Médias

Une couverture n’est pas seulement un JPEG. Elle a un photographe, une agence, un prix, une durée d’utilisation et, un jour, une date d’expiration. Elle existe en cinq tailles pour cinq canaux, elle se trouve dans trois titres et dans un post sur les réseaux sociaux, et quelqu’un l’a recadrée l’année dernière. Si ces informations ne sont pas attachées au fichier, elles sont dans un tableau à côté, et celui-ci est faux au bout de six mois.

La médiathèque tient les deux ensemble : le fichier et tout ce que l’on sait de lui. Elle gère des images, des documents, des PDF, des archives, des fichiers d’e-book, de l’audio et de la vidéo. Le format, elle le reconnaît elle-même, avec le code ONIX correspondant. Le fonds peut être appelé dans son ensemble ou filtré sur un titre ou un contact. Les médias d’un titre sont d’ailleurs les mêmes médias, seulement vus depuis le référentiel titres.

La vue d’ensemble est une liste comme les autres dans le système, avec recherche en texte intégral, filtres pour le type de contenu, le format, le statut, le rattachement au titre et la date de création, filtres enregistrés, jeux de colonnes au choix et une étoile de favori par ligne. Le téléversement se trouve juste au-dessus : choisir le fichier, définir le type de contenu, le format et le statut, puis enregistrer. Au-dessus se trouve la ligne d’IA avec deux champs, à gauche la recherche par mots-clés, à droite la recherche par le sens. À côté de la vue d’ensemble, la seconde vue est celle des droits qui expirent.

Un média isolé s’ouvre en onglets, et la série est longue : informations générales, copyright, info fichier, édition, variantes, distribution, rattachements, auteurs, catégories, liens, mots-clés, sources, ONIX, divers, utilisation, versions, données d’IA. En haut figurent l’aperçu, le nom du fichier, le format, la taille et le statut (brouillon, contrôle, validé, archivé), avec le téléchargement et le partage.

L’info fichier n’est pas un affichage, mais un formulaire, avec IPTC Core, XMP, EXIF y compris GPS et les métadonnées PDF, modifiables champ par champ, avec headline, texte alternatif, keywords, credit, creator, rights. Pour les PDF, le texte intégral peut être extrait du fichier. Le volet métier à côté est taillé pour la branche, avec les auteurs par rôle et par part, les catégories selon VLB, Thema, BISAC, genre et groupe de marchandises, les mots-clés, les sources, le DOI, les produits liés, l’e-content avec format et DRM, la fabrication et un onglet ONIX propre avec type de ressource, public, mode et l’indicateur pour l’export ONIX.

Le copyright est l’onglet où il y a de l’argent en jeu, avec l’obligation de licence, le numéro d’image chez l’agence et dans la maison, la mention de copyright, l’agence photo, le photographe et le graphiste comme contacts du CRM, le lien web vers l’agence, le prix net, le pays et le lieu ainsi que la limitation de tirage de et à, plus quatre dates : commande, expiration, préavis, facture. De la date d’expiration et de celle de préavis naît la liste des droits qui expirent, avec les entrées échues et les avertissements, chaque ligne portant le fichier, l’agence, la date d’expiration et les jours depuis l’échéance, avec le statut ouvert, accusé ou traité et un saut vers le média. En haut figure le total : trois échus, un avertissement, quatre ouverts.

L’édition se fait dans le système, pas à côté. Pour les images, la taille peut être modifiée en conservant les proportions, le format converti en JPEG, WebP ou PNG avec un niveau de qualité, et un filigrane posé avec texte, position et opacité. Pour les PDF, une plage de pages peut être extraite, un filigrane posé et le fichier compressé. Chaque modification est appliquée à l’original et incrémente la version ; l’historique tient chaque état prêt à télécharger et à rétablir. Parallèlement, il y a les variantes, des presets par entité avec largeur et hauteur maximales, format cible et qualité, créés au besoin dès le téléversement. Le web, le catalogue et les réseaux sociaux obtiennent ainsi leur format sans que personne ne recadre.

Où va un asset, c’est la distribution qui le règle. Les médias sélectionnés peuvent être téléchargés en ZIP, en original ou dans une variante, au besoin avec des noms de fichiers uniques et comme tâche en arrière-plan. Des liens de partage publics peuvent être créés par média avec date d’expiration, limite de téléchargements, mot de passe et note, et sont révocables à tout moment. Et les profils de distribution poussent un fichier par SFTP, FTP, FTPS, S3 ou HTTP, déclenchés à la main ou automatiquement dès qu’un média est validé, avec des modèles et un historique des tâches.

Ce qui rend la suppression sûre, c’est l’onglet Utilisation. Il montre pour un média le rattachement direct au titre, les titres liés, les contacts du CRM, les contrats, la fabrication, les œuvres et les posts issus du cockpit média. Qui veut supprimer un média encore utilisé voit le nombre d’utilisations, mais peut confirmer la suppression tout de même.