Od místa v regálu až po ocenění.
Zásoby až na místo
Dostupné, rezervované, ve vychystávání a volné – u každého titulu a u každého skladového místa. Signální, minimální a maximální zásoba přicházejí z evidence titulů.
Příjem zboží se čtečkou čárových kódů
Jeden pracovní list pro čtyři úkoly: dotaz na zásobu, příjem zboží, výdej zboží, inventura. Skenuje se ISBN nebo kód skladového místa.
Zpracování remitendy ve třech stupních
Příjem zboží, vizuální kontrola, uzavření. Každá položka se rozdělí na nové zboží, zboží se slevou a makulaturu – místo paušálního zaúčtování zpět.
Inventura podle zásady ocenění nižší z hodnot
Návrh, počítání, kontrola, zaúčtováno. Použije se nižší z hodnot mezi oceněním a tržní hodnotou; sčítací list a ocenění odcházejí jako PDF nebo Excel.
Každý pohyb má důvod.
Karton opustí dům teprve tehdy, když je jasné, co v něm leží, odkud přichází a zda ho bylo dost. Sklad vede zásoby přesně na místo a protokoluje každý pohyb s dokladem, důvodem a uživatelem.
Strukturu určíte sami: sklady podle typu (vlastní, cizí, konsignační, tranzitní nebo virtuální), v nich zóny a jednotlivá místa s uličkou, místem, úrovní a policí. U každého skladu nastavíte strategii vychystávání (FIFO, LIFO, FEFO nebo ručně), metodu ocenění, prefix čárového kódu a to, zda je povolená negativní zásoba. Mnoho míst najednou přijde přes CSV, etikety k nim vytiskne modul sám. A co nese zásobu nebo místa, se nedá smazat omylem.
Pohybuje se čtyřmi cestami: příjem zboží, výdej zboží, přeskladnění a remitenda. Tituly a ISBN přicházejí z evidence titulů, rezervace a vazba na doklad ze zakázek & faktur, dodavatelé a obchodníci z CRM. U výdeje je důvod pevně dán, například zakázka zákazníka, autorský nebo povinný výtisk (viz volné výtisky), makulatura nebo ruční výběr. Před vyskladněním leží vychystávací list s plánem a skutečností u každého místa.
Co není k dispozici, se nezapomene. Otevřená množství stojí jako předběžná objednávka se zákazníkem, přislíbeným datem a prioritou. Přijde-li zboží, modul je podle FIFO vyřeší sám nebo vám přiřazení předem předloží jako dialog. Dashboard vedle toho ukazuje, co právě tlačí (negativní zásoby, zásoby pod minimem, otevřené předběžné objednávky), každá dlaždice jako skok do příslušného seznamu, k tomu příjmy a výdeje posledních 14 dnů.
Inventura běží ve stupních: návrh, počítání, kontrola, zaúčtováno. Počítá se proti účetní zásobě, ocenění se řídí zásadou ocenění nižší z hodnot. Použije se přitom nižší hodnota mezi oceněním a tržní hodnotou. Zaúčtování je záměrně konečné, a proto na něj potřebujete vlastní stupeň oprávnění. Sčítací list a ocenění odcházejí jako PDF nebo Excel.
Dva zvláštní případy zůstávají v témže modulu, ne vedle něj. Zásoby u obchodních partnerů stojí v přehledu konsignace, agregované u každého skladu a titulu, s nejstarším naskladněním a dobou ležení včetně varovného prahu. A zasílání povinných výtisků na místa odevzdání je pohybem zboží jako každý jiný, se stavem od nevyřízeno přes odesláno až po potvrzeno.
Sklad v aplikaci.
Zásoba u každého titulu a místaDostupné, rezervované, ve vychystávání a volné s posledním pohybem – filtrovatelné podle ISBN, titulu a místa, podle skladu a podle čísla zakázky, faktury nebo dodacího listu. Seznam odchází jako export.
Každý pohyb s důvodemDatum, typ, množství, titul, sklad a místo – k tomu doklad, důvod a uživatel. Příjem, výdej i rezervace stojí v téže historii.
Inventury se stavemČíslo, rozhodný den, sklad, rozsah a stav – úplná inventura nebo vzorek, od návrhu přes počítání a kontrolu až po zaúčtováno, s rozdíly a skutečnou hodnotou.
Podívejte se na open.junixx v praxi. Ukážeme vám na obrazovce, jak software zapadá do procesů vašeho nakladatelství – nezávazně a s časem na vaše otázky.
Sjednat demoImport a export přes API.
Dovnitř je sklad kompletně zadrátovaný. Navenek leží páka u expedice: etiketa a sledování zásilky, externí vychystávání a hlášení zásob do obchodu.
