Todas las citas en un solo lugar.
Cuatro vistas, una sola interfaz
Día, semana, mes y agenda – con las horas de trabajo destacadas, las semanas de calendario y enlaces compartibles: la vista y la fecha están en la dirección.
Calendarios propios, de equipo y de recursos
Agrupados por tipo en la barra lateral, cada uno con su propio color y activable por separado – además del calendario de eventos y alquileres.
Citas periódicas con RRULE completa
Diaria, semanal, mensual – y para todo lo demás, la regla escrita a mano. Los cambios se aplican a una cita, a partir de una cita o a toda la serie.
Suscripciones iCal con alcance y token
El calendario de eventos sale como feed ICS a Outlook, Apple Calendar y Google Calendar – limitado a entidad, usuario, contacto o categoría, protegido por token.
Un calendario para toda la editorial.
El calendario reúne lo que de otro modo está en programas separados: citas personales, los calendarios de los equipos, recursos como la sala de reuniones y el calendario de eventos de la editorial. Todo confluye en una sola vista, a elección como día, semana, mes o agenda.
En la barra lateral los calendarios están agrupados por tipo, cada uno con su propio color y desactivable por separado. Lo que está mostrado u oculto sigue así en la siguiente visita. La vista y la fecha están en la dirección, de modo que un enlace a una semana concreta se puede compartir directamente. Y como el calendario también sirve como superficie, se puede colocar en un tablero del panel o en un espacio de trabajo, junto a las cifras a las que pertenecen las citas.
Una cita surge en un diálogo, pertenece si se quiere a varios calendarios a la vez y se puede mover y alargar en la cuadrícula. Las repeticiones las cubre el calendario desde «diaria» hasta la regla escrita por uno mismo. Al editar una serie usted decide si se refiere solo a esa cita, a todas las siguientes o a toda la secuencia. En los recursos el sistema comprueba antes de que la sala de reuniones quede asignada dos veces.
Los participantes reciben una invitación y responden aceptando, rechazando o con un quizá. Quien organiza está identificado, y cada invitación, cambio y respuesta genera una notificación. Quién puede hacer qué lo regula el rol por calendario: los observadores ven, los editores modifican, los administradores gestionan. Los recordatorios llegan a la aplicación, por correo electrónico, como push o a Microsoft Teams y Slack.
El segundo mundo de citas es el calendario de eventos, con conciertos, estrenos, fechas de radio y de grabación, codificados por color según la categoría. Aquí confluyen las citas de los eventos. Si una entrada está ligada a un expediente, un clic lleva directamente al alquiler o al cockpit del paquete de títulos y desde ahí al maestro de títulos.
Hacia fuera el calendario se pone a disposición mediante una suscripción. El calendario de eventos aparece como feed iCal, al que Apple Calendar, Outlook y Google Calendar pueden suscribirse directamente. Cada suscripción tiene su propio alcance: toda la entidad, un usuario, una categoría o un contacto concreto del CRM. A eso se añade su propio token de acceso, que se puede renovar en cualquier momento; la dirección anterior queda así sin validez.
El calendario en la aplicación.
La semana en la cuadrículaCitas de todo el día sobre la cuadrícula, horas de trabajo destacadas, cada color un calendario – reservas de recursos incluidas. Mover y alargar se hace directamente en la cuadrícula.
El mes de un vistazoSemanas de calendario al lado, cada día con sus citas, entradas de todo el día como barras – y por el color se reconoce de qué calendario viene una cita.
Todo como listaLa agenda ordena las citas del periodo por día y hora, primero las de todo el día – clara para la previsión de la semana y para ir despachando.
Vea open.junixx en acción. Le mostramos en pantalla cómo el software se ajusta a los procesos de su editorial – sin compromiso y con tiempo para sus preguntas.
Solicite una demoImportar y exportar vía API.
Un calendario vale lo que su accesibilidad: las citas deben aparecer donde ya se trabaja – en Outlook, Apple Calendar y Google Calendar.
Importación – desde servicios externos
Datos que entran en el módulo desde el exterior:
- Citas y disponibilidades externas de calendarios de Google y Microsoft → cotejo en ambas direcciones
- Festivos por estado federado y vacaciones escolares desde feeds de calendario → cuadrícula de planificación sin trabajo manual
- Archivos ICS de terceros → asumir citas ajenas en los propios calendarios
- Enlaces y horarios de reunión de Zoom, Teams y Meet → enlace de vídeo en la cita
Exportación – a servicios externos
Datos que el módulo transmite al exterior:
- Calendario de eventos como suscripción iCal para Google Calendar, Outlook y Apple Calendar
- Citas personales y de equipo con participantes y confirmaciones o rechazos a cuentas de Google y Microsoft
- Una cita concreta como archivo ICS para reenviar
- Lista de citas para la propia web o para portales de eventos
Hoy el módulo publica el calendario de eventos como suscripción iCal: una dirección webcal por suscripción, limitada a entidad, usuario, contacto o categoría, autenticada por token y con acceso renovable. El cotejo con cuentas de Google y Microsoft, la importación ICS y los feeds de festivos se pueden añadir mediante la API central.
Más sobre las interfaces
Vista detallada del análisis de interfaces: fuentes para la importación y posibles destinos para la exportación.
Importación – desde servicios externos
| Fuente (externa) | Qué se importa | Utilidad en el módulo |
|---|---|---|
| Calendarios de Google y Microsoft (CalDAV, API) | Citas y disponibilidades externas | Cotejo en ambas direcciones en lugar de una suscripción unidireccional |
| Feeds de festivos y vacaciones | Festivos por estado federado, vacaciones escolares | Avisos automáticos, cuadrícula de planificación |
| Archivos ICS de terceros | Citas ajenas | Importación en los propios calendarios |
| Herramientas de conferencia (Zoom, Teams, Meet) | Enlaces y horarios de reunión | Vincular la cita con un enlace de vídeo |
Exportación – a servicios externos
| Finalidad / activación | Servicio externo (ejemplos) | Qué se exporta | Formato / estándar |
|---|---|---|---|
| Suscripción de eventos | Google Calendar, Outlook, Apple Calendar | Feed de eventos del calendario de eventos | iCal/ICS mediante webcal, en lectura |
| Citas personales y de equipo | Cuentas de Google y Microsoft | Citas con participantes y confirmaciones/rechazos | CalDAV, API de Google y Graph |
| Compartir una cita concreta | Cualquier app de calendario, correo electrónico | Un solo VEVENT | Archivo ICS |
| Calendario de eventos público | Web o CMS, portales de eventos | Lista de citas | iCal, JSON, RSS |
Todas las funciones del calendario.
La lista completa está en nuestro folleto
Lo que ve arriba es solo un extracto. Todas las funciones de este módulo – y las de todos los demás – están reunidas en el folleto de open.junixx. Se lo enviamos con gusto, impreso o en PDF. Y si prefiere ver en lugar de leer: también le mostramos open.junixx en directo en pantalla.
Reciba el folletoEspecialmente eficaz en estos tipos de editorial.
Allí donde las citas afectan a varias personas – cierres de redacción y aprobaciones de impresión, eventos y ejecuciones, salas y recursos.
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