Kalendář

Kalendář spojuje to, co jinak leží v oddělených programech: osobní termíny, kalendáře týmů, zdroje jako zasedací místnost a kalendář akcí nakladatelství. Všechno se přitom sbíhá v jediném pohledu, na výběr jako den, týden, měsíc nebo agenda.

V postranním panelu stojí kalendáře seskupené podle typu, každý s vlastní barvou a jednotlivě vypnutelný. Co je zobrazené nebo skryté, zůstane tak i při další návštěvě. Pohled a datum přitom stojí v adrese, takže odkaz na určitý týden lze přímo poslat dál. A protože se kalendář hodí i jako plocha, dá se vložit do nástěnky dashboardu nebo do workspace, vedle čísel, ke kterým termíny patří.

Termín vznikne v dialogu, na přání patří do několika kalendářů zároveň a v mřížce se dá přesouvat i prodlužovat. Opakování kalendář pokrývá od „denně" až po vlastní ručně zapsané pravidlo. Při úpravě série rozhodnete, zda jde jen o tento termín, o všechny následující nebo o celou řadu. U zdrojů systém kontroluje s vámi, ještě než je zasedací místnost obsazená dvakrát.

Účastníci se pozvou a odpovídají přijetím, odmítnutím nebo „možná". Kdo organizuje, je označen, a každá pozvánka, změna i odpověď vyvolá oznámení. Kdo co smí, řídí role u každého kalendáře: pozorovatelé vidí, zpracovatelé mění, administrátoři spravují. Připomínky přicházejí do aplikace, e-mailem, jako push nebo do Microsoft Teams a Slacku.

Druhým světem termínů je kalendář akcí s koncerty, premiérami, vysílacími a nahrávacími termíny, barevně kódovaný podle kategorie. Zde se sbíhají termíny akcí. Visí-li záznam na nějakém případu, vede kliknutí přímo do půjčovny nebo do cockpitu svazku titulů a odtud dál do evidence titulů.

Navenek se kalendář zpřístupní přes odběr. Kalendář akcí se přitom objeví jako kanál iCal, který si Apple Calendar, Outlook i Google Calendar mohou přímo odebírat. Každý odběr má přitom vlastní rozsah: celý mandant, jeden uživatel, jedna kategorie nebo jediný kontakt z CRM. K tomu přichází vlastní přístupový token, který lze kdykoli obnovit; stará adresa tím přestane platit.