Module · bedrijfsprocessen

Inkoop

Boeken van derden inkopen zonder lijsten bij te houden: open regels worden per leverancier een bestelvoorstel, daaruit ontstaat een bestelling – en de goederenontvangst komt in het magazijn of gaat als dropshipment direct naar de klant.

In één oogopslag

Van de openstaande post naar de bestelling.

Bestelvoorstellen uit open regels

Open regels voor boeken van derden staan gebundeld per leverancier klaar. U vinkt aan wat mee moet – de bestelling ontstaat daaruit.

Bestellingen met een statusstroom

Concept, Besteld, Gedeeltelijke goederenontvangst, Volledig – in kleur aangeduid, voor de bestelling en voor elke afzonderlijke regel.

Goederenontvangst in het magazijn of als dropshipment

Per boeking beslist u: naar het eigen magazijn of als dropshipment direct naar de ontvanger. Deelleveringen zijn voorzien.

Bestel-PDF met één druk op de knop

Elke bestelling wordt op verzoek een PDF – openen of downloaden, zonder omweg via een tweede systeem.

De module

Inkoop die bij de order begint.

Boeken van derden verkopen betekent boeken van derden inkopen. Om te voorkomen dat daar een schaduwboekhouding in Excel van wordt, ontstaat de bestelling daar waar de behoefte vandaan komt: bij de open orderregel.

Het tabblad Voorstellen laat de open regels voor boeken van derden uit Orders & facturen zien, gebundeld per leverancier, met titel, ISBN, aantal en inkoopprijs. U kiest de regels die mee moeten, en daaruit wordt een bestelling. Ontbreekt bij een groep de leverancier, dan wijst u die eerst toe. Leveranciers zijn daarbij geen tweede database, maar contacten uit het CRM die als leverancier van boeken van derden zijn aangeduid.

Een bestelling draagt een eigen nummer, de leverancier, de wijze van uitvoering en haar regels met benaming, ISBN, aantal, inkoopprijs en korting. De notitie en de verwachte datum wijzigt u direct in de weergave, een verdere regel is bij te voegen, met een verband met de orderregel en de ISBN uit de titelgegevens. De status loopt van Concept via Besteld en Gedeeltelijke goederenontvangst tot Volledig, en wat is afgehandeld, wordt geannuleerd. Elke regel houdt haar eigen stand bij, zodat een deellevering niet de hele bestelling blokkeert.

Komen de goederen binnen, dan worden ze bij de bestelling geboekt, of naar het magazijn, waar er een voorraadbeweging met een verband met de bestelling van wordt, of als dropshipment direct naar de ontvanger, zonder omweg via het eigen rek. Deelleveringen zijn het normale geval, niet de uitzondering: de bestelling staat dan op Gedeeltelijke goederenontvangst tot de rest er is.

Naar buiten gaat de bestelling vandaag als PDF, aan de serverkant aangemaakt, in het Duits of het Engels, om te openen of te downloaden. En alles blijft per tenant gescheiden: zonder een geldig verband met een tenant antwoordt de module op geen enkele aanvraag.

Inkijk

De inkoop in de applicatie.

BestellingenBestellingStatuswisseling

Module Inkoop in open.junixx: lijst van de leveranciersbestellingen met bestelnummer, status, leverancier, modus en aantal regels

Module Inkoop in open.junixx: bestelling met leverancier, modus, besteldatum, notitie en de regels met ISBN, aantal, inkoopprijs en korting

Module Inkoop in open.junixx: bestelling in de status Besteld met de knop voor de overgang naar Volledig

Alle bestellingen in één oogopslagBestelnummer, status, leverancier, modus – magazijn of dropshipment –, aantal regels en aanmaakdatum. De volgende stap staat als knop in de regel: van Concept wordt Besteld, van Besteld wordt Volledig.

Eén bestelling in detailDe kop met leverancier, modus, bestel- en verwachte datum, plus de notitie – daaronder de regels met benaming, ISBN, aantal, inkoopprijs, korting en regelstatus. Rechtsboven de bestelling als PDF.

De overgang staat ernaastEen bestelling in de status Besteld: de notitie en de verwachte datum zijn direct hier te bewerken, de stap naar Volledig ligt als knop in de kopregel.

Zie open.junixx aan het werk. Wij laten u op het scherm zien hoe de software bij de werkwijze van uw uitgeverij past – zonder verplichtingen en met tijd voor uw vragen.

Demo aanvragen

Koppeling

Via de API importeren en exporteren.

Geen module zit zo dicht bij een elektronische koppeling als deze: de bestelling is volledig gestructureerd – vandaag verlaat zij het huis als PDF.

