Προμήθειες
Αγορά ξένων βιβλίων χωρίς να τηρείτε λίστες: οι ανοιχτές γραμμές γίνονται πρόταση παραγγελίας ανά προμηθευτή, από αυτήν γεννιέται μια παραγγελία – και η παραλαβή του εμπορεύματος καταλήγει στην αποθήκη ή πηγαίνει ως απευθείας αποστολή στον πελάτη.
Από το ανοιχτό υπόλοιπο στην παραγγελία.
Προτάσεις παραγγελίας από τις ανοιχτές θέσεις
Οι ανοιχτές γραμμές ξένων βιβλίων στέκουν έτοιμες συγκεντρωμένες ανά προμηθευτή. Τσεκάρετε ό,τι θέλετε να μπει – η παραγγελία γεννιέται από αυτό.
Παραγγελίες με ροή καταστάσεων
Σχέδιο, παραγγέλθηκε, μερική παραλαβή, πλήρης – σημασμένα με χρώμα, για την παραγγελία και για κάθε μεμονωμένη γραμμή.
Παραλαβή εμπορευμάτων στην αποθήκη ή ως απευθείας αποστολή
Ανά καταχώριση αποφασίζετε: στη δική σας αποθήκη ή ως απευθείας αποστολή στον παραλήπτη. Οι μερικές παραδόσεις είναι προβλεπόμενες.
PDF παραγγελίας με ένα κλικ
Κάθε παραγγελία γίνεται, αν θέλετε, PDF – άνοιγμα ή λήψη, χωρίς παράκαμψη από ένα δεύτερο σύστημα.
Αγορές που αρχίζουν στην παραγγελία.
Πουλώ ξένα βιβλία σημαίνει αγοράζω ξένα βιβλία. Για να μη γίνει από αυτό μια παράπλευρη λογιστική στο Excel, η παραγγελία γεννιέται εκεί από όπου προέρχεται η ανάγκη: στην ανοιχτή γραμμή της παραγγελίας πελάτη.
Η καρτέλα προτάσεις δείχνει τις ανοιχτές γραμμές ξένων βιβλίων από τις παραγγελίες & τιμολόγια, συγκεντρωμένες ανά προμηθευτή, με τίτλο, ISBN, ποσότητα και τιμή αγοράς. Επιλέγετε τις γραμμές που θέλετε να μπουν, και από αυτές γεννιέται μια παραγγελία. Αν σε μια ομάδα λείπει ο προμηθευτής, τον αντιστοιχίζετε πρώτα. Οι προμηθευτές δεν είναι μάλιστα μια δεύτερη βάση δεδομένων, αλλά επαφές από το CRM, που είναι σημασμένες ως προμηθευτές ξένων εκδοτών.
Μια παραγγελία φέρει δικό της αριθμό, τον προμηθευτή, τον τρόπο εκπλήρωσης και τις γραμμές της με ονομασία, ISBN, ποσότητα, τιμή αγοράς και έκπτωση. Το σημείωμα και την αναμενόμενη ημερομηνία τις αλλάζετε απευθείας μέσα στην προβολή, μια επιπλέον γραμμή μπορεί να προστεθεί, με αναφορά στη γραμμή της παραγγελίας πελάτη και στο ISBN από το μητρώο τίτλων. Η κατάσταση περνά από το σχέδιο, μέσα από το παραγγέλθηκε και τη μερική παραλαβή, έως το πλήρης, και ό,τι έχει τακτοποιηθεί ακυρώνεται. Κάθε γραμμή τηρεί τη δική της κατάσταση, ώστε μια μερική παράδοση να μη μπλοκάρει όλη την παραγγελία.
Όταν έρχεται το εμπόρευμα, καταχωρίζεται στην παραγγελία, είτε στην αποθήκη, όπου γίνεται από αυτό μια κίνηση αποθέματος με αναφορά στην παραγγελία, είτε ως απευθείας αποστολή στον παραλήπτη, χωρίς παράκαμψη από το δικό σας ράφι. Οι μερικές παραδόσεις είναι ο κανόνας, όχι η εξαίρεση: η παραγγελία στέκει τότε σε μερική παραλαβή, μέχρι να φτάσει το υπόλοιπο.
