Modul · obchodní procesy

Nákup

Nakupovat cizí knihy bez vedení seznamů: z otevřených položek se u každého dodavatele stane návrh objednávky, z něj vznikne objednávka – a příjem zboží přistane na skladě nebo jde jako přímá expedice rovnou k zákazníkovi.

Přehledně

Od otevřené položky k objednávce.

Návrhy objednávek z otevřených položek

Otevřené položky cizích knih stojí připravené seskupené podle dodavatele. Zaškrtnete, co má jít s nimi – objednávka z toho vznikne.

Objednávky se sledem stavů

Návrh, objednáno, částečný příjem, úplné – barevně označené, pro objednávku i pro každý jednotlivý řádek.

Příjem zboží na sklad nebo jako přímá expedice

U každého zaúčtování rozhodnete: na vlastní sklad nebo jako přímou expedici rovnou příjemci. Částečné dodávky jsou předvídané.

PDF objednávky jedním klikem

Každá objednávka se na přání stane PDF – otevřít nebo stáhnout, bez zacházky přes druhý systém.

Modul

Nákup, který začíná u zakázky.

Prodávat cizí knihy znamená nakupovat cizí knihy. Aby z toho nevzniklo vedlejší účetnictví v Excelu, vzniká objednávka tam, odkud přichází potřeba: u otevřené položky zakázky.

Karta návrhy ukazuje otevřené položky cizích knih ze zakázek & faktur, seskupené podle dodavatele, s titulem, ISBN, množstvím a nákupní cenou. Vyberete řádky, které mají jít s nimi, a z nich vznikne objednávka. Chybí-li u některé skupiny dodavatel, přiřadíte ho předem. Dodavatelé přitom nejsou druhá databáze, ale kontakty z CRM, které jsou označené jako dodavatel cizích nakladatelství.

Objednávka nese vlastní číslo, dodavatele, režim plnění a své položky s označením, ISBN, množstvím, nákupní cenou a slevou. Poznámku a očekávané datum změníte přímo v pohledu, další řádek lze doplnit, s vazbou na řádek zakázky a s ISBN z evidence titulů. Stav jde od návrhu přes objednáno a částečný příjem až po úplné, a co se vyřešilo, se stornuje. Každý řádek vede vlastní stav, aby částečná dodávka neblokovala celou objednávku.

Přijde-li zboží, zaúčtuje se k objednávce, buď na sklad, kde z toho vznikne pohyb zásob s vazbou na objednávku, nebo jako přímá expedice rovnou příjemci, bez zacházky přes vlastní regál. Částečné dodávky jsou normální případ, ne výjimka: objednávka pak stojí na částečném příjmu, dokud nepřijde zbytek.

Navenek jde objednávka dnes jako PDF, vytvořené na straně serveru, v němčině nebo v angličtině, k otevření nebo ke stažení. A všechno zůstává oddělené u každého mandanta: bez platné vazby na mandanta modul neodpoví na žádný dotaz.

Náhled

Nákup v aplikaci.

ObjednávkyObjednávkaZměna stavu

Modul nákup v open.junixx: seznam objednávek u dodavatelů s číslem objednávky, stavem, dodavatelem, režimem a počtem položek

Modul nákup v open.junixx: objednávka s dodavatelem, režimem, datem objednávky, poznámkou a s položkami s ISBN, množstvím, nákupní cenou a slevou

Modul nákup v open.junixx: objednávka ve stavu objednáno s tlačítkem pro přechod na úplné

Všechny objednávky přehledněČíslo objednávky, stav, dodavatel, režim – sklad nebo přímá expedice –, počet položek a datum vytvoření. Další krok stojí jako tlačítko v řádku: z návrhu se stane objednáno, z objednáno se stane úplné.

Jedna objednávka podrobněHlavička s dodavatelem, režimem, datem objednávky a očekávaným datem, k tomu poznámka – pod nimi položky s označením, ISBN, množstvím, nákupní cenou, slevou a stavem řádku. Vpravo nahoře objednávka jako PDF.

Přechod stojí vedleObjednávka ve stavu objednáno: poznámka a očekávané datum jsou upravitelné přímo tady, krok na úplné leží jako tlačítko v hlavičce.

Podívejte se na open.junixx v praxi. Ukážeme vám na obrazovce, jak software zapadá do procesů vašeho nakladatelství – nezávazně a s časem na vaše otázky.

Sjednat demo

Rozhraní

Import a export přes API.

Žádný modul není tak blízko elektronickému propojení jako tento: objednávka je úplně strukturovaná – dnes opouští dům jako PDF.

