Media

Una copertina non è solo un JPEG. Ha un fotografo, un’agenzia, un prezzo, una durata d’uso e a un certo punto una data di scadenza. Esiste in cinque dimensioni per cinque canali, sta in tre titoli e in un post social, e qualcuno l’ha ritagliata l’anno scorso. Se queste informazioni non stanno attaccate al file, stanno in una tabella accanto, e dopo sei mesi quella tabella non è più esatta.

La mediateca tiene insieme le due cose, il file e tutto ciò che di esso si sa. Gestisce immagini, documenti, PDF, archivi, file e-book, audio e video. Il formato lo riconosce da sé, con il relativo codice ONIX. L’archivio si può richiamare nel suo insieme o filtrato su un titolo o un contatto. I media di un titolo sono gli stessi media, solo dalla prospettiva dell’anagrafica titoli.

La panoramica è un elenco come gli altri nel sistema, con ricerca a testo pieno, filtri per tipo di contenuto, formato, stato, riferimento al titolo e data di creazione, filtri salvati, set di colonne selezionabili e una stella dei preferiti su ogni riga. Il caricamento sta direttamente sopra: scegliere il file, impostare tipo di contenuto, formato e stato, poi salvare. Sopra si trova la riga IA con due campi, a sinistra la ricerca per tag, a destra la ricerca per significato. Accanto alla panoramica, come seconda vista, c’è la scadenza dei diritti.

Un singolo media si apre in schede, e la fila è lunga: dati generali, copyright, info file, modifica, varianti, distribuzione, assegnazioni, autori, categorie, link, parole chiave, fonti, ONIX, altro, uso, versioni, dati IA. In alto stanno anteprima, nome del file, formato, dimensione e stato (bozza, verifica, approvato, archiviato), più download e condivisione.

L’info file non è una visualizzazione, ma un modulo, con IPTC Core, XMP, EXIF con GPS e i metadati PDF, modificabile campo per campo, con headline, testo alternativo, keyword, credit, creator, rights. Nei PDF si può estrarre il testo pieno dal file. Il lato operativo accanto è tagliato sul settore, con autori per ruolo e quota, categorie secondo VLB, THEMA, BISAC, genere e gruppo merci, parole chiave, fonti, DOI, prodotti correlati, e-content con formato e DRM, produzione e una scheda ONIX dedicata con tipo di risorsa, target, modo e il contrassegno per l’export ONIX.

Il copyright è la scheda a cui sono legati i soldi, con obbligo di licenza, numero dell’immagine presso l’agenzia e in azienda, nota di copyright, agenzia fotografica, fotografo e grafico come contatti dal CRM, link web all’agenzia, prezzo netto, paese e luogo oltre al vincolo di tiratura da e a, più quattro date: ordine, scadenza, preavviso, fattura. Dalla data di scadenza e da quella di preavviso nasce l’elenco delle scadenze dei diritti, con voci scadute e avvisi, per riga file, agenzia, data di scadenza e i giorni dalla scadenza, con stato aperto, preso in carico o chiuso e un salto al media. In alto sta il totale: tre scaduti, un avviso, quattro aperti.

L’elaborazione avviene nel sistema, non accanto. Per le immagini si può cambiare la dimensione mantenendo le proporzioni, convertire il formato in JPEG, WebP o PNG con livello di qualità e applicare una filigrana con testo, posizione e opacità. Per i PDF si può estrarre un intervallo di pagine, applicare una filigrana e comprimere. Ogni modifica viene applicata all’originale e aumenta la versione; lo storico tiene pronta ogni versione da scaricare e da recuperare. In parallelo ci sono le varianti, preset per entità con larghezza e altezza massime, formato di destinazione e qualità, generati su richiesta già al caricamento. Web, catalogo e social media ottengono così il loro formato, senza che qualcuno ritagli.

Dove va un asset lo regola la distribuzione. I media selezionati si possono scaricare come ZIP, nell’originale o in una variante, se serve con nomi di file univoci e come job in background. I link di condivisione pubblici si possono creare per ogni media con data di scadenza, limite di download, password e nota e sono revocabili in qualsiasi momento. E i profili di distribuzione spingono un file all’esterno tramite SFTP, FTP, FTPS, S3 o HTTP, avviati a mano o automaticamente appena un media viene approvato, con modelli e uno storico dei job.

Ciò che rende sicura l’eliminazione è la scheda uso. Per un media mostra il riferimento diretto al titolo, i titoli collegati, i contatti CRM, i contratti, la produzione, le opere e i post social dal Media Cockpit. Chi vuole eliminare un media ancora in uso vede il numero degli utilizzi, ma può comunque confermare l’eliminazione.