Προς τα έξω η παραγγελία βγαίνει σήμερα ως PDF, δημιουργημένο στην πλευρά του διακομιστή, στα γερμανικά ή στα αγγλικά, για άνοιγμα ή λήψη. Και όλα παραμένουν χωριστά ανά οντότητα: χωρίς έγκυρη σχέση με οντότητα η ενότητα δεν απαντά σε κανένα αίτημα.
Οι προμήθειες μέσα στην εφαρμογή.
Όλες οι παραγγελίες με μια ματιάΑριθμός παραγγελίας, κατάσταση, προμηθευτής, τρόπος – αποθήκη ή απευθείας αποστολή –, αριθμός γραμμών και ημερομηνία δημιουργίας. Το επόμενο βήμα στέκει ως κουμπί μέσα στη γραμμή: από το σχέδιο γίνεται παραγγέλθηκε, από το παραγγέλθηκε γίνεται πλήρης.
Μια παραγγελία αναλυτικάΚεφαλίδα με προμηθευτή, τρόπο, ημερομηνία παραγγελίας και αναμενόμενη ημερομηνία, μαζί με το σημείωμα – κάτω από αυτά οι γραμμές με ονομασία, ISBN, ποσότητα, τιμή αγοράς, έκπτωση και κατάσταση γραμμής. Πάνω δεξιά η παραγγελία ως PDF.
Η μετάβαση στέκει δίπλαΜια παραγγελία στην κατάσταση παραγγέλθηκε: το σημείωμα και η αναμενόμενη ημερομηνία είναι επεξεργάσιμα απευθείας εδώ, το βήμα προς το πλήρης βρίσκεται ως κουμπί στην κεφαλίδα.
Δείτε το open.junixx στη δουλειά. Σας δείχνουμε στην οθόνη πώς το λογισμικό ταιριάζει στις διαδικασίες του εκδοτικού σας οίκου – χωρίς δέσμευση και με χρόνο για τις ερωτήσεις σας.
Ζητήστε demoΕισαγωγή και εξαγωγή μέσω API.
Καμιά ενότητα δεν είναι τόσο κοντά σε μια ηλεκτρονική σύνδεση όσο αυτή: η παραγγελία είναι πλήρως δομημένη – σήμερα φεύγει από τον οίκο ως PDF.
Εισαγωγή – από εξωτερικές υπηρεσίες
Δεδομένα που εισρέουν στην ενότητα από έξω:
- Επιβεβαίωση παραγγελίας και δήλωση εκκρεμοτήτων του προμηθευτή → πραγματική κατάσταση παραγγελίας αντί για τηλεφωνήματα
- Προειδοποίηση παράδοσης με δεδομένα αποστολής → η παραλαβή του εμπορεύματος είναι έτοιμη προτού σταθεί η παλέτα
- Διαθεσιμότητα, τιμές αγοράς και ομάδες εκπτώσεων από τον κατάλογο του προμηθευτή → αξιόπιστες προτάσεις παραγγελίας
- Τιμολόγιο του προμηθευτή ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο → η παραγγελία, η παραλαβή και το τιμολόγιο μπορούν να αντιπαραβληθούν
Εξαγωγή – προς εξωτερικές υπηρεσίες
Δεδομένα που η ενότητα μεταβιβάζει προς τα έξω:
- Παραγγελία ως PDF προς τον προμηθευτή → σήμερα ο δρόμος προς τα έξω, στα γερμανικά ή στα αγγλικά
- ISBN, ποσότητα, όροι και διεύθυνση παράδοσης προς τον χονδρέμπορο ή τον ξένο εκδότη → παραγγελία χωρίς πληκτρολόγηση
- Παραγγελία απευθείας αποστολής με τη διεύθυνση παράδοσης του τελικού πελάτη → ο προμηθευτής στέλνει απευθείας
- Όγκος παραγγελιών ανά προμηθευτή → βάση για τον έλεγχο των αγορών και τις συζητήσεις για τους όρους
Σήμερα η παραγγελία πηγαίνει στον προμηθευτή ως PDF δημιουργημένο στην πλευρά του διακομιστή – αυτός είναι ο μόνος δρόμος προς τα έξω. Οι παραγγελίες EDIFACT προς τους χονδρεμπόρους, το κανάλι επιστροφής με επιβεβαίωση παραγγελίας και προειδοποίηση παράδοσης, η κλήση καταλόγου ή τιμών και η αντιπαραβολή με το τιμολόγιο του προμηθευτή δεν είναι σήμερα συνδεδεμένα. Τα δεδομένα της παραγγελίας υπάρχουν όμως γι’ αυτό ήδη πλήρως δομημένα – ISBN, ποσότητα, τιμή αγοράς, έκπτωση και τρόπος –, η προσθήκη γίνεται μέσω του κεντρικού API.
