Tutti gli appuntamenti in un unico punto.
Quattro viste, una sola interfaccia
Giorno, settimana, mese e agenda – con gli orari di lavoro evidenziati, le settimane di calendario e link condivisibili: vista e data stanno nell’indirizzo.
Calendari propri, di team e di risorse
Raggruppati per tipo nella barra laterale, ognuno con un colore proprio e attivabile singolarmente – più il calendario di eventi e noleggi.
Appuntamenti ricorrenti con RRULE completa
Giornaliera, settimanale, mensile – e per tutto il resto la regola scritta a mano. Le modifiche valgono per un appuntamento, da un appuntamento in poi o per tutta la serie.
Abbonamenti iCal con ambito e token
Il calendario eventi va come feed ICS su Outlook, Apple Calendar e Google Calendar – limitato a entità, utente, contatto o categoria, protetto da token.
Un calendario per tutta la casa editrice.
Il calendario riunisce ciò che altrimenti sta in programmi separati: appuntamenti personali, i calendari dei team, risorse come la sala riunioni e il calendario eventi della casa editrice. Tutto converge in un’unica vista, a scelta come giorno, settimana, mese o agenda.
Nella barra laterale i calendari sono raggruppati per tipo, ognuno con un colore proprio e disattivabile singolarmente. Ciò che è mostrato o nascosto resta così alla visita successiva. Vista e data stanno nell’indirizzo, così un link a una settimana precisa si può condividere direttamente. E poiché il calendario funziona anche come superficie, si può inserire in una board del dashboard o in un workspace, accanto ai numeri a cui gli appuntamenti appartengono.
Un appuntamento nasce in una finestra di dialogo, appartiene se si vuole a più calendari contemporaneamente e si può spostare e prolungare nella griglia. Le ripetizioni sono coperte dal calendario da «giornaliera» fino alla regola scritta da sé. Modificando una serie decidete se si intende solo questo appuntamento, tutti quelli successivi o l’intera sequenza. Con le risorse il sistema controlla, prima che la sala riunioni sia assegnata due volte.
I partecipanti vengono invitati e rispondono accettando, rifiutando o con un forse. Chi organizza è contrassegnato, e ogni invito, modifica e risposta genera una notifica. Chi può fare cosa lo regola il ruolo per calendario: gli osservatori vedono, i redattori modificano, gli amministratori gestiscono. I promemoria arrivano nell’applicazione, per e-mail, come push o su Microsoft Teams e Slack.
Il secondo mondo di appuntamenti è il calendario eventi, con concerti, prime, date radiofoniche e di registrazione, codificati per colore secondo la categoria. Qui convergono gli appuntamenti degli eventi. Se una voce è legata a una pratica, un clic porta direttamente nel noleggio o nel cockpit del gruppo di titoli e da lì all’anagrafica titoli.
Verso l’esterno il calendario viene reso disponibile tramite un abbonamento. Il calendario eventi si presenta come feed iCal, che Apple Calendar, Outlook e Google Calendar possono sottoscrivere direttamente. Ogni abbonamento ha il proprio ambito: l’intera entità, un utente, una categoria o un singolo contatto dal CRM. A questo si aggiunge un token di accesso proprio, che si può rinnovare in qualsiasi momento; l’indirizzo precedente diventa così non valido.
Il calendario nell’applicazione.
La settimana nella grigliaAppuntamenti per l’intera giornata sopra la griglia, orari di lavoro evidenziati, ogni colore un calendario – prenotazioni di risorse comprese. Spostare e prolungare si fa direttamente nella griglia.
Il mese a colpo d’occhioSettimane di calendario di lato, ogni giorno con i suoi appuntamenti, voci per l’intera giornata come barre – e dal colore si riconosce da quale calendario viene un appuntamento.
Tutto come elencoL’agenda mette in fila gli appuntamenti del periodo per giorno e ora, prima quelli per l’intera giornata – chiara per la previsione della settimana e per il lavoro da smaltire.
