Alle afspraken op één plek.
Vier weergaven, één interface
Dag, week, maand en agenda – met gemarkeerde werktijden, weeknummers en links die te delen zijn: de weergave en de datum staan in het adres.
Eigen agenda's, teamagenda's en agenda's voor resources
In de zijbalk gegroepeerd naar type, elk met een eigen kleur en afzonderlijk in en uit te schakelen – plus de evenementen- en de verhuuragenda.
Terugkerende afspraken met volledige RRULE
Dagelijks, wekelijks, maandelijks – en voor al het andere de regel zelf. Wijzigingen gelden voor één afspraak, vanaf een afspraak of voor de hele reeks.
iCal-abonnementen met omvang en token
De evenementenagenda gaat als ICS-feed naar Outlook, Apple Calendar en Google Calendar – begrensd tot tenant, gebruiker, contact of categorie, met een token beveiligd.
Één agenda voor de hele uitgeverij.
De agenda brengt samen wat anders in gescheiden programma's staat: persoonlijke afspraken, de agenda's van de teams, resources als de vergaderruimte en de evenementenagenda van de uitgeverij. Alles komt daarbij samen in één enkele weergave, naar keuze als dag, week, maand of agenda.
In de zijbalk staan de agenda's gegroepeerd naar type, elk met een eigen kleur en afzonderlijk uit te zetten. Wat in- of uitgeschakeld is, blijft zo bij het volgende bezoek. De weergave en de datum staan daarbij in het adres, zodat een link naar een bepaalde week direct te delen is. En omdat de agenda ook als vlak dienst kan doen, is hij in een dashboardbord of een workspace te zetten, naast de cijfers waar de afspraken bij horen.
Een afspraak ontstaat in een dialoog, hoort op verzoek bij meerdere agenda's tegelijk en is in het raster te verschuiven en te verlengen. Herhalingen dekt de agenda af van “dagelijks” tot de zelf geschreven regel. Bij het bewerken van een reeks beslist u of alleen deze afspraak is bedoeld, alle volgende of de hele reeks. Bij resources controleert het systeem mee voordat de vergaderruimte twee keer is vergeven.
Deelnemers worden uitgenodigd en antwoorden met accepteren, weigeren of misschien. Wie organiseert, is aangeduid, en elke uitnodiging, wijziging en reactie leidt tot een melding. Wie wat mag, regelt de rol per agenda: lezers zien, bewerkers wijzigen, beheerders beheren. Herinneringen komen in de applicatie, per e-mail, als push of naar Microsoft Teams en Slack.
De tweede wereld van afspraken is de evenementenagenda, met concerten, premières, radio-, tv- en opnameafspraken, met kleurcodes per categorie. Hier komen de data van de Evenementen samen. Hangt een vermelding aan een dossier, dan voert één klik direct naar Verhuur of naar het cockpit van de titelbundel en van daar verder naar de titelgegevens.
Naar buiten wordt de agenda via een abonnement beschikbaar gemaakt. De evenementenagenda verschijnt daarbij als iCal-feed, waarop Apple Calendar, Outlook en Google Calendar zich direct kunnen abonneren. Elk abonnement heeft daarbij zijn eigen omvang: de hele tenant, één gebruiker, één categorie of één afzonderlijk contact uit het CRM. Daar komt zijn eigen toegangstoken bij, dat op elk moment te vernieuwen is; het oude adres wordt daardoor ongeldig.
De agenda in de applicatie.
De week in het rasterAfspraken voor de hele dag boven het raster, werktijden gemarkeerd, elke kleur een agenda – boekingen van resources inbegrepen. Verschuiven en verlengen gaan direct in het raster.
De maand in één oogopslagWeeknummers aan de zijkant, elke dag met zijn afspraken, vermeldingen voor de hele dag als balken – en aan de kleur te zien uit welke agenda een afspraak komt.
Alles als lijstDe agenda zet de afspraken van de periode op dag en tijd op een rij, die voor de hele dag eerst – overzichtelijk voor de weekvooruitblik en om af te werken.
Zie open.junixx aan het werk. Wij laten u op het scherm zien hoe de software bij de werkwijze van uw uitgeverij past – zonder verplichtingen en met tijd voor uw vragen.
