Magazijn

Een doos verlaat het huis pas als duidelijk is wat erin ligt, waar hij vandaan komt en of er genoeg van was. Het magazijn houdt de voorraden per plaats bij en legt elke beweging vast met document, reden en gebruiker.

De structuur legt u zelf vast: magazijnen naar type (eigen magazijn, magazijn van derden, consignatie, transit of virtueel), daarin zones en afzonderlijke plaatsen met gang, plaats, niveau en vak. Per magazijn stelt u de pickstrategie in (FIFO, LIFO, FEFO of handmatig), de waarderingsmethode, het barcodeprefix en of een negatieve voorraad is toegestaan. Veel plaatsen tegelijk komen via CSV binnen, de etiketten daarvoor drukt de module zelf. En wat voorraad of plaatsen draagt, is niet per ongeluk te verwijderen.

Er wordt op vier manieren bewogen: goederenontvangst, goederenuitgifte, verplaatsing en retour. Titel en ISBN komen uit de titelgegevens, reserveringen en het verband met documenten uit Orders & facturen, leveranciers en handelaren uit het CRM. Bij de uitgifte staat de reden vast, bijvoorbeeld klantorder, auteurs- of depotexemplaar (zie Presentexemplaren), vernietiging of handmatige uitname. Voor het afboeken ligt er een picklijst met plan en werkelijkheid per plaats.

Wat er niet is, wordt niet vergeten. Open aantallen staan als backorder met klant, toezeggingsdatum en prioriteit. Komt er goederen binnen, dan lost de module ze volgens FIFO vanzelf op of legt zij u de toewijzing eerst als dialoog voor. Het dashboard laat daarnaast zien wat er nu drukt (negatieve voorraden, voorraden onder de minimumvoorraad, open backorders), elke tegel als sprong naar de bijbehorende lijst, plus de in- en uitgaande stromen van de afgelopen 14 dagen.

De inventarisatie loopt in stappen: concept, telling, controle, geboekt. Er wordt geteld tegen de boekvoorraad en gewaardeerd volgens het laagstewaardebeginsel. Aangehouden wordt daarbij de lagere waarde van boekwaarde en marktwaarde. Boeken is bewust definitief, en daarvoor is een eigen rechtenniveau nodig. De tellijst en de waardering gaan als PDF of Excel naar buiten.

Twee bijzondere gevallen blijven in dezelfde module in plaats van ernaast. Voorraden bij handelspartners staan in het consignatieoverzicht, geaggregeerd per magazijn en titel, met de oudste inslag en de ligtijd met een waarschuwingsdrempel. En de verzending van depotexemplaren naar de depotinstellingen is een goederenbeweging als elke andere, met een status van openstaand via verzonden tot bevestigd.