Περισσότερα για τις διεπαφές
Αναλυτική εικόνα από την ανάλυση διεπαφών: πηγές για την εισαγωγή και πιθανοί προορισμοί για την εξαγωγή.
Εισαγωγή – από εξωτερικές υπηρεσίες
| Πηγή (εξωτερική) | Τι εισάγεται | Όφελος στην ενότητα |
|---|---|---|
| Χονδρέμπορος ή ξένος εκδότης | Επιβεβαίωση παραγγελίας και εκκρεμότητες | Πραγματική κατάσταση παραγγελίας αντί για χειροκίνητη φροντίδα |
| Προειδοποίηση παράδοσης του προμηθευτή | Δεδομένα αποστολής και παρακολούθηση αποστολής | Προετοιμασία της παραλαβής του εμπορεύματος |
| Κατάλογος του προμηθευτή | Διαθεσιμότητα, τιμές αγοράς, ομάδες εκπτώσεων | Καλύτερες προτάσεις παραγγελίας και προϋπολογισμός |
| Τιμολόγιο του προμηθευτή | Ηλεκτρονικό τιμολόγιο του προμηθευτή | Αντιπαραβολή παραγγελίας, παραλαβής και τιμολογίου |
Εξαγωγή – προς εξωτερικές υπηρεσίες
| Σκοπός / έναυσμα | Εξωτερική υπηρεσία (παραδείγματα) | Τι εξάγεται | Μορφή / πρότυπο |
|---|---|---|---|
| Παραγγελία προς τον προμηθευτή | KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit, ξένοι εκδότες | ISBN, ποσότητα, όροι, διεύθυνση παράδοσης | PDF (σήμερα), EDIFACT ORDERS, VVA |
| Απευθείας αποστολή | Χονδρέμπορος, ξένος εκδότης | Παραγγελία με τη διεύθυνση παράδοσης του πελάτη | EDIFACT, REST-API |
| Ερώτημα διαθεσιμότητας και τιμής | VLB και MVB, κατάλογοι χονδρεμπόρων | Ερώτημα ISBN | REST, EDIFACT PRICAT |
| Έλεγχος των αγορών | Έλεγχος, χρηματοοικονομική λογιστική | Όγκος παραγγελιών ανά προμηθευτή | CSV |
Όλες οι λειτουργίες των προμηθειών.
Τον πλήρη κατάλογο θα τον βρείτε στο φυλλάδιό μας
Αυτό που βλέπετε παραπάνω είναι μόνο ένα απόσπασμα. Όλες οι λειτουργίες αυτής της ενότητας – και όλων των υπολοίπων – είναι συγκεντρωμένες στο φυλλάδιο του open.junixx. Σας το στέλνουμε ευχαρίστως, έντυπο ή σε PDF. Και αν προτιμάτε να βλέπετε αντί να διαβάζετε: σας δείχνουμε το open.junixx και ζωντανά στην οθόνη.
Λάβετε το φυλλάδιοΓια εκδοτικούς οίκους που πουλούν και ξένους τίτλους.
Όποιος παραδίδει και ξένα βιβλία δίπλα στο δικό του πρόγραμμα – στο ειδικό εμπόριο, στο δικό του κατάστημα ή κατά παραγγελία –, αγοράζει. Ακριβώς γι’ αυτό υπάρχει αυτή η ενότητα.
Συνδεδεμένο με το εκδοτικό οικοσύστημα
- VLB
- IDNV
- doctronic
- Amazon
- Bookwire
- Arvato / VVA
- Brocom
- Prolit
- Zeitfracht
- Magento
- WordPress /
WooCommerce - Shopify
- Shopware
- Wirth & Horn
- Diamant
- DATEV
- BMD
- Abacus
- DHL
- DPD
Γνωρίστε το open.junixx.
Κανονίστε ένα ραντεβού χωρίς δέσμευση. Σας δείχνουμε πώς οι προμήθειες ταιριάζουν στην καθημερινότητα του εκδοτικού σας οίκου.