Média

Obálka není jen JPEG. Má fotografa, agenturu, cenu, dobu užití a někdy i datum konce platnosti. Existuje v pěti velikostech pro pět kanálů, je ve třech titulech a v jednom příspěvku na sociálních sítích, a někdo ji loni ořezal. Pokud tyto údaje nevisí na souboru, visí v tabulce vedle něj – a ta po půl roce už neplatí.

Mediatéka drží obojí pohromadě, soubor i všechno, co se o něm ví. Vede obrázky, dokumenty, PDF, archivy, soubory e-knih, audio a video. Formát přitom rozpozná sama, včetně příslušného kódu ONIX. Evidenci lze vyvolat celou nebo filtrovanou na jeden titul či jeden kontakt. Média jednoho titulu jsou přitom tatáž média, jen z perspektivy evidence titulů.

Přehled je seznam jako ostatní v systému, s fulltextovým hledáním, filtry pro typ obsahu, formát, stav, vazbu na titul a datum založení, s uloženými filtry, volitelnými sadami sloupců a s hvězdičkou oblíbených v každém řádku. Nahrávání sedí přímo nad ním: vybrat soubor, nastavit druh obsahu, formát a stav, pak uložit. Nad tím leží řádek AI se dvěma poli, vlevo hledání podle značek, vpravo hledání podle významu. Vedle přehledu stojí jako druhý pohled konec platnosti práv.

Jednotlivé médium se otevře v kartách, a jejich řada je dlouhá: obecné údaje, copyright, informace o souboru, úprava, varianty, distribuce, přiřazení, autoři, kategorie, odkazy, klíčová slova, zdroje, ONIX, ostatní, využití, verze, data AI. Nahoře stojí náhled, název souboru, formát, velikost a stav (návrh, kontrola, schváleno, archivováno), k tomu stažení a sdílení.

Informace o souboru nejsou zobrazení, ale formulář, s IPTC Core, XMP, EXIF včetně GPS a s metadaty PDF, upravitelnými pole po poli, s headline, alternativním textem, keywords, credit, creator, rights. U PDF lze vytáhnout plný text ze souboru. Odborná stránka vedle toho je střižená blízko oboru, s autory podle role a podílu, kategoriemi podle VLB, THEMA, BISAC, žánru a skupiny zboží, klíčovými slovy, zdroji, DOI, souvisejícími produkty, e-obsahem s formátem a DRM, s výrobními údaji a s vlastní kartou ONIX s typem zdroje, cílovou skupinou, režimem a s příznakem pro export do ONIX.

Copyright je karta, na které visí peníze: s povinností licence, číslem obrázku u agentury i v domě, poznámkou o copyrightu, obrazovou agenturou, fotografem a grafikem jako kontakty z CRM, webovým odkazem na agenturu, cenou bez daně, zemí a místem i s vazbou na náklad od a do, k tomu čtyři data: objednávka, konec platnosti, předběžné varování, faktura. Z data konce platnosti a data varování vzniká seznam končících práv, s prošlými záznamy a varováními, u každého řádku soubor, agentura, datum konce platnosti a počet dnů od splatnosti, se stavem otevřeno, potvrzeno nebo vyřízeno a se skokem k médiu. Nahoře stojí součet: tři prošlá, jedno varování, čtyři otevřená.

Upravuje se v systému, ne vedle něj. U obrázků lze změnit velikost se zachováním poměru stran, převést formát na JPEG, WebP nebo PNG se stupněm kvality a nasadit vodoznak s textem, pozicí a krytím. U PDF lze vytáhnout rozsah stran, nasadit vodoznak a komprimovat. Každá změna se aplikuje na originál a zvýší verzi; historie drží každou podobu ke stažení i k vrácení. Vedle toho existují varianty, předvolby u každého mandanta s maximální šířkou a výškou, cílovým formátem a kvalitou, na přání vytvořené už při nahrání. Web, katalog a sociální sítě tak dostanou svůj formát, aniž by někdo ořezával.

Kam asset jde, řídí distribuce. Vybraná média lze stáhnout jako ZIP, v originálu nebo ve variantě, při potřebě s jednoznačnými názvy souborů a jako úlohu na pozadí. Veřejné odkazy ke sdílení lze u každého média založit s datem konce platnosti, limitem stažení, heslem a poznámkou a kdykoli je odvolat. A distribuční profily vytlačí soubor navenek přes SFTP, FTP, FTPS, S3 nebo HTTP, spuštěné ručně nebo automaticky, jakmile se médium schválí, se šablonami a s historií úloh.

Co dělá mazání bezpečným, je karta využití. Ukáže u média přímou vazbu na titul, propojené tituly, kontakty z CRM, smlouvy, výrobu, díla a příspěvky na sociálních sítích z Media Cockpitu. Kdo chce smazat ještě používané médium, uvidí počet využití, může ale mazání přesto potvrdit.