Μέσα

Ένα εξώφυλλο δεν είναι μόνο ένα JPEG. Έχει έναν φωτογράφο, ένα πρακτορείο, μια τιμή, μια διάρκεια χρήσης και κάποια στιγμή μια ημερομηνία λήξης. Υπάρχει σε πέντε μεγέθη για πέντε κανάλια, βρίσκεται μέσα σε τρεις τίτλους και σε μια δημοσίευση στα κοινωνικά δίκτυα, και κάποιος το περιέκοψε πέρσι. Αν αυτά τα στοιχεία δεν κρέμονται από το αρχείο, κρέμονται από έναν πίνακα δίπλα του, και αυτός μετά από έξι μήνες δεν ισχύει πια.

Η βιβλιοθήκη μέσων κρατά και τα δύο μαζί, το αρχείο και όλα όσα είναι γνωστά γι’ αυτό. Τηρεί εικόνες, έγγραφα, PDF, αρχεία συμπίεσης, αρχεία e-book, ήχο και βίντεο. Τη μορφή την αναγνωρίζει μάλιστα μόνη της, μαζί με τον αντίστοιχο κωδικό ONIX. Το απόθεμα καλείται στο σύνολό του ή φιλτραρισμένο σε έναν τίτλο ή μια επαφή. Τα μέσα ενός τίτλου είναι μάλιστα τα ίδια μέσα, μόνο από την οπτική του μητρώου τίτλων.

Η σύνοψη είναι μια λίστα σαν τις άλλες του συστήματος, με αναζήτηση πλήρους κειμένου, φίλτρα για τύπο περιεχομένου, μορφή, κατάσταση, σχέση με τίτλο και ημερομηνία δημιουργίας, αποθηκευμένα φίλτρα, επιλέξιμα σύνολα στηλών και ένα αστέρι αγαπημένων ανά γραμμή. Η μεταφόρτωση κάθεται απευθείας πάνω από αυτήν: επιλογή αρχείου, ορισμός είδους περιεχομένου, μορφής και κατάστασης, έπειτα αποθήκευση. Πάνω από αυτά βρίσκεται η γραμμή AI με δύο πεδία, αριστερά η αναζήτηση ετικετών, δεξιά η αναζήτηση κατά σημασία. Δίπλα στη σύνοψη στέκει ως δεύτερη προβολή η λήξη δικαιωμάτων.

Ένα μεμονωμένο μέσο ανοίγει σε καρτέλες, και η σειρά είναι μακριά: γενικά στοιχεία, copyright, πληροφορίες αρχείου, επεξεργασία, παραλλαγές, διανομή, αντιστοιχίσεις, συγγραφείς, κατηγορίες, σύνδεσμοι, λέξεις-κλειδιά, πηγές, ONIX, λοιπά, χρήση, εκδόσεις, δεδομένα AI. Πάνω στέκουν προεπισκόπηση, όνομα αρχείου, μορφή, μέγεθος και κατάσταση (σχέδιο, έλεγχος, εγκεκριμένο, αρχειοθετημένο), μαζί με λήψη και κοινοποίηση.

Οι πληροφορίες αρχείου δεν είναι μια ένδειξη, αλλά μια φόρμα, με IPTC Core, XMP, EXIF μαζί με GPS και τα metadata του PDF, επεξεργάσιμα πεδίο προς πεδίο, με headline, εναλλακτικό κείμενο, keywords, credit, creator, rights. Στα PDF το πλήρες κείμενο μπορεί να αντληθεί από το αρχείο. Η θεματική πλευρά δίπλα είναι κοπτισμένη κοντά στον κλάδο, με δημιουργούς κατά ρόλο και μερίδιο, κατηγορίες κατά VLB, THEMA, BISAC, είδος και ομάδα εμπορεύματος, λέξεις-κλειδιά, πηγές, DOI, συγγενικά προϊόντα, ηλεκτρονικό περιεχόμενο με μορφή και DRM, παραγωγή και μια δική της καρτέλα ONIX με τύπο πόρου, ομάδα-στόχο, τρόπο και τη σήμανση για την εξαγωγή σε ONIX.