Import – z externích služeb

Data, která do modulu přicházejí zvenčí:

Potvrzení zakázky a hlášení nedodávek od dodavatele → skutečný stav objednávky místo dotazování
Avízo dodávky s daty zásilky → příjem zboží je připravený, ještě než paleta stojí
Dostupnost, nákupní ceny a slevové skupiny z katalogu dodavatele → spolehlivé návrhy objednávek
Faktura dodavatele jako elektronická faktura → objednávku, příjem zboží a fakturu lze srovnat

Export – do externích služeb

Data, která modul předává ven:

Objednávka jako PDF dodavateli → dnes cesta navenek, v němčině nebo v angličtině
ISBN, množství, podmínky a dodací adresa do knižního velkoobchodu nebo cizímu nakladatelství → objednávka bez přepisování
Objednávka přímé expedice s dodací adresou konečného zákazníka → dodavatel odešle přímo
Objem objednávek u každého dodavatele → základ pro controlling nákupu a pro vyjednávání podmínek

Dnes jde objednávka dodavateli jako PDF vytvořené na straně serveru – to je jediná cesta navenek. Objednávky EDIFACT do knižních velkoobchodů, zpětný kanál s potvrzením zakázky a avízem dodávky, dotaz na katalog nebo cenu a srovnání s fakturou dodavatele dnes propojené nejsou. Data objednávky pro to ale existují už úplně strukturovaná – ISBN, množství, nákupní cena, sleva a režim –, doplňuje se přes centrální API.

Více o rozhraních

Podrobný přehled z analýzy rozhraní: zdroje pro import a možné cíle pro export.

Import – z externích služeb

Zdroj (externí)	Co se importuje	Přínos v modulu
Knižní velkoobchod nebo cizí nakladatelství	Potvrzení zakázky a nedodávky	Skutečný stav objednávky místo ruční správy
Avízo dodávky od dodavatele	Data zásilky a sledování zásilky	Připravit příjem zboží
Katalog dodavatele	Dostupnost, nákupní ceny, slevové skupiny	Lepší návrhy objednávek a kalkulace
Faktura dodavatele	Elektronická faktura dodavatele	Srovnání objednávky, příjmu zboží a faktury

Export – do externích služeb

Účel / spouštěč	Externí služba (příklady)	Co se exportuje	Formát / standard
Objednávka dodavateli	KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit, cizí nakladatelství	ISBN, množství, podmínky, dodací adresa	PDF (dnes), EDIFACT ORDERS, VVA
Přímá expedice	Knižní velkoobchod, cizí nakladatelství	Objednávka s dodací adresou zákazníka	EDIFACT, REST-API
Dotaz na dostupnost a cenu	VLB a MVB, katalogy knižních velkoobchodů	Dotaz na ISBN	REST, EDIFACT PRICAT
Controlling nákupu	Controlling, finanční účetnictví	Objem objednávek u každého dodavatele	CSV

Úplný přehled

Všechny funkce nákupu.

Návrhy objednávek

Otevřené položky cizích knih, seskupené podle dodavatele
Výběr u každého řádku s titulem, ISBN, množstvím a nákupní cenou
Přiřadit dodavatele skupinám bez rozpoznaného dodavatele
Založit objednávku z vybraných položek
Jasná zpráva, když žádné otevřené položky nejsou

Objednávky u dodavatelů

Seznam všech objednávek s číslem objednávky, stavem, dodavatelem, režimem, počtem položek a datem
Podrobný pohled s dodavatelem, režimem, datem objednávky, očekávaným datem a datem vytvoření
Upravit poznámku a očekávané datum přímo v pohledu
Položky s označením, ISBN, množstvím, nákupní cenou, slevou a stavem řádku
Doplnit další řádek, s vazbou na řádek zakázky a s ISBN

Stavy & přechody

Stavy objednávky návrh, objednáno, částečný příjem, úplné a stornováno
Stavy řádku otevřeno, objednáno, částečný příjem, přijato a stornováno
Přechod z návrhu na objednáno
Přechod z objednáno nebo z částečného příjmu na úplné
Barevné označení v seznamu i v detailu

Úplný seznam najdete v naší brožuře

Výše vidíte jen výřez. Všechny funkce tohoto modulu – a všech ostatních – jsme shromáždili v brožuře open.junixx. Rádi vám ji pošleme, tištěnou nebo jako PDF. A pokud se raději díváte, než čtete: ukážeme vám open.junixx i naživo na obrazovce.

Získat brožuru

Vhodné pro

Pro nakladatelství, která prodávají i cizí tituly.

Kdo vedle vlastního programu dodává i cizí knihy – ve specializovaném obchodě, ve vlastním e-shopu nebo na objednávku –, nakupuje. Přesně pro to je tento modul.