Import – z externích služeb
Data, která do modulu přicházejí zvenčí:
- Skeny z ručních čteček čárových kódů jako EAN nebo GS1 → příjem zboží a inventura bez klávesnice
- Hlášení zásob a pohybů z externího skladu nebo od logistického poskytovatele → cizí a konsignační zásoba zůstane synchronní
- Stav zásilky a hlášení o doručení od zásilkového poskytovatele → sledování zásilky u výdeje zboží
- Potvrzení o přijetí od místa odevzdání → doklad u zasílání povinných výtisků
Export – do externích služeb
Data, která modul předává ven:
- Seznam zásob u každého skladu a místa jako CSV nebo Excel → analýza mimo aplikaci
- Adresa příjemce a data zásilky zásilkovému poskytovateli → přepravní etiketa na stisk tlačítka
- Vychystávací a zásilkové zakázky distributorovi nebo logistickému poskytovateli → externí logistika bez dvojího zadávání
- Dostupnost u každého ISBN do knižního velkoobchodu a e-shopů → obchod vidí, co je skutečně k dodání
Dnes odchází seznam zásob jako CSV nebo Excel – na přání jako naplánovaný běh na pevný cíl – a inventura jako PDF nebo Excel; skladová místa přicházejí přes CSV. Čtečka přijme ruční zařízení jako vstup z klávesnice, tisk etiket běží přes prohlížeč. Propojení s přepravci s etiketou a sledováním zásilky, zprávy EDI distributorovi a obchodu, skutečný kodér čárových kódů pro etikety a elektronické odevzdání povinných výtisků dnes propojené nejsou – ukotvovací pole pro ně v datovém modelu stojí, doplňuje se přes centrální API.
Více o rozhraních
Podrobný přehled z analýzy rozhraní: zdroje pro import a možné cíle pro export.
Import – z externích služeb
| Zdroj (externí) | Co se importuje | Přínos v modulu |
|---|---|---|
| Skenovací hardware a mobilní zařízení pro zachycení | Skeny jako EAN nebo GS1 | Rychlejší příjem zboží a rychlejší inventura |
| Externí sklad nebo logistický poskytovatel | Hlášení zásob a pohybů | Cizí a konsignační zásoba synchronní |
| Zásilkový poskytovatel | Stav zásilky a doručení | Sledování zásilky u výdeje zboží |
| Místo odevzdání (DNB, zemská knihovna) | Potvrzení o přijetí povinného výtisku | Doklad u záznamu zásilky |
Export – do externích služeb
| Účel / spouštěč | Externí služba (příklady) | Co se exportuje | Formát / standard |
|---|---|---|---|
| Výdej zboží a expedice | DHL, DPD, GLS, Deutsche Post | Adresa příjemce a data zásilky | API přepravce, GS1 |
| Externí vychystávání | KNV Zeitfracht, Libri, externí sklady | Vychystávací a zásilkové zakázky | EDIFACT DESADV, INSDES |
| Hlášení zásob do obchodu | Knižní velkoobchod, e-shopy | Dostupnost a zásoba u každého ISBN | EDIFACT INVRPT, CSV |
| Odevzdání povinných výtisků | DNB, zemské knihovny | Odevzdávací data a množství | ONIX, rozhraní DNB |
| Etikety a čárové kódy | Etiketovací služba, tiskárna etiket | Etikety skladových míst a artiklů | ZPL, PDF, EAN-13, DataMatrix |
Všechny funkce skladu.
Úplný seznam najdete v naší brožuře
Výše vidíte jen výřez. Všechny funkce tohoto modulu – a všech ostatních – jsme shromáždili v brožuře open.junixx. Rádi vám ji pošleme, tištěnou nebo jako PDF. A pokud se raději díváte, než čtete: ukážeme vám open.junixx i naživo na obrazovce.
Získat brožuruKde zboží leží v regálu, počítá se každé místo.
Knihy, noty, brožury, učební materiál – jakmile se něco vytiskne, musí se to uskladnit, vychystat, remitovat a jednou za rok spočítat.
Propojeno s nakladatelským ekosystémem
- VLB
- IDNV
- doctronic
- Amazon
- Bookwire
- Arvato / VVA
- Brocom
- Prolit
- Zeitfracht
- Magento
- WordPress /
WooCommerce - Shopify
- Shopware
- Wirth & Horn
- Diamant
- DATEV
- BMD
- Abacus
- DHL
- DPD
Poznejte open.junixx.
Sjednejte si nezávazný termín. Ukážeme vám, jak sklad zapadá do každodenní práce vašeho nakladatelství.