Το copyright είναι η καρτέλα από την οποία κρέμονται χρήματα, με υποχρέωση άδειας, αριθμό εικόνας στο πρακτορείο και μέσα στον οίκο, ένδειξη copyright, πρακτορείο εικόνων, φωτογράφο και γραφίστα ως επαφές από το CRM, διαδικτυακό σύνδεσμο προς το πρακτορείο, καθαρή τιμή, χώρα και τόπο καθώς και δέσμευση στο τιράζ από και έως, και επιπλέον τέσσερις ημερομηνίες: παραγγελία, λήξη, προειδοποίηση, τιμολόγιο. Από την ημερομηνία λήξης και την ημερομηνία προειδοποίησης γεννιέται η λίστα λήξης δικαιωμάτων, με τις καταχωρίσεις που έληξαν και τις προειδοποιήσεις, ανά γραμμή αρχείο, πρακτορείο, ημερομηνία λήξης και τις ημέρες από τη λήξη, με κατάσταση ανοιχτό, επιβεβαιωμένο ή διεκπεραιωμένο και ένα άλμα στο μέσο. Πάνω στέκει το σύνολο, τρία έληξαν, μία προειδοποίηση, τέσσερα ανοιχτά.

Η επεξεργασία γίνεται μέσα στο σύστημα, όχι δίπλα του. Στις εικόνες το μέγεθος αλλάζει με διατήρηση των αναλογιών, η μορφή μετατρέπεται σε JPEG, WebP ή PNG με βαθμίδα ποιότητας και μπαίνει υδατογράφημα με κείμενο, θέση και αδιαφάνεια. Στα PDF μπορεί να εξαχθεί ένα εύρος σελίδων, να μπει υδατογράφημα και να γίνει συμπίεση. Κάθε αλλαγή εφαρμόζεται στο πρωτότυπο και αυξάνει την έκδοση· το ιστορικό έχει έτοιμη κάθε εκδοχή για λήψη και για επαναφορά. Παράλληλα υπάρχουν οι παραλλαγές, προεπιλογές ανά οντότητα με μέγιστο πλάτος και ύψος, μορφή προορισμού και ποιότητα, αν θέλετε δημιουργημένες ήδη κατά τη μεταφόρτωση. Ο ιστός, ο κατάλογος και τα κοινωνικά δίκτυα παίρνουν έτσι τη μορφή τους, χωρίς να περικόπτει κανείς.

Πού πηγαίνει ένα αρχείο, το ρυθμίζει η διανομή. Επιλεγμένα μέσα μπορούν να κατέβουν ως ZIP, στο πρωτότυπο ή σε μια παραλλαγή, όπου χρειάζεται με μονοσήμαντα ονόματα αρχείων και ως εργασία υποβάθρου. Δημόσιοι σύνδεσμοι κοινοποίησης δημιουργούνται ανά μέσο με ημερομηνία λήξης, όριο λήψεων, κωδικό και σημείωμα και μπορούν να ανακληθούν οποτεδήποτε. Και τα προφίλ διανομής σπρώχνουν ένα αρχείο προς τα έξω μέσω SFTP, FTP, FTPS, S3 ή HTTP, ενεργοποιημένα με το χέρι ή αυτόματα, μόλις εγκριθεί ένα μέσο, με πρότυπα και ιστορικό εργασιών.

Αυτό που κάνει τη διαγραφή ασφαλή είναι η καρτέλα χρήση. Δείχνει για ένα μέσο την άμεση σχέση με τον τίτλο, τους συνδεδεμένους τίτλους, τις επαφές του CRM, τις συμβάσεις, την παραγωγή, τα έργα και τις δημοσιεύσεις στα κοινωνικά δίκτυα από το Media Cockpit. Όποιος θέλει να διαγράψει ένα μέσο που χρησιμοποιείται ακόμη, βλέπει τον αριθμό των χρήσεων, μπορεί όμως να επιβεβαιώσει παρ’ όλα αυτά τη διαγραφή.