Vedete open.junixx all’opera. Vi mostriamo sullo schermo come il software si adatta ai processi della vostra casa editrice – senza impegno e con tutto il tempo per le vostre domande.
Richiedete una demoImportare ed esportare via API.
Un calendario è buono quanto la sua raggiungibilità: gli appuntamenti devono comparire dove si lavora comunque – in Outlook, Apple Calendar e Google Calendar.
Import – da servizi esterni
Dati che entrano nel modulo dall’esterno:
- Appuntamenti e disponibilità esterne da calendari Google e Microsoft → allineamento nelle due direzioni
- Festività per regione e vacanze scolastiche da feed di calendario → griglia di pianificazione senza lavoro manuale
- File ICS di terzi → assumere appuntamenti esterni nei propri calendari
- Link e orari di riunione da Zoom, Teams e Meet → link video sull’appuntamento
Export – verso servizi esterni
Dati che il modulo trasmette all’esterno:
- Calendario eventi come abbonamento iCal per Google Calendar, Outlook e Apple Calendar
- Appuntamenti personali e di team con partecipanti e accettazioni o rifiuti verso account Google e Microsoft
- Singolo appuntamento come file ICS da inoltrare
- Elenco degli appuntamenti per il proprio sito o per portali di eventi
Oggi il modulo pubblica il calendario eventi come abbonamento iCal: un indirizzo webcal per abbonamento, limitato a entità, utente, contatto o categoria, autenticato tramite token e con accesso rinnovabile. L’allineamento con account Google e Microsoft, l’import ICS e i feed delle festività si possono aggiungere tramite l’API centrale.
Maggiori informazioni sulle interfacce
Panoramica dettagliata dall’analisi delle interfacce: fonti per l’import e possibili destinazioni per l’export.
Import – da servizi esterni
| Fonte (esterna) | Cosa viene importato | Utilità nel modulo |
|---|---|---|
| Calendari Google e Microsoft (CalDAV, API) | Appuntamenti e disponibilità esterne | Allineamento nelle due direzioni invece di un abbonamento a senso unico |
| Feed di festività e vacanze | Festività per regione, vacanze scolastiche | Avvisi automatici, griglia di pianificazione |
| File ICS di terzi | Appuntamenti esterni | Import nei propri calendari |
| Strumenti di conferenza (Zoom, Teams, Meet) | Link e orari di riunione | Collegare l’appuntamento a un link video |
Export – verso servizi esterni
| Scopo / attivazione | Servizio esterno (esempi) | Cosa viene esportato | Formato / standard |
|---|---|---|---|
| Abbonamento eventi | Google Calendar, Outlook, Apple Calendar | Feed degli eventi del calendario eventi | iCal/ICS tramite webcal, in lettura |
| Appuntamenti personali e di team | Account Google e Microsoft | Appuntamenti con partecipanti e accettazioni/rifiuti | CalDAV, API Google e Graph |
| Condividere un singolo appuntamento | Qualsiasi app di calendario, e-mail | Singolo VEVENT | File ICS |
| Calendario eventi pubblico | Sito web o CMS, portali di eventi | Elenco degli appuntamenti | iCal, JSON, RSS |
Tutte le funzioni del calendario.
Trovate l’elenco completo nella nostra brochure
Quello che vedete sopra è solo un estratto. Tutte le funzioni di questo modulo – e quelle di tutti gli altri – sono raccolte nella brochure open.junixx. Ve la inviamo volentieri, stampata o in PDF. E se preferite guardare invece di leggere: vi mostriamo open.junixx anche dal vivo sullo schermo.
Ricevete la brochureParticolarmente efficace per questi tipi di editori.
Ovunque gli appuntamenti riguardino più persone – chiusure redazionali e approvazioni di stampa, eventi ed esecuzioni, sale e risorse.
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