Agenda

L’agenda réunit ce qui se trouve sinon dans des programmes séparés : les rendez-vous personnels, les agendas des équipes, des ressources comme la salle de réunion et l’agenda des événements de la maison d’édition. Tout se rejoint dans une seule vue, au choix par jour, semaine, mois ou agenda.

Dans la barre latérale, les agendas sont regroupés par type, chacun avec sa couleur et désactivable un par un. Ce qui est affiché ou masqué le reste à la visite suivante. La vue et la date figurent dans l’adresse, de sorte qu’un lien vers une semaine précise se partage directement. Et parce que l’agenda peut aussi servir de surface, il se place dans un tableau de bord ou un espace de travail, à côté des chiffres auxquels les rendez-vous appartiennent.

Un rendez-vous naît dans une boîte de dialogue, appartient au besoin à plusieurs agendas à la fois et se décale et se prolonge dans la grille. Les répétitions, l’agenda les couvre de « quotidien » jusqu’à la règle écrite soi-même. En modifiant une série, vous décidez si seul ce rendez-vous est concerné, tous les suivants ou toute la série. Pour les ressources, le système contrôle avant que la salle de réunion ne soit attribuée deux fois.

Les participants sont invités et répondent par accepter, refuser ou peut-être. Qui organise est signalé, et chaque invitation, modification et réponse déclenche une notification. Qui peut faire quoi, c’est le rôle par agenda qui le règle : les lecteurs voient, les rédacteurs modifient, les administrateurs administrent. Les rappels arrivent dans l’application, par e-mail, comme notification push ou vers Microsoft Teams et Slack.

Le second monde de rendez-vous est l’agenda des événements, avec les concerts, les premières, les dates de radio, de télévision et d’enregistrement, codés par couleur selon la catégorie. C’est là que se rejoignent les dates des Événements. Si une entrée est rattachée à un dossier, un clic mène directement à Location ou au cockpit du bundle de titres et de là plus loin vers le référentiel titres.

Vers l’extérieur, l’agenda est mis à disposition par un abonnement. L’agenda des événements apparaît alors comme flux iCal auquel Apple Calendar, Outlook et Google Calendar peuvent s’abonner directement. Chaque abonnement a son étendue propre : toute l’entité, un utilisateur, une catégorie ou un seul contact du CRM. À cela s’ajoute son propre jeton d’accès, renouvelable à tout moment ; l’ancienne adresse devient de ce fait invalide.