Import – van externe diensten

Gegevens die van buiten in de module komen:

Orderbevestiging en melding van achterstanden van de leverancier → een echte bestelstatus in plaats van navragen
Leveringsbericht met zendingsgegevens → de goederenontvangst is voorbereid voordat de pallet er staat
Beschikbaarheid, inkoopprijzen en kortingsgroepen uit de leverancierscatalogus → betrouwbare bestelvoorstellen
Leveranciersfactuur als e-factuur → bestelling, goederenontvangst en factuur zijn af te stemmen

Export – naar externe diensten

Gegevens die de module naar buiten doorgeeft:

Bestelling als PDF naar de leverancier → vandaag de weg naar buiten, in het Duits of het Engels
ISBN, aantal, condities en afleveradres naar grossier of andere uitgeverij → bestellen zonder overtypen
Dropshipmentbestelling met het afleveradres van de eindklant → de leverancier verzendt direct
Bestelvolume per leverancier → grondslag voor inkoopcontrolling en conditiegesprekken

Vandaag gaat de bestelling als aan de serverkant aangemaakte PDF naar de leverancier – dat is de enige weg naar buiten. EDIFACT-bestellingen aan grossiers, het retourkanaal met orderbevestiging en leveringsbericht, het opvragen van een catalogus of prijs en de afstemming met de leveranciersfactuur zijn vandaag niet aangesloten. De bestelgegevens liggen daarvoor al volledig gestructureerd klaar – ISBN, aantal, inkoopprijs, korting en modus –, aanvullen gebeurt via de centrale API.

Meer over de koppelingen

Detailoverzicht uit de koppelingsanalyse: bronnen voor de import en mogelijke doelen voor de export.

Import – van externe diensten

Bron (extern)	Wat wordt geïmporteerd	Nut in de module
Grossier of andere uitgeverij	Orderbevestiging en achterstanden	Een reële bestelstatus in plaats van handmatig bijhouden
Leveringsbericht van de leverancier	Zendingsgegevens en zendingsopvolging	De goederenontvangst voorbereiden
Leverancierscatalogus	Beschikbaarheid, inkoopprijzen, kortingsgroepen	Betere bestelvoorstellen en calculatie
Leveranciersfactuur	E-factuur van de leverancier	Afstemming van bestelling, goederenontvangst en factuur

Export – naar externe diensten

Doel / aanleiding	Externe dienst (voorbeelden)	Wat wordt geëxporteerd	Formaat / standaard
Bestelling naar de leverancier	KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit, andere uitgeverijen	ISBN, aantal, condities, afleveradres	PDF (vandaag), EDIFACT ORDERS, VVA
Dropshipment	Grossier, andere uitgeverij	Bestelling met het afleveradres van de klant	EDIFACT, REST-API
Beschikbaarheids- en prijsvraag	VLB en MVB, catalogi van grossiers	ISBN-aanvraag	REST, EDIFACT PRICAT
Inkoopcontrolling	Controlling, financiële boekhouding	Bestelvolume per leverancier	CSV

Volledig

Alle functies van de inkoop.

Bestelvoorstellen

Open regels voor boeken van derden, gebundeld per leverancier
Keuze per regel met titel, ISBN, aantal en inkoopprijs
Een leverancier toewijzen aan groepen zonder herkende leverancier
Een bestelling uit de gekozen regels aanleggen
Een duidelijke melding als er geen open regels zijn

Leveranciersbestellingen

Lijst van alle bestellingen met bestelnummer, status, leverancier, modus, aantal regels en datum
Detailweergave met leverancier, modus, besteldatum, verwachte datum en aanmaakdatum
De notitie en de verwachte datum direct in de weergave bewerken
Regels met benaming, ISBN, aantal, inkoopprijs, korting en regelstatus
Een verdere regel bijvoegen, met een verband met de orderregel en de ISBN

Status & overgangen

Bestelstatus Concept, Besteld, Gedeeltelijke goederenontvangst, Volledig en Geannuleerd
Regelstatus Open, Besteld, Gedeeltelijke goederenontvangst, Ontvangen en Geannuleerd
Overgang van Concept naar Besteld
Overgang van Besteld of Gedeeltelijke goederenontvangst naar Volledig
Aanduiding in kleur in de lijst en in het detail

De volledige lijst vindt u in onze brochure

Hierboven ziet u een uitsnede. Alle functies van deze module – en die van alle andere – hebben wij in de open.junixx-brochure samengebracht. Wij sturen die u graag toe, gedrukt of als PDF. En als u liever kijkt dan leest: wij laten u open.junixx ook live op het scherm zien.

Brochure ontvangen

Geschikt voor

Voor uitgeverijen die ook titels van anderen verkopen.

Wie naast het eigen programma boeken van derden levert – in de vakhandel, in de eigen webshop of op bestelling –, koopt in. Precies daarvoor is deze module er.