Demo aanvragenVia de API importeren en exporteren.
Een agenda is maar zo goed als zijn bereikbaarheid: afspraken moeten daar opduiken waar toch al wordt gewerkt – in Outlook, Apple Calendar en Google Calendar.
Import – van externe diensten
Gegevens die van buiten in de module komen:
- Externe afspraken en beschikbaarheden uit Google- en Microsoft-agenda's → afstemming in beide richtingen
- Feestdagen per deelstaat en schoolvakanties uit agendafeeds → een planningsraster zonder handwerk
- ICS-bestanden van derden → afspraken van anderen in de eigen agenda overnemen
- Meetinglinks en -tijden uit Zoom, Teams en Meet → de videolink bij de afspraak
Export – naar externe diensten
Gegevens die de module naar buiten doorgeeft:
- Evenementenagenda als iCal-abonnement voor Google Calendar, Outlook en Apple Calendar
- Persoonlijke en teamafspraken met deelnemers en hun acceptatie of weigering naar Google- en Microsoft-accounts
- Een afzonderlijke afspraak als ICS-bestand om door te geven
- Afsprakenlijst voor de eigen website of voor evenementenportalen
Vandaag publiceert de module de evenementenagenda als iCal-abonnement: één webcal-adres per abonnement, begrensd tot tenant, gebruiker, contact of categorie, met een token geauthenticeerd en met vernieuwbare toegang. De afstemming met Google- en Microsoft-accounts, de ICS-import en feeds met feestdagen kunnen via de centrale API worden aangevuld.
Meer over de koppelingen
Detailoverzicht uit de koppelingsanalyse: bronnen voor de import en mogelijke doelen voor de export.
Import – van externe diensten
| Bron (extern) | Wat wordt geïmporteerd | Nut in de module |
|---|---|---|
| Google- en Microsoft-agenda's (CalDAV, API) | Externe afspraken en beschikbaarheden | Afstemming in beide richtingen in plaats van een abonnement in één richting |
| Feeds met feestdagen en vakanties | Feestdagen per deelstaat, schoolvakanties | Automatische aanwijzingen, planningsraster |
| ICS-bestanden van derden | Afspraken van anderen | Import in de eigen agenda |
| Conferentietools (Zoom, Teams, Meet) | Meetinglinks en -tijden | De afspraak met een videolink verbinden |
Export – naar externe diensten
| Doel / aanleiding | Externe dienst (voorbeelden) | Wat wordt geëxporteerd | Formaat / standaard |
|---|---|---|---|
| Evenementenabonnement | Google Calendar, Outlook, Apple Calendar | Eventfeed van de evenementenagenda | iCal/ICS via webcal, lezend |
| Persoonlijke en teamafspraken | Google- en Microsoft-accounts | Afspraken met deelnemers en hun acceptatie of weigering | CalDAV, Google- en Graph-API |
| Eén afspraak delen | Willekeurige agenda-app, e-mail | Eén VEVENT | ICS-bestand |
| Openbare evenementenagenda | Website of CMS, evenementenportalen | Afsprakenlijst | iCal, JSON, RSS |
Alle functies van de agenda.
De volledige lijst vindt u in onze brochure
Hierboven ziet u een uitsnede. Alle functies van deze module – en die van alle andere – hebben wij in de open.junixx-brochure samengebracht. Wij sturen die u graag toe, gedrukt of als PDF. En als u liever kijkt dan leest: wij laten u open.junixx ook live op het scherm zien.
Brochure ontvangenBijzonder sterk bij deze typen uitgeverijen.
Overal waar afspraken meerdere mensen aangaan – redactiesluitingen en drukgoedkeuringen, evenementen en uitvoeringen, ruimtes en resources.
Verbonden met het uitgeef-ecosysteem
- VLB
- IDNV
- doctronic
- Amazon
- Bookwire
- Arvato / VVA
- Brocom
- Prolit
- Zeitfracht
- Magento
- WordPress /
WooCommerce - Shopify
- Shopware
- Wirth & Horn
- Diamant
- DATEV
- BMD
- Abacus
- DHL
- DPD
Maak kennis met open.junixx.
Maak een afspraak zonder verplichtingen. Wij laten u zien hoe de agenda in het dagelijkse werk van uw uitgeverij past.