Ημερολόγιο

Το ημερολόγιο συγκεντρώνει ό,τι βρίσκεται σε χωριστά προγράμματα: προσωπικά ραντεβού, τα ημερολόγια των ομάδων, πόρους όπως η αίθουσα συσκέψεων και το ημερολόγιο εκδηλώσεων του εκδοτικού οίκου. Όλα συντρέχουν σε μία μοναδική προβολή, κατ’ επιλογήν ως ημέρα, εβδομάδα, μήνας ή ατζέντα.

Στην πλαϊνή στήλη τα ημερολόγια παραμένουν ομαδοποιημένα κατά τύπο, κάθε ένα με δικό του χρώμα και με δυνατότητα απενεργοποίησης χωριστά. Ό,τι είναι εμφανές ή κρυμμένο, παραμένει έτσι και στην επόμενη επίσκεψη. Η προβολή και η ημερομηνία βρίσκονται μάλιστα μέσα στη διεύθυνση, ώστε ένας σύνδεσμος για μια συγκεκριμένη εβδομάδα να μοιράζεται απευθείας. Και επειδή το ημερολόγιο κάνει και ως επιφάνεια, μπαίνει σε ένα dashboard ή σε ένα workspace, δίπλα στους αριθμούς στους οποίους ανήκουν τα ραντεβού.

Ένα ραντεβού γεννιέται σε έναν διάλογο, ανήκει, αν θέλετε, σε πολλά ημερολόγια ταυτόχρονα και μετακινείται και επεκτείνεται μέσα στο πλέγμα. Τις επαναλήψεις τις καλύπτει το ημερολόγιο από το «ημερησίως» έως τον κανόνα που γράφετε μόνοι σας. Κατά την επεξεργασία μιας σειράς αποφασίζετε αν εννοείται μόνο αυτό το ραντεβού, όλα τα επόμενα ή όλη η σειρά. Στους πόρους το σύστημα ελέγχει μαζί σας, προτού η αίθουσα συσκέψεων δοθεί δύο φορές.

Οι συμμετέχοντες προσκαλούνται και απαντούν με αποδοχή, απόρριψη ή «ίσως». Όποιος διοργανώνει είναι υπεύθυνος, και κάθε πρόσκληση, αλλαγή και απάντηση προκαλεί μια ειδοποίηση. Ποιος επιτρέπεται να κάνει τι, το ορίζει ο ρόλος ανά ημερολόγιο: οι θεατές βλέπουν, οι χειριστές αλλάζουν, οι διαχειριστές διαχειρίζονται. Οι υπενθυμίσεις έρχονται μέσα στην εφαρμογή, μέσω email, ως push ή προς το Microsoft Teams και το Slack.

Ο δεύτερος κόσμος ραντεβού είναι το ημερολόγιο εκδηλώσεων, με συναυλίες, πρεμιέρες, ραδιοτηλεοπτικά ραντεβού και ραντεβού ηχογράφησης, χρωματικά κωδικοποιημένα κατά κατηγορία. Εδώ συντρέχουν τα ραντεβού των εκδηλώσεων. Αν μια καταχώριση κρέμεται από μια υπόθεση, ένα κλικ οδηγεί απευθείας στην ενοικίαση ή στο cockpit της δεσμίδας τίτλων και από εκεί παρακάτω στο μητρώο τίτλων.

Προς τα έξω το ημερολόγιο γίνεται διαθέσιμο μέσω μιας συνδρομής. Το ημερολόγιο εκδηλώσεων εμφανίζεται ως ροή iCal, στην οποία μπορούν να εγγραφούν απευθείας το Apple Calendar, το Outlook και το Google Calendar. Κάθε συνδρομή έχει μάλιστα το δικό της εύρος: όλη την οντότητα, έναν χρήστη, μια κατηγορία ή μια μεμονωμένη επαφή από το CRM. Σε αυτό προστίθεται το δικό της token πρόσβασης, που μπορεί να ανανεωθεί οποτεδήποτε· η παλιά διεύθυνση παύει έτσι